Текст: Ксения Темникова

Фото: Ilya Chunin, Unsplash

Традиционно в начале года в российском законодательстве происходят важные для всех отраслей экономики изменения — растет минимальный размер оплаты труда, а вместе с ним и зарплаты некоторых работников. Inc. разобрался, кого затронет ежегодное повышение и что нужно учесть предпринимателям.

Что такое МРОТ

Минимальным размеров оплаты труда (МРОТ) — это величина, которая определяет гарантированный уровень заработной платы. Работодатель обязан платить своим сотрудникам не меньше этой суммы за отработанный месяц.

МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Это ключевой ориентир при определении размера показателя. Если прожиточный минимум растет, то и МРОТ должен расти как минимум до его уровня.

Помимо прожиточного минимума, на повышение МРОТ влияют и макроэкономические показатели, такие как инфляция, темпы роста экономики и уровень безработицы. Правительство старается учитывать эти факторы, чтобы не допустить резкого снижения покупательской способности населения и сохранить социальную стабильность. Подъем цен из-за инфляции является основной причиной повышения МРОТ, чтобы сохранить его реальную покупательную способность. Как правило, в России МРОТ повышают ежегодно, каждое 1 января.

Как рассчитывается МРОТ в России в 2025 году

Ключевой особенностью грядущих перемен становится не только количественное увеличение МРОТ, но и качественное изменение принципов его формирования. С 2025 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) будет рассчитываться по новой методике. Разобраться в новом механизме формирования МРОТ в 2025 году редакции Inc. помог Оскар Хартманн, международный инвестор и серийный предприниматель.

Правительство возвращается к методике, основанной на соотношении с медианной заработной платой, однако теперь это соотношение существенно возрастает. Если прежде минимальная оплата труда составляла 42% от медианного заработка, то с 2025 года этот показатель увеличится до 48%.

На что влияет повышение МРОТ с 1 января

Кроме того, повышение МРОТ увеличивает покупательную способность населения с низкими доходами, что может стимулировать потребительский спрос на товары и услуги первой необходимости.

Также показатель влияет на страховые взносы. Для малого и среднего бизнеса ставка страховых взносов составляет 30% от выплат сотрудникам в размере до МРОТ и 15% — от выплат, превышающих МРОТ.

Размер МРОТ с 1 января 2025 года

МРОТ в регионах России с 1 января 2025 года

Регионы РФ вправе устанавливать минимальную заработную плату, которая может быть выше федерального МРОТ. Это означает, что работодатель в регионе обязан платить своим сотрудникам не меньше, чем установлено на федеральном уровне (МРОТ), но может и больше, если региональные власти устанавливают более высокий показатель минимальной зарплаты. Таким образом, федеральный МРОТ — это нижняя планка, а региональная минимальная зарплата может быть выше. Яркими примерами служат Санкт-Петербург, где МРОТ с начала 2025 года составит 28 750 руб., и Москва, уже демонстрирующая показатель в 29 389 руб.

Повышение МРОТ с 1 января 2025 года: последствия для бизнеса

Представители бизнеса, особенно в сегменте малого и среднего предпринимательства, оказываются перед необходимостью серьезной перестройки финансовых моделей своих предприятий. Увеличение минимальной заработной платы влечет за собой целый комплекс последствий, затрагивающих различные аспекты ведения бизнеса. Оскар Хартманн рассказал, какие основные изменения стоит учесть предпринимателям.

Пересмотр фонда оплаты труда

Предприниматели сталкиваются с необходимостью не просто поднять зарплаты сотрудникам до нового минимума, но и сохранить существующую дифференциацию в оплате труда различных категорий работников. Это означает, что фактический рост расходов на персонал может оказаться значительно выше официального повышения МРОТ.

Финансовые последствия для предприятий

Эксперты отмечают многоплановое влияние повышения МРОТ на экономику предприятий. Помимо очевидного роста затрат на заработную плату, бизнес столкнется с увеличением отчислений на социальное страхование. Эти изменения могут оказаться особенно чувствительными для небольших предприятий в регионах с невысоким уровнем экономического развития. Существуют опасения, что часть работодателей может прибегнуть к различным способам оптимизации расходов, включая сокращение штата или переход к неофициальным схемам оплаты труда.

Административные изменения и документооборот

Повышение МРОТ влечет за собой значительный объем административной работы. Кадровым службам и бухгалтериям предприятий предстоит масштабная деятельность по корректировке внутренней документации. Требуется внесение изменений в штатные расписания, подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам, обновление локальных нормативных актов, регламентирующих оплату труда.

Существенным аспектом становится необходимость пересчета базы для начисления различных выплат и пособий, поскольку МРОТ используется как ориентир при расчете социальных гарантий, включая пособия по временной нетрудоспособности и материнству.

Что, если зарплата ниже МРОТ

Законодательство предусматривает жесткие санкции за несоблюдение требований о минимальной оплате труда. Система штрафов выстроена по принципу возрастающей ответственности: первичное нарушение влечет за собой относительно умеренные взыскания, но повторное пренебрежение нормами закона может обернуться серьезными финансовыми потерями и даже дисквалификацией руководителей.

Штрафы за выплату зарплаты ниже МРОТ

Примечание: при невыплате МРОТ более двух месяцев наступает уголовная ответственность со штрафом до 500 тыс. руб., возможно лишение свободы до трех лет.

Оскар Хартманн разъясняет, что законодательные нормы предусматривают различные ситуации применения МРОТ. Работодателям необходимо четко понимать, что в случае неполной занятости или совместительства допускается пропорциональное снижение заработной платы относительно установленного минимума. При этом базовый оклад может быть ниже МРОТ при условии, что общая сумма вознаграждения, включая все надбавки и компенсации, достигает требуемого уровня.

Особенности организационной структуры тоже влияют на применение норм о минимальной оплате труда. Показательным примером служит ситуация с филиалами компаний: если подразделение находится в регионе, применяется МРОТ того субъекта федерации, где фактически осуществляется трудовая деятельность.

Как бизнесу подготовиться к повышению МРОТ

В сложившихся условиях предпринимателям рекомендуется разработать комплексную стратегию адаптации к новым экономическим реалиям. Первоочередной задачей становится проведение тщательного анализа финансового состояния предприятия и оценка возможностей для оптимизации расходов без ущерба для качества производимых товаров или оказываемых услуг.

Особое внимание следует уделить повышению производительности труда через внедрение современных технологий и совершенствование бизнес-процессов. Это может помочь компенсировать возросшие затраты на оплату труда без необходимости существенного повышения цен на конечную продукцию.

Предпринимателям рекомендуется заблаговременно начать подготовку к предстоящим изменениям. Целесообразно провести внутренний аудит системы оплаты труда, выявить категории сотрудников, требующих корректировки заработной платы, и оценить необходимый объем дополнительных финансовых ресурсов.

Важным элементом подготовки становится анализ региональных особенностей применения МРОТ и своевременное реагирование на изменения в местном законодательстве. Компаниям, работающим в нескольких регионах, необходимо учитывать различия в территориальных требованиях к минимальной оплате труда.

Таким образом, повышение МРОТ в 2025 году становится серьезным вызовом для российского бизнеса, требующим комплексного подхода к решению возникающих задач. Успешная адаптация к новым условиям зависит от способности предприятий эффективно планировать свою деятельность и находить баланс между соблюдением законодательных требований и сохранением экономической эффективности.