Объясняем на пальцах: в России ввели электронные больничные. Как это работает (и что с этим делать)?
Раз
С 1 июля вступил в силу закон об электронных больничных — медучреждения смогут выдавать их наравне с привычными бумажными бланками. Пока нововведение действует в 700 больницах и поликлиниках, работающих в ЕИИС — Единой интегрированной информационной системе. Остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года. Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменяют, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат.
Два
Нововведение прежде всего сократит бумажную волокиту. Лечащий врач формирует цифровой больничный в ЕИИС Фонда социального страхования (ФСС), откуда документ автоматически передается работодателю. Единственная бумага в этом процессе — согласие пациента на создание электронного документа. После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат. Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым. Подделать такой больничный практически невозможно — он передается по защищенным каналам связи и заверяется усиленной электронной подписью врача.
Три
Организации не обязаны переходить на электронные больничные, но это может значительно упростило бы документооборот в компании и избавило от бумажных архивов. Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять. Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС.
Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится. Они так же приходят на первичный прием, но при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю. Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.
Четыре
Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии. В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер увидит все открытые больничные листы сотрудников компании и заполнит свою часть бланка (как в бумажном варианте).
Присоединение к проекту, особенно на начальной стадии, сопряжено с техническими сбоями и риском утери данных — подтвердить их без бумажных носителей будет сложно.
Пять
Переход к цифровому больничному ускорит оформление выплат и уменьшит затраты на бумажные архивы. Электронная медицинская документация освобождает врачей от бумажной работы и оставляет больше времени на общение с пациентом. По словам директора Института экономики здравоохранения НИУ «Высшая школа экономики» Ларисы Попович, внедрение новой системы сократит общее количество визитов к врачу: для закрытия больничного достаточно позвонить лечащему доктору и сообщить о выходе на работу.
