Научиться • 31 января 2025

Как правильно составлять бизнес-план: цели, структура, образец, возможные ошибки

Как правильно составлять бизнес-план: цели, структура, образец, возможные ошибки

Текст: Евгений Соркин
Фото: Kevin Matos / Unsplash


Бизнес-план — это подробный путеводитель для любого предприятия, определяющий его цели, задачи и способы их достижения. Он разрабатывается на конкретный период, помогая не только эффективно управлять деятельностью, но и предвидеть возможные трудности и разрабатывать стратегию развития. Чем лучше проработан этот документ, тем проще контролировать работу компании и прогнозировать ее успех. «Инк.» рассказал о структуре бизнес-плана, его назначении, разновидностях и стандартах оформления.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план — это стратегический документ, который детализирует план реализации предпринимательской деятельности, а также описывает этапы развития компании или проекта и выявляет ключевые риски.

Важные элементы бизнес-плана включают в себя:

  • описание компании или проекта;
  • информацию о производстве и продажах товаров или услуг;
  • анализ целевых рынков;
  • экономические расчеты, касающиеся ведения бизнеса, включая основные операции и маркетинг;
  • графики, схемы или фотографии расчетов.

Разработка бизнес-плана позволяет объективно оценить потенциал предприятия и создать эффективную структуру его функционирования. Он помогает определить рентабельность проекта, предсказать ключевые вызовы и риски. Кроме того, бизнес-план может сыграть важную роль в привлечении кредиторов и инвесторов, так как они предпочитают финансировать проекты с четкими параметрами и структурой.

Алексей Оносов,

основатель компании «Юнисофт»

«Важно помнить, что бизнес-план — это не статичный документ. Он должен регулярно обновляться и корректироваться в соответствии с изменениями рыночной ситуации и развитием вашего бизнеса. Не стоит относиться к нему как к формальности — это рабочий инструмент, который поможет вам контролировать развитие проекта и вовремя реагировать на возникающие проблемы».

Виды бизнес-планов

Существует пять основных видов бизнес-плана.

  • Внутренний бизнес-план нацелен только на оценку компании, а также понимание перспектив и рисков. Этот документ составляется в произвольной форме.
  • В бизнес-плане для получения кредита нужно указывать объем необходимых инвестиций, конкурентные преимущества проекта, а также его рентабельность и срок окупаемости. У банков могут быть индивидуальные требования к бизнес-плану.
  • Бизнес-план для инвесторов описывает стратегию, цели и финансовые прогнозы проекта. Он служит инструментом для привлечения инвестиций, демонстрируя потенциальным инвесторам, как они могут получить прибыль от вложений и как компания планирует расти.
  • Бизнес-план для получения господдержки обоснует необходимость получения государственной помощи или субсидий. Он нужен, чтобы показать, как проект будет способствовать развитию экономики, созданию рабочих мест и решению социальных задач.
  • Антикризисный бизнес-план нужен предприятию, сталкивающемуся с серьезными финансовыми трудностями, такими как угроза недружественного поглощения, судебные разбирательства или банкротство. Основная задача такого бизнес-плана — представить все возможные пути, позволяющие компании преодолеть текущий кризис.

Структура бизнес-плана

Стандарты бизнес-планирования

Сегодня компании составляют бизнес-планы по одному из нескольких известных стандартов. Они отличаются содержанием, функционалом и целями проекта. 

UNIDO

Стандарты UNIDO предназначены для разработки качественных бизнес-планов и ориентированы на организации, стремящиеся улучшить свою конкурентоспособность и привлечь инвестиции. Они включают ключевые разделы, такие как анализ рынка, финансовые прогнозы и оценка рисков, что позволяет обеспечить надежность и детальность представляемых бизнес-идей.

Бизнес-план, разработанный по стандартам UNIDO, состоит из 10 разделов.

  • Резюме представляет собой лаконичное изложение основных аспектов проекта. Оно предназначено для оперативного ознакомления заинтересованных сторон, в частности, инвесторов, с ключевыми характеристиками бизнеса, его перспективами, инвестиционными требованиями и плановыми сроками реализации проекта;
  • Описание отрасли и компании, осуществляющей проект, с информацией об отрасли, активах, системе управления и количестве сотрудников;
  • Описание товаров или услуг каждого наименования, если предприятие производит несколько товаров. Для наглядности рекомендуется представить фотографии продукции;
  • Продажи и маркетинг, в которой освещаются характеристика и сегментация рынка сбыта, приоритетные сегменты, на которые следует ориентироваться, анализ конкурентов, включая их сильные и слабые стороны, а также изучение потенциальных покупателей или клиентов;
  • В плане производства необходимо четко определить требуемое оборудование и производственные площади, описать технологические этапы, а также указать местоположение предприятия и логистику взаимодействия с поставщиками и покупателями. Важно также произвести расчет себестоимости, разделив затраты на постоянные и переменные, и определить количество и квалификацию необходимого персонала;
  • В организационном плане прописываются сроки реализации проекта, структура управления и квалификация руководства;
  • Финансовый план представляет собой комплексный анализ экономических показателей проекта. Он включает расчеты и прогнозы выручки и себестоимости, определение потребности в финансировании, смету расходов на реализацию проекта, информацию об источниках и условиях привлечения капитала, а также прогнозные отчеты о прибыли и убытках и движении денежных средств.
  • Оценка эффективности с указанием рентабельности, срока окупаемости проекта, чистой прибыли и точки безубыточности (момент, когда бизнес начнет приносить доход).
  • Гарантии и риски компании, где описывается, как компания намерена гарантировать возврат привлеченных средств, а также указываются риски и форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на выполнение проекта.
  • Приложения, в котором размещаются дополнительные материалы, не включенные в другие разделы, такие как большие графики, таблицы, схемы, эскизы, диаграммы, рисунки и фотографии.

BFM Group

Инвестиционно-проектная компания BFM Group разработала настоящие стандарты, которые представляют собой адаптацию требований UNIDO, сфокусированную на анализе текущей рыночной позиции организации и предлагаемых ею продуктов (услуг). Данные стандарты предусматривают расчет максимального числа финансовых показателей, комплексную оценку влияния изменений проектных параметров на прибыльность, а также помесячное прогнозирование затрат на протяжении всего периода реализации проекта.

KPMG

Эти стандарты были разработаны консалтинговой компанией KPMG и сосредоточены на подробном изложении маркетинговых показателей и финансовой информации. Производственная и техническая части бизнес-плана рассматриваются менее подробно. В России данные стандарты не пользуются большой популярностью.

ЕБРР

Эти стандарты были разработаны Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) и предназначены для предпринимателей, стремящихся получить кредит на реализацию своих бизнес-проектов. Однако требования актуальны только для среднего и крупного бизнеса, поскольку минимальная сумма кредита в ЕБРР начинается от $5 млн.

С 2014 года банк не предоставляет финансирование новым проектам в России, а в 2023 году ЕБРР закрыл свои офисы в Москве. Тем не менее никто не препятствует использованию стандартов бизнес-планов данного банка в личных целях.

TACIS

Стандарты TACIS были разработаны Евросоюзом в рамках программы технической помощи для стран Восточной Европы и Центральной Азии. Их цель — помочь предпринимателям создавать хорошие бизнес-планы, соответствующие международным стандартам. Особое внимание уделяется анализу рынка, финансовым прогнозам и оценке рисков, что повышает шансы на успех и стабильность бизнеса.

Образец составления бизнес-плана (по стандартам UNIDO)

1. Резюме

Компания «ЭкоТех» предлагает инновационные решения в области переработки бытовых отходов с использованием современных технологий. Целью проекта является создание завода по переработке пластиковых отходов в переработанный гранулат для дальнейшего использования в производстве. Необходимые инвестиции составляют $5 млн, срок окупаемости проекта — три года.

2. Описание отрасли и компании

2.1 Описание отрасли

В последние годы в России наблюдается рост интереса к экологически чистым технологиям и обработке вторичных материалов. Переработка отходов становится приоритетной в рамках государственной политики по охране окружающей среды.

2.2 Описание компании

Компания «ЭкоТех» была основана в 2023 году и зарегистрирована в Москве. Наши основные компетенции сосредоточены на переработке пластиковых и органических отходов. Наша миссия — сократить количество отходов на свалках и повысить уровень переработки.

3. Описание услуг или товаров

Компания планирует предложить следующие продукты:

  • переработанный гранулат PET для производства новых пластиковых изделий;
  • эко-упаковку из переработанных материалов;
  • консультации по оптимизации процесса утилизации отходов для малых и средних предприятий.

4. Продажи и маркетинг

4.1 Характеристика и сегментация рынка сбыта

Рынок переработки отходов разделен на несколько сегментов, включая:

  • производственные предприятия, нуждающиеся в сырье;
  • супермаркеты и розничные сети, заинтересованные в экологичной упаковке;
  • муниципальные учреждения, ответственные за утилизацию отходов.

4.2 Анализ конкурентов

Главные конкуренты — компании «Чистый Город» и «ЭкоПром», которые имеют значительные ресурсы и стабильные контракты с местными властями. Их сильные стороны — налаженные каналы сбыта и опыт работы на рынке, а слабые — отсутствие инновационных решений.

5. План производства

5.1 Оборудование и помещения

Необходимое оборудование включает:

  • машины для сортировки отходов;
  • линии для переработки пластика;
  • склады для хранения сырья и готовой продукции.

5.2 Технологии производства

Используемая технология позволит перерабатывать до 1 тыс. тонн отходов в месяц.

5.3 Логистика

Завод будет расположен в районе с развитой транспортной инфраструктурой для эффективной доставки сырья и готовой продукции.

6. Организационный план

Проект будет реализован в течение шести месяцев. Структура управления включает генерального директора, финансового директора, менеджера по производству, маркетолога и 10 сотрудников операционного уровня.

7. Финансовый план

7.1 Потребность в финансировании

Общая сумма необходимого финансирования составляет $5 млн.

7.2 Смета расходов:

  • оборудование — $2,5 млн;
  • аренда и подготовка помещений — $500 тыс.;
  • операционные расходы (зарплата, сырье и пр.) — $2 млн.

7.3 Прогноз выручки и себестоимости

Прогнозируемая выручка за первый год составляет $3 млн с себестоимостью $1,5 млн.

8. Оценка эффективности проекта:

  • рентабельность 50%;
  • Срок окупаемости — три года;
  • чистый доход — $1,5 млн в год;
  • точка безубыточности — $1,8 млн.

9. Гарантии и риски компании

Компания гарантирует возврат привлеченных средств за счет стабильного спроса на переработанные материалы. Основные риски включают колебания цен на сырье и изменения законодательства в области экологии.

10. Приложения

Здесь должны быть графики и диаграммы, отражающие рынок переработки отходов, схемы логистики и размещения оборудования, а также фотографии производственного процесса и предполагаемого завода.

Как составить бизнес-план самостоятельно

Создание бизнес-плана требует последовательного подхода, который включает четыре ключевых этапа. Первым и крайне важным является анализ рынка, проводимый либо самостоятельно, либо с помощью готовых исследований. Особое внимание следует уделить изучению конкурентов и потребностей клиентов, особенно в новых или узких рыночных нишах. Дополнительную информацию можно получить от экспертов или госструктур.

Следующий шаг — сбор всей необходимой исходной информации о бизнесе, начиная от налоговых условий и заканчивая затратами на персонал. На основе этих данных разрабатывается финансовая модель, которая является основой для написания полноценного бизнес-плана.

Илья Гункин,

заместитель генерального директора по развитию компании-производителя моторного масла Relynolli (ООО «ТД Технохим Групп»)

«Хорошо продуманный бизнес-план не только привлекает инвесторов, но и помогает предпринимателю более продуманно и системно выстроить четкое понимание своего бизнеса для себя и команды, определить реалистичные цели и хорошо проработать риски. Этот инструмент также дает возможность опираться в решениях на рыночную аналитику, использовать существующие материальные и нематериальные ресурсы так, чтобы, не распыляясь, выходить на задуманную конкурентную позицию».

Основатель компании «Юнисофт» Алексей Оносов в первую очередь при составлении бизнес-плана рекомендует определить цели. Эксперт уточняет, что это может быть привлечение инвестиций, получение кредита или планирование развития существующего бизнеса или запуск нового проекта. Затем нужно выбрать правильное направление развития бизнеса: не стоит браться за направление только потому, что оно кажется модным или перспективным, — нужно объективно оценить свои возможности и ресурсы.

Алексей Оносов,

основатель компании «Юнисофт»

«После определения основных параметров проекта стоит найти компетентного специалиста в выбранной сфере с опытом работы. Это может быть консультант, ментор или просто предприниматель, который уже добился успеха в аналогичном бизнесе. Его советы и рекомендации помогут избежать многих ошибок на начальном этапе. Кроме того, крайне полезно поговорить как можно с большим количеством людей, имеющих опыт в данной области. Это позволит выявить все подводные камни, о которых вы могли не подозревать. Не стесняйтесь задавать вопросы и просить поделиться реальными кейсами из практики».

Ошибки при составлении бизнес-плана

При составлении бизнес-плана предприниматели нередко допускают недочеты, которые могут оказаться как незначительными, так и с серьезными негативными последствиями. Генеральный директор консалтинговой компании «Элементум Технолоджис» Вадим Тымчик выделил основные ошибки, допускаемые при написании бизнес-плана:

  • слишком общая информация. Если бизнес-план не содержит конкретики, это подрывает доверие;
  • игнорирование рисков. Оптимизм — это хорошо, но инвесторы хотят видеть реалистичный подход, в том числе меры на случай проблем;
  • неполные финансовые расчеты. Многие недооценивают затраты или забывают учитывать скрытые расходы, такие как налоги, логистика, страховые выплаты;
  • недостаточный анализ рынка. Ошибка — полагаться на интуицию вместо подтвержденных данных;
  • отсутствие четкой стратегии. Даже идеальная идея не заработает без плана ее реализации.

Основательница франшизы сети детских садов «Космо Кидс» Елена Мингова обратила внимание на недостаточное исследование целевой аудитории и отсутствие механизма обратной связи. Эксперт советует тщательно исследовать тенденции в отрасли и учитывать в бизнес-плане систему сбора и анализ отзывов, что поможет своевременно корректировать работу в соответствии с ожиданиями клиентов.

Возможно ли составить бизнес-план без помощи специалистов

Разработать бизнес-план самостоятельно вполне реально, особенно если есть понимание основ бизнеса и финансовых расчетов. Глубокое изучение рынка и анализ конкурентов требуют усидчивости, но при наличии достаточного времени и желания можно обойтись без привлечения внешних консультантов. При этом экспертная помощь может существенно сэкономить время и повысить точность прогнозов, но это не является обязательным условием для создания работоспособного бизнес-плана.

Елена Мингова,

основательница франшизы сети детских садов «Космо Кидс»:

«Самостоятельное создание бизнес-плана позволит вам избежать расходов на консультации специалистов. А если вы столкнетесь со сложными вопросами или нюансами, всегда можно обратиться к экспертам для консультации, не привлекая их ко всему процессу.

Однако в некоторых случаях я бы все-таки рекомендовала сразу обратиться к специалистам. Например, если у вас мало опыта и вы только начинаете свой путь в бизнесе. Тогда ваш бизнес-план рискует оказаться неполным и неточным. У вас может не быть доступа к инструментам и информации, которыми располагают эксперты. Это может привести к неполным аналитическим данным. К тому же структура и формат бизнес-плана могут быть неочевидны для тех, кто никогда не составлял такие документы. Тогда лучше не рисковать и довериться профессионалам. В любом случае со временем вы можете попробовать составить бизнес-план самостоятельно и у вас перед глазами уже будет хороший пример, проверенный опытом».