Разобраться • 10 декабря 2024
Как платить сотрудникам зарплату на новогодние праздники в 2024 году
Как платить сотрудникам зарплату на новогодние праздники в 2024 году
Текст: Ксения Темникова
Фото: julien Tromeur, Unsplash
Новогодние праздники — время отдыха и приятных хлопот для большинства, однако для работодателей это еще и период, когда необходимо перестроить процесс выплат сотрудникам. Inc. разобрался, как правильно организовать выплаты в праздничные дни и после них и какие нюансы необходимо учитывать.
DDoS, или распределенная атака с целью довести систему до отказа, — это процесс, в котором злоумышленники отправляют с помощью скомпрометированных устройств (ботов) множество запросов на сервер и перегружают его. Из-за этого реальные пользователи не могут открыть сайт, а предприниматель теряет клиентов, деловую репутацию и несет убытки.
Под ударом могут оказаться все организации, которые взаимодействуют с клиентами в интернете. Это сервисы доставки, ретейла, маркетплейсы, банковские организации и госуслуги. При этом не только сайты могут стать целями хакеров. Злоумышленники могут атаковать и телефонные номера, создавая непрерывный поток спам-звонков и занимая линию для клиентов. Такой вид атаки чаще всего затрагивает небольшие компании, например операторов такси.
Новогодние каникулы для россиян начнутся с воскресенья, 29 декабря. Суббота будет рабочей в связи с переносом выходного на понедельник 30 декабря, а канун Нового года станет выходным из-за переноса выходного с 5 января.
Дни с 1 по 8 января также нерабочие. Таким образом, новогодние каникулы продлятся 11 дней: с 29 декабря 2024 по 8 января 2025 года.
Согласно 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем два раза в месяц. Если работник получает фиксированную зарплату, то за новогодние праздники ему полагается полный оклад. То есть новогодние каникулы не уменьшают размер оплаты труда по окладу, даже если фактически сотрудник отработал меньше.
Меняться может только график выплат. В случае, если последний день месяца или день выплаты зарплаты совпадает с праздничным днем, работодатель обязан произвести выплату в последний рабочий день перед праздником — в 2024 году это 28 декабря.
Что касается аванса, если по графику выдача должна происходить с 28 по 31 число, работодатель имеет право его выдать после новогодних праздников — но не позднее 15 января. Зарплата за январь начисляется по обычному графику.
Сверхурочная работа в новогодние праздники 2024–2025 регулируется положениями Трудового кодекса РФ, в частности, статьей 153, которая устанавливает правила оплаты труда в праздничные дни.
В России при окладной системе оплаты труда в праздничные дни, такие как новогодние каникулы, расчет заработной платы зависит от фактически отработанного времени: полный день или часть смены.
При этом учитывается месячная норма рабочего времени. Дневная ставка рассчитывается как:
(оклад + все надбавки и доплаты) / месячная норма рабочих дней.
За выход в любой из праздничных дней сотруднику полагается двойная оплата, вне зависимости от того, используется сдельная или повременная система. Если сотрудник отработал только часть праздничного дня, расчет производится по часовой ставке. Доплата за отработанные часы рассчитывается умножением часовой ставки на количество отработанных часов.
Для сотрудников, работающих посменно, оплата за работу в праздничные дни (в данном случае с 1 по 8 января 2025 года) также удваивается. Работа в выходные дни, не совпадающие с праздничными, оплачивается по стандартному тарифу.
Если смена частично приходится на праздничный день, оплата в двойном размере начисляется только за часы, отработанные в праздник. Сокращение предпраздничной смены на час, согласно ТК РФ, не влияет на размер оплаты, которая начисляется как за полный рабочий день. Если сокращение смены невозможно, работодатель обязан предоставить дополнительный отдых или компенсацию.
Софья Игумнова,
эксперт по финансовым продуктам
«Если работа осуществляется в ночное время, она оплачивается с повышающим коэффициентом, минимальная надбавка составляет 20%, что прописывается в локальных нормативных актах организации. Когда праздничный рабочий день пересекается со сверхурочной работой, первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие — в двойном, с учетом компенсации за сам праздничный день».
Работодатель также может предоставить дополнительный выходной день вместо повышенной оплаты, но только с письменного согласия сотрудника. В этом случае оплата за работу в праздник производится в стандартном размере, а отгул предоставляется на целый день, независимо от количества отработанных часов. День отгула оплачивается как обычный рабочий день.
Однако право на отгул не распространяется на всех сотрудников. Исключение составляют работники, занятые по срочным трудовым договорам (менее двух месяцев), и те, чья смена по графику выпадает на праздничный день.
Но если сотрудник, не работающий в свою смену, вынужден был выйти на работу в праздничный день, он имеет право на отгул и стандартную оплату за этот день. В остальных случаях работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере.
Для сотрудников, работающих по краткосрочным трудовым договорам (до двух месяцев), предоставление отгула невозможно, компенсацией служит только повышенная оплата.
Работодатель не имеет права принуждать сотрудника к отгулу взамен двойной оплаты – выбор способа компенсации остается за сотрудником. Это правило действует для всех режимов работы, включая сменный график. Нарушение этого требования влечет за собой административную ответственность для работодателя.
Несоблюдение законодательства об оплате труда в нерабочие праздничные дни влечет за собой административную ответственность для работодателя. Размер штрафа зависит от статуса организации и характера нарушения.
Первое нарушение:
Повторное нарушение:
санкции становятся значительно серьезнее , вплоть до дисквалификации должностных лиц. Штрафы тоже возрастают:
Кроме штрафов, работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся надбавки и компенсацию за задержку зарплаты (1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки). Сотрудник также имеет право требовать компенсации морального вреда.
Таким образом, работодателям важно заранее планировать выплаты и учитывать все нюансы, связанные с новогодними праздниками, чтобы избежать неприятностей и обеспечить своим сотрудникам справедливую оплату труда.
Иногда сотрудник хочет совместить с новогодними праздниками ежегодный отпуск. Чаще всего это делается для экономии отпускных дней или увеличения выплат.
Софья Игумнова,
эксперт по финансовым продуктам
«Такое планирование позволяет оптимизировать использование отпускных дней и материально выиграть. Например, официальные праздничные дни с 1 по 8 января не включаются в отпуск, поэтому, взяв отпуск с 29 декабря по 12 января, сотрудник использует только семь календарных дней вместо четырнадцати. Такой подход помогает сэкономить дни отпуска для будущего и увеличить продолжительность отдыха».
По словам эксперта, отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев, а если декабрь был насыщен переработками и премиями, это может существенно увеличить сумму отпускных. Однако стоит учитывать, что в январе многие компании работают в сокращенном режиме и нагрузка на сотрудника может быть меньше. В такой ситуации рационально для сотрудника рассмотреть вариант выхода на работу в январе и использовать отпуск в более удобное время.