Бесплатные приложения для планирования: какое выбрать

Популярные приложения для планирования

В приложениях для тайм-менеджмента можно не только составить список дел, но и выстроить структуру проекта, разбить его на этапы, следить за выполнением каждой задачи и контролировать общий прогресс.

Особенность WEEEK — ориентация на совместную работу. Можно назначать задачи коллегам, добавлять комментарии, прикреплять документы и отслеживать статус выполнения.

Что можно делать в WEEEK:

• создавать задачи с подзадачами, сроками и ответственными,

• переключаться между списком, доской и календарем,

• планировать загрузку команды,

• комментировать задачи и прикреплять файлы,

• получать напоминания и уведомления.

WEEEK подойдет и как инструмент личной эффективности. Можно планировать неделю, разбивать задачи по приоритетам и контролировать дедлайны.

Бесплатная версия доступна для пяти человек — этого достаточно для небольшого проекта или отдела. На платных планах Lite, Pro и Business, лимиты значительно выше: от 10 участников в Lite и без ограничений в Pro и Business. Это значит, что в платных тарифах можно подключать большие команды без дополнительных ограничений по числу пользователей, что удобно при масштабировании бизнеса.

Что можно делать в приложении:

• разбивать крупные задачи на шаги,

• выставлять приоритеты и сроки,

• использовать календарный вид для наглядного планирования,

• сортировать задачи по проектам и темам.

В приложение интегрирован таймер Помодоро. Он делит работу на короткие отрезки: 25 минут — на задачу, 5 минут — на перерыв. Такой ритм помогает сохранять концентрацию и не выгорать. Особенно это полезно тем, кто легко отвлекается или перегружен большим списком дел.

Дополнительно в приложении можно вести трекер привычек. Например, отмечать:

• как часто вы выполняете задачи вовремя,

• сколько дней подряд не откладываете дела,

• насколько стабильно выполняете важные действия, например, разбираете почту утром.

Бесплатной версии достаточно для начала — в ней:

• до 10 проектов,

• работа без интернета,

• сохранение данных на устройстве.

SingularityApp подойдет тем, кто ищет приложение для планирования работы с возможностью вести расписание, считать рабочее время и держать фокус.

Что удобно делать в Any.do:

• добавлять задачи,

• получать напоминания по времени,

• просматривать расписание на день и неделю,

• делиться списками задач с другими пользователями,

• синхронизировать данные между устройствами.

Сервис подойдет и для личного тайм-менеджмента. Any.do помогает создавать привычки и задачи, а потом показывает их прямо в календаре в виде цветных блоков. Так вы сразу видите, что и когда нужно сделать — не только в рамках дня, но в контексте месяца..

В бесплатной версии Any.do доступны базовые функции: создание задач вручную, напоминания по времени, просмотр расписания на день и неделю, обмен списками и синхронизация между устройствами. Однако здесь ограничено использование тегов  — доступен только один.

Что можно делать в Yandex Tracker:

• работать с задачами в разных форматах: список, канбан-доска, календарь. Удобно переключаться между ними в зависимости от задачи и предпочтений команды;

• настраивать процессы: задавать статусы, сроки, исполнителей. Задачи могут автоматически переходить по этапам, например, после выполнения переходить в статус «Готово»;

• получать уведомления на почту, в Telegram или внутри сервиса. Можно выбрать, какие оповещения получать;

• подключать другие сервисы Яндекса: Yandex Wiki для хранения инструкций, Yandex Forms для сбора данных, Яндекс Почту для связи. Есть API и Webhook — для интеграции с внутренними системами бизнеса.

В Yandex Tracker доступен бесплатный тариф для команды до пяти человек, расширить число пользователей можно на платном тарифе.

Возможности TickTick:

• создание списков задач с подзадачами,

• установка приоритетов и сроков,

• напоминания по времени или местоположению (приложение напомнит о деле, когда вы окажетесь рядом с нужным местом. Для этого оно использует GPS и отслеживает ваше положение (если вы разрешили доступ к геолокации),

• календарный режим с почасовой разбивкой (когда расписание показывают по дням и часам, обычно в виде недельного или дневного вида. Пользователь видит не весь месяц сразу, а подробное расписание на неделю или день с указанием времени каждой задачи),

• работа с голосовыми заметками и быстрым вводом.

В бесплатной версии TickTick можно вести до 9 списков задач, по 99 задач в каждом, и устанавливать до двух уведомлений на задачу.

Что можно делать в Битрикс24:

• Создавать задачи, устанавливать сроки, использовать канбан-доски и диаграммы Ганта. Доступны шаблоны, чек-листы, подзадачи и контроль выполнения.

• Общаться внутри команды через встроенный мессенджер, проводить видеозвонки, работать с общими и личными календарями.

• Вести клиентов и сделки в CRM: управлять лидами, формировать счета, настраивать воронки и автоматизировать повторяющиеся действия.

• Подключать дополнительные модули: создавать сайты и интернет-магазины, настраивать онлайн-оплату, складской учет, рассылки и скрипты продаж.

• Автоматизировать процессы с помощью роботов и триггеров, которые сами ставят задачи, меняют статусы и отправляют сообщения. Есть визуальный редактор бизнес-процессов.

• Интегрировать систему с мессенджерами, банками, 1С, телефонией. Через «Открытые линии» можно подключать Telegram, WhatsApp, ВКонтакте и обрабатывать сообщения из них прямо в системе.

В Битрикс24 есть бесплатный тариф и три платных. Бесплатная версия рассчитана на команды до 12 человек и включает в себя базовые функции: задачи, CRM, мессенджер, видеозвонки, сайты. Но есть ограничения — например, не больше 100 активных задач, одна воронка в CRM и урезанная автоматизация. Платные тарифы начинаются от 1990 рублей в месяц и дают больше места на диске, доступ к полноценной CRM с аналитикой, маркетинг (например, рассылки по базе клиентов — сообщения отправляются на email, в СМС или мессенджеры и настройка рекламных кампаний), телефония (можно звонить прямо из системы и автоматически сохранять записи разговоров), BI-отчеты и расширенная автоматизация (система сама выполняет задачи, отправляет письма и меняет статусы по заданным правилам, например, при появлении нового клиента автоматически создается задача связаться с ним, или после оплаты заказа меняется статус сделки и отправляется подтверждение клиенту).

Что умеет Todoist:

• создавать задачи и подзадачи,

• устанавливать сроки и повторения (например, «каждую среду»),

• добавлять метки и приоритеты,

• сортировать дела по проектам и темам,

• отслеживать выполненные задачи с помощью системы баллов и аналитики.

Todoist поддерживает совместную работу. Можно назначать коллегам задачи, обсуждать детали прямо в комментариях и прикреплять файлы. Это делает сервис удобным как для личного использования, так и в роли приложения для планирования работы — особенно в небольших командах, где важна гибкость и скорость.

Отдельный плюс — система продуктивности, которую приложение считает автоматически. Она показывает, как много задач вы выполняете, когда активны и какие дни у вас самые результативные.

В бесплатной версии Todoist можно создавать до 5 проектов, добавлять задачи и подзадачи, устанавливать сроки и повторения, использовать метки и приоритеты. Однако напоминания доступны только в платном тарифе, а настройка повторяющихся задач может показаться сложной для новичков.