Журнал
О проекте
О проекте
Inc. — журнал-икона американских предпринимателей.
Уже 37 лет он рассказывает, как запускать бизнес с нуля.
С 2016 года мы делаем это в России.
Связаться с нами лучше всего по электронной почте
Редакция
editorial@incrussia.ru
Рекламный отдел
ad@incrussia.ru
Адрес редакции
109263, город Москва, улица Шкулева, дом 9, корпус 1, офис II Вакансии
Разобраться

Как построить офис по принципам agile (и понять, что это)

Как построить офис по принципам agile (и понять, что это)
Фото: Shohei Yoshida

Принципы agile — система ведения проектов небольшими кросс-функциональными командами — пришли из IT. Под эти принципы адаптировались офисные пространства. Создавая собственные кампусы, Google, Apple, Facebook, а вслед за ними и российские компании из разных отраслей стараются создавать «гибкие» офисы, соответствующие современным принципам горизонтального управления и способные привлечь современных и продвинутых сотрудников


Вместе и по отдельности


Система agile предполагает работу в группах от 5 до 10 человек, а им нужны удобные и быстро трансформируемые места для кооперации. Если нужно уединиться во время работы — для этого должны быть зоны. Состав групп меняется: по статистике, около 20% сотрудников отсутствуют (болезнь, отпуск, командировка), поэтому необходимы «ничьи» рабочие места. В результате получается пространство без видимых барьеров, с минимумом кабинетов и максимумом переговорных зон.

Если недавно 10 кв.м считали эталоном площади личной зоны сотрудника, то сейчас наметилась тенденция уплотнения до 7,5 кв.м.

Фото: Ema Peter

Все необходимое здесь и сейчас


Представим, что нужно срочно группой обсудить важный вопрос. Или дать клиенту отвлечься и воспользоваться интернетом. Agile — это когда не нужно объяснять, куда присесть с ноутбуком, бронировать переговорную, передвигать мебель; когда в свободном доступе и смарт-боксы (акустически изолированные небольшие кабинки, где можно уединенно поработать или провести переговоры), и библиотека, и лаунж, и кофе-пойнт, и игровая зона для «перезагрузки» и смены активности.


Тренд: трансформация


Кабинеты сложно трансформировать. Сегодня в компании 10 человек, завтра — 50; сегодня проект требует участия большой группы, а завтра достаточно двух-трех человек. Сотрудники разных подразделений должны легко взаимодействовать друг с другом. Реальность требует от бизнеса рокировок и маневров — а значит, бизнес должен требовать этого от собственного офиса.

В agile-офисе лучше использовать перегородки, которые легко видоизменяют пространство и создают эффект интерактивности: на таких перегородках можно писать, рисовать, клеить стикеры.

Очень важна качественная звукоизоляция: регулярные «мозговые штурмы» не должны мешать индивидуальной работе. Поэтому надо использовать шумопоглощающие материалы: акустические панели размещаются на стенах и потолке, из них можно делать мебель и перегородки.


Персонализация и дизайн


Чтобы офис располагал к творческой работе, визуальный ряд должен быть ненавязчивым, не давить. Часто используются нестандартные декоративные приемы: к примеру, супер-герои из комиксов на стенах офиса, телефонная будка для конфиденциальных переговоров или имитация улицы, по которой можно кататься на самокате.

Фото: Arnaud Schelstraete

Берём работу на дом, а дом на работу


Если особенности рабочего процесса предполагают авралы, стоит приблизить условия к домашнему комфорту: лаунж-зону обеспечить хотя бы одним спальным местом, а в идеале — обустроить душ.

И обязательно помните о соседях. Так же, как в поиске жилья, немаловажно, с кем регулярно пересекаются ваши сотрудники вне офиса. Атмосфера места и качество среды, где расположен офис, — часть философии agile, в рамках которой легко, с удовольствием и без напряжения возникают взаимовыгодные коммуникации и эффективные результаты.

Поделиться
Подписаться на самые важные материалы
о бизнесе и технологиях в России