• Usd 68.89
  • Eur 78.52

Редакция

editorial@incrussia.ru

Реклама

advertising@incrussia.ru

Журнал

Как двое петербуржцев создали компанию, которая меняет мир обработки данных. История Uploadcare

Как двое петербуржцев создали компанию, которая меняет мир обработки данных. История Uploadcare

Рубрики

О журнале

Соцсети

Напишите нам

Разобраться Inc.Promo

8 способов повысить эффективность бизнеса с помощью принтера

8 способов повысить эффективность бизнеса с помощью принтера
Иллюстрация: Кристина Бутырина/Inc.

Один из неочевидных, но весьма действенных способов сделать бизнес эффективнее — приобрести умный принтер, который не подведет. Такой есть у HP из линейки LaserJet Pro: модель для черно-белой печати HP LaserJet Pro M428fdw и HP Color LaserJet Pro M429fdw — для цветной. Inc. рассказывает почему им стоит отдать предпочтение.

1

Мобильная печать с любого устройства


Можно сфотографировать на телефон схему, слайд презентации или чек-лист на деловой конференции и сразу же отправить его на печать в кабинете сотрудника, кому эта распечатка предназначена.


Кому и почему это полезно

Эта функция высвободит огромное количество времени сотрудников, которые не сидят за столом все рабочее время и, как правило, обладают широкой зоной ответственности, например менеджеров проектов.

2

Печать с флешки


Принтеры HP оснащены разъемами для USB-накопителей и могут печатать документы с них напрямую, при этом никто не сможет «перехватить» эти файлы, даже обладая удаленным доступом к принтеру.


Кому и почему это полезно

Несмотря на появление быстрого WiFi и развитие облачных технологий USB-накопители весьма популярны, а в некоторых ситуациях — незаменимы. Например, когда важная информация попросту не должна размещаться в сетевом доступе из соображений безопасности.

3

Сканирование с обеих сторон за раз


Принтеры поддерживают однопроходное двустороннее сканирование: чтобы отсканировать документ с обеих сторон, его не нужно переворачивать.


Кому и почему это полезно

Это значительно оптимизирует работу всех, кто поддерживает на предприятии электронный документооборот, — в первую очередь бухгалтеров и секретарей.

4

Рассылка сканов прямо с принтера


Результат сканирования можно сохранить не только на компьютере, но и на флешке, в облаке или сетевой папке, а еще — отправить на электронную почту. Последний пункт на данный момент является уникальным конкурентным преимуществом именно принтеров от HP.


Кому и почему это полезно

Быстрая рассылка сканов сразу по адресатам будет крайне удобна бухгалтерам и кадровикам (например, чтобы отправлять документы на подпись), а дублирование документов в онлайн-пространстве полезно для всех, кто часто бывает в командировках, — например сейлз-менеджеров.

5

Экономичность и экологичность


Указанные принтеры при печати расходуют на 22% меньше электроэнергии, чем предыдущие модели. Кроме того, они автоматически включаются при необходимости и отключаются при простое.


Кому и почему это полезно

Экономия света сокращает не только расходы компании, но и экологические издержки от производства электроэнергии.

6

Удобство эксплуатации


Унифицированный интерфейс интуитивно понятен даже тем, кто никогда не работал с технологиями, а цветная сенсорная панель делает обращение с ним максимально удобным.


Кому и почему это полезно

Сотрудники могут решать свои задачи с помощью принтера гораздо быстрее, а ситуации, когда кто-то в чем-то не может разобраться, сводятся к минимуму. В результате выигрывают все: от бухгалтеров до системных администраторов.

7

Интеллектуальная печать


Картриджи будут заканчиваться намного реже, а последние распечатанные документы больше не будут слишком бледными или с полосками. Разработанная в HP технология интеллектуальной печати исключает возможность перерасхода тонера, увеличивая ресурс каждого картриджа до физического максимума. Использование фирменных картриджей HP обеспечивает печать 10 тыс. страниц с сохранением качества от первого до последнего листа.


Кому и почему это полезно

Интеллектуальная печать не только сокращает расходы компании, но и делает эффективнее всех, кто использует принтер: ситуации, когда печать невозможна, возникают значительно реже.

8

Высокая защищенность


Регулярно обновляемая операционная система HP FutureSmart оснащена системой контроля доступа с возможностью гибкой настройки авторизации. Благодаря ей устройством будут пользоваться только те, кому это положено, и только в рамках служебных обязанностей.


Кому и почему это полезно

Большинство сотрудников любит печатать личные документы за счет компании, и это может перерасти в ощутимые расходы. Не оснащенный технологиями защиты беспроводной принтер легко может стать прорехой в корпоративной системе безопасности, стать жертвой кибератаки, вплоть до перехвата важных документов с ценными данными. Принтеры HP избавляют от таких проблем.