Как построить офис по принципам agile (и понять, что это)
Принципы agile — система ведения проектов небольшими кросс-функциональными командами — пришли из IT. Под эти принципы адаптировались офисные пространства. Создавая собственные кампусы, Google, Apple, Facebook, а вслед за ними и российские компании из разных отраслей стараются создавать «гибкие» офисы, соответствующие современным принципам горизонтального управления и способные привлечь современных и продвинутых сотрудников
Вместе и по отдельности
Система agile предполагает работу в группах от 5 до 10 человек, а им нужны удобные и быстро трансформируемые места для кооперации. Если нужно уединиться во время работы — для этого должны быть зоны. Состав групп меняется: по статистике, около 20% сотрудников отсутствуют (болезнь, отпуск, командировка), поэтому необходимы «ничьи» рабочие места. В результате получается пространство без видимых барьеров, с минимумом кабинетов и максимумом переговорных зон.
Если недавно 10 кв.м считали эталоном площади личной зоны сотрудника, то сейчас наметилась тенденция уплотнения до 7,5 кв.м.
Все необходимое здесь и сейчас
Представим, что нужно срочно группой обсудить важный вопрос. Или дать клиенту отвлечься и воспользоваться интернетом. Agile — это когда не нужно объяснять, куда присесть с ноутбуком, бронировать переговорную, передвигать мебель; когда в свободном доступе и смарт-боксы (акустически изолированные небольшие кабинки, где можно уединенно поработать или провести переговоры), и библиотека, и лаунж, и кофе-пойнт, и игровая зона для «перезагрузки» и смены активности.
Тренд: трансформация
Кабинеты сложно трансформировать. Сегодня в компании 10 человек, завтра — 50; сегодня проект требует участия большой группы, а завтра достаточно двух-трех человек. Сотрудники разных подразделений должны легко взаимодействовать друг с другом. Реальность требует от бизнеса рокировок и маневров — а значит, бизнес должен требовать этого от собственного офиса.
В agile-офисе лучше использовать перегородки, которые легко видоизменяют пространство и создают эффект интерактивности: на таких перегородках можно писать, рисовать, клеить стикеры.
Очень важна качественная звукоизоляция: регулярные «мозговые штурмы» не должны мешать индивидуальной работе. Поэтому надо использовать шумопоглощающие материалы: акустические панели размещаются на стенах и потолке, из них можно делать мебель и перегородки.
Персонализация и дизайн
Чтобы офис располагал к творческой работе, визуальный ряд должен быть ненавязчивым, не давить. Часто используются нестандартные декоративные приемы: к примеру, супер-герои из комиксов на стенах офиса, телефонная будка для конфиденциальных переговоров или имитация улицы, по которой можно кататься на самокате.
Берём работу на дом, а дом на работу
Если особенности рабочего процесса предполагают авралы, стоит приблизить условия к домашнему комфорту: лаунж-зону обеспечить хотя бы одним спальным местом, а в идеале — обустроить душ.
И обязательно помните о соседях. Так же, как в поиске жилья, немаловажно, с кем регулярно пересекаются ваши сотрудники вне офиса. Атмосфера места и качество среды, где расположен офис, — часть философии agile, в рамках которой легко, с удовольствием и без напряжения возникают взаимовыгодные коммуникации и эффективные результаты.
