Научиться • 31 января 2025
Как правильно составлять бизнес-план: цели, структура, образец, возможные ошибки
Как правильно составлять бизнес-план: цели, структура, образец, возможные ошибки
Текст: Евгений Соркин
Фото: Kevin Matos / Unsplash
Бизнес-план — это подробный путеводитель для любого предприятия, определяющий его цели, задачи и способы их достижения. Он разрабатывается на конкретный период, помогая не только эффективно управлять деятельностью, но и предвидеть возможные трудности и разрабатывать стратегию развития. Чем лучше проработан этот документ, тем проще контролировать работу компании и прогнозировать ее успех. «Инк.» рассказал о структуре бизнес-плана, его назначении, разновидностях и стандартах оформления.
Бизнес-план — это стратегический документ, который детализирует план реализации предпринимательской деятельности, а также описывает этапы развития компании или проекта и выявляет ключевые риски.
Важные элементы бизнес-плана включают в себя:
Разработка бизнес-плана позволяет объективно оценить потенциал предприятия и создать эффективную структуру его функционирования. Он помогает определить рентабельность проекта, предсказать ключевые вызовы и риски. Кроме того, бизнес-план может сыграть важную роль в привлечении кредиторов и инвесторов, так как они предпочитают финансировать проекты с четкими параметрами и структурой.
основатель компании «Юнисофт»
«Важно помнить, что бизнес-план — это не статичный документ. Он должен регулярно обновляться и корректироваться в соответствии с изменениями рыночной ситуации и развитием вашего бизнеса. Не стоит относиться к нему как к формальности — это рабочий инструмент, который поможет вам контролировать развитие проекта и вовремя реагировать на возникающие проблемы».
Существует пять основных видов бизнес-плана.
Сегодня компании составляют бизнес-планы по одному из нескольких известных стандартов. Они отличаются содержанием, функционалом и целями проекта.
Стандарты UNIDO предназначены для разработки качественных бизнес-планов и ориентированы на организации, стремящиеся улучшить свою конкурентоспособность и привлечь инвестиции. Они включают ключевые разделы, такие как анализ рынка, финансовые прогнозы и оценка рисков, что позволяет обеспечить надежность и детальность представляемых бизнес-идей.
Бизнес-план, разработанный по стандартам UNIDO, состоит из 10 разделов.
Инвестиционно-проектная компания BFM Group разработала настоящие стандарты, которые представляют собой адаптацию требований UNIDO, сфокусированную на анализе текущей рыночной позиции организации и предлагаемых ею продуктов (услуг). Данные стандарты предусматривают расчет максимального числа финансовых показателей, комплексную оценку влияния изменений проектных параметров на прибыльность, а также помесячное прогнозирование затрат на протяжении всего периода реализации проекта.
Эти стандарты были разработаны консалтинговой компанией KPMG и сосредоточены на подробном изложении маркетинговых показателей и финансовой информации. Производственная и техническая части бизнес-плана рассматриваются менее подробно. В России данные стандарты не пользуются большой популярностью.
Эти стандарты были разработаны Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) и предназначены для предпринимателей, стремящихся получить кредит на реализацию своих бизнес-проектов. Однако требования актуальны только для среднего и крупного бизнеса, поскольку минимальная сумма кредита в ЕБРР начинается от $5 млн.
С 2014 года банк не предоставляет финансирование новым проектам в России, а в 2023 году ЕБРР закрыл свои офисы в Москве. Тем не менее никто не препятствует использованию стандартов бизнес-планов данного банка в личных целях.
Стандарты TACIS были разработаны Евросоюзом в рамках программы технической помощи для стран Восточной Европы и Центральной Азии. Их цель — помочь предпринимателям создавать хорошие бизнес-планы, соответствующие международным стандартам. Особое внимание уделяется анализу рынка, финансовым прогнозам и оценке рисков, что повышает шансы на успех и стабильность бизнеса.
1. Резюме
Компания «ЭкоТех» предлагает инновационные решения в области переработки бытовых отходов с использованием современных технологий. Целью проекта является создание завода по переработке пластиковых отходов в переработанный гранулат для дальнейшего использования в производстве. Необходимые инвестиции составляют $5 млн, срок окупаемости проекта — три года.
2. Описание отрасли и компании
2.1 Описание отрасли
В последние годы в России наблюдается рост интереса к экологически чистым технологиям и обработке вторичных материалов. Переработка отходов становится приоритетной в рамках государственной политики по охране окружающей среды.
2.2 Описание компании
Компания «ЭкоТех» была основана в 2023 году и зарегистрирована в Москве. Наши основные компетенции сосредоточены на переработке пластиковых и органических отходов. Наша миссия — сократить количество отходов на свалках и повысить уровень переработки.
3. Описание услуг или товаров
Компания планирует предложить следующие продукты:
4. Продажи и маркетинг
4.1 Характеристика и сегментация рынка сбыта
Рынок переработки отходов разделен на несколько сегментов, включая:
4.2 Анализ конкурентов
Главные конкуренты — компании «Чистый Город» и «ЭкоПром», которые имеют значительные ресурсы и стабильные контракты с местными властями. Их сильные стороны — налаженные каналы сбыта и опыт работы на рынке, а слабые — отсутствие инновационных решений.
5. План производства
5.1 Оборудование и помещения
Необходимое оборудование включает:
5.2 Технологии производства
Используемая технология позволит перерабатывать до 1 тыс. тонн отходов в месяц.
5.3 Логистика
Завод будет расположен в районе с развитой транспортной инфраструктурой для эффективной доставки сырья и готовой продукции.
6. Организационный план
Проект будет реализован в течение шести месяцев. Структура управления включает генерального директора, финансового директора, менеджера по производству, маркетолога и 10 сотрудников операционного уровня.
7. Финансовый план
7.1 Потребность в финансировании
Общая сумма необходимого финансирования составляет $5 млн.
7.2 Смета расходов:
7.3 Прогноз выручки и себестоимости
Прогнозируемая выручка за первый год составляет $3 млн с себестоимостью $1,5 млн.
8. Оценка эффективности проекта:
9. Гарантии и риски компании
Компания гарантирует возврат привлеченных средств за счет стабильного спроса на переработанные материалы. Основные риски включают колебания цен на сырье и изменения законодательства в области экологии.
10. Приложения
Здесь должны быть графики и диаграммы, отражающие рынок переработки отходов, схемы логистики и размещения оборудования, а также фотографии производственного процесса и предполагаемого завода.
Создание бизнес-плана требует последовательного подхода, который включает четыре ключевых этапа. Первым и крайне важным является анализ рынка, проводимый либо самостоятельно, либо с помощью готовых исследований. Особое внимание следует уделить изучению конкурентов и потребностей клиентов, особенно в новых или узких рыночных нишах. Дополнительную информацию можно получить от экспертов или госструктур.
Следующий шаг — сбор всей необходимой исходной информации о бизнесе, начиная от налоговых условий и заканчивая затратами на персонал. На основе этих данных разрабатывается финансовая модель, которая является основой для написания полноценного бизнес-плана.
заместитель генерального директора по развитию компании-производителя моторного масла Relynolli (ООО «ТД Технохим Групп»)
«Хорошо продуманный бизнес-план не только привлекает инвесторов, но и помогает предпринимателю более продуманно и системно выстроить четкое понимание своего бизнеса для себя и команды, определить реалистичные цели и хорошо проработать риски. Этот инструмент также дает возможность опираться в решениях на рыночную аналитику, использовать существующие материальные и нематериальные ресурсы так, чтобы, не распыляясь, выходить на задуманную конкурентную позицию».
Основатель компании «Юнисофт» Алексей Оносов в первую очередь при составлении бизнес-плана рекомендует определить цели. Эксперт уточняет, что это может быть привлечение инвестиций, получение кредита или планирование развития существующего бизнеса или запуск нового проекта. Затем нужно выбрать правильное направление развития бизнеса: не стоит браться за направление только потому, что оно кажется модным или перспективным, — нужно объективно оценить свои возможности и ресурсы.
основатель компании «Юнисофт»
«После определения основных параметров проекта стоит найти компетентного специалиста в выбранной сфере с опытом работы. Это может быть консультант, ментор или просто предприниматель, который уже добился успеха в аналогичном бизнесе. Его советы и рекомендации помогут избежать многих ошибок на начальном этапе. Кроме того, крайне полезно поговорить как можно с большим количеством людей, имеющих опыт в данной области. Это позволит выявить все подводные камни, о которых вы могли не подозревать. Не стесняйтесь задавать вопросы и просить поделиться реальными кейсами из практики».
При составлении бизнес-плана предприниматели нередко допускают недочеты, которые могут оказаться как незначительными, так и с серьезными негативными последствиями. Генеральный директор консалтинговой компании «Элементум Технолоджис» Вадим Тымчик выделил основные ошибки, допускаемые при написании бизнес-плана:
Основательница франшизы сети детских садов «Космо Кидс» Елена Мингова обратила внимание на недостаточное исследование целевой аудитории и отсутствие механизма обратной связи. Эксперт советует тщательно исследовать тенденции в отрасли и учитывать в бизнес-плане систему сбора и анализ отзывов, что поможет своевременно корректировать работу в соответствии с ожиданиями клиентов.
Разработать бизнес-план самостоятельно вполне реально, особенно если есть понимание основ бизнеса и финансовых расчетов. Глубокое изучение рынка и анализ конкурентов требуют усидчивости, но при наличии достаточного времени и желания можно обойтись без привлечения внешних консультантов. При этом экспертная помощь может существенно сэкономить время и повысить точность прогнозов, но это не является обязательным условием для создания работоспособного бизнес-плана.
основательница франшизы сети детских садов «Космо Кидс»:
«Самостоятельное создание бизнес-плана позволит вам избежать расходов на консультации специалистов. А если вы столкнетесь со сложными вопросами или нюансами, всегда можно обратиться к экспертам для консультации, не привлекая их ко всему процессу.
Однако в некоторых случаях я бы все-таки рекомендовала сразу обратиться к специалистам. Например, если у вас мало опыта и вы только начинаете свой путь в бизнесе. Тогда ваш бизнес-план рискует оказаться неполным и неточным. У вас может не быть доступа к инструментам и информации, которыми располагают эксперты. Это может привести к неполным аналитическим данным. К тому же структура и формат бизнес-плана могут быть неочевидны для тех, кто никогда не составлял такие документы. Тогда лучше не рисковать и довериться профессионалам. В любом случае со временем вы можете попробовать составить бизнес-план самостоятельно и у вас перед глазами уже будет хороший пример, проверенный опытом».