Научиться • 31 января 2025
Открытие ООО в 2025 году: пошаговая инструкция
Открытие ООО в 2025 году: пошаговая инструкция
Текст: Ксения Темникова
Фото: Towfiqu barbhuiya, Unsplash
Открытие общества с ограниченной ответственностью — важный шаг для многих предпринимателей, намеревающихся развивать собственный бизнес. Однако процесс регистрации ООО может казаться долгим и запутанным. «Инк.» разобрался, какие шаги нужно сделать предпринимателям для открытия ООО в 2025 году, включая сбор необходимых документов, выбор системы налогообложения и основные юридические аспекты, на которые стоит обратить внимание.
ООО (Общество с ограниченной ответственностью) — это форма организации бизнеса, которая делает его юридическим лицом. Это означает, что ООО обладает собственной правосубъектностью, то есть может от своего имени приобретать права и нести обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде.
Участники (учредители) ООО несут ответственность по обязательствам компании только в пределах стоимости своих вкладов в уставный капитал. Иными словами, их личное имущество защищено от долгов и финансовых рисков ООО (за некоторыми исключениями, о которых поговорим позже).
ООО формирует уставный капитал, который является начальным капиталом компании и гарантией ее платежеспособности. Минимальный размер уставного капитала в России установлен законом в размере 10 тыс. руб.
Предположим, предприниматель Геннадий Петров решил открыть магазин одежды «Солнышко» и решил, что ООО — наиболее подходящая для него форма регистрации бизнеса. С какими вопросами он может столкнуться?
Первый вопрос, которым задается предприниматель — может ли он вообще стать учредителем ООО?
Согласно ст.7 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ, учредителями ООО могут быть как физические лица (граждане РФ и иностранцы), так и юридические лица (российские и иностранные компании), а в некоторых случаях — госорганы и органы местного самоуправления. ООО может быть учреждено как одним лицом, так и несколькими. Все учредители, вне зависимости от того, физические они или юридические лица, должны быть дееспособными. Это означает, что они должны иметь право самостоятельно совершать сделки и нести за них ответственность.
Требования для учредителей-физических лиц:
Геннадий Петров, 35-летний гражданин РФ, полностью дееспособен и может открыть ООО «Солнышко» без каких-либо ограничений.
Представим, что у Геннадия есть 17-летний брат, который хочет стать соучредителем «Солнышка». Он может стать учредителем, если официально пройдет процедуру эмансипации через суд или орган опеки. В противном случае потребуется согласие его родителей.
Требования для учредителей-юридических лиц
В отдельных случаях налоговые органы могут проверять благонадежность учредителей — юридических лиц.
Наш будущий предприниматель Геннадий Петров мог бы получить отказ от регистрации ООО, если бы не соответствовал требованиям законодательства, которое устанавливает для учредителей ООО некоторые ограничения:
Если бы Геннадий был действующим государственным служащим, то ему, скорее всего, потребовалось бы получить разрешение на участие в коммерческой организации от своего руководства. Внутренние правила его ведомства могут накладывать ограничения на такую деятельность.
Например, у Геннадия есть знакомый, бывший сотрудник полиции, которого уволили из органов за коррупцию. Ему запрещено занимать руководящие должности в коммерческих организациях, поэтому он также не может быть учредителем ООО.
Если ООО создается двумя или более людьми, они должны совместно принять решение об этом на общем собрании, оформив его в виде протокола. Кроме того, учредители должны заключить письменное соглашение, в котором определят порядок совместных действий по созданию ООО, размер уставного капитала, доли каждого учредителя и условия оплаты этих долей.
Итак, Геннадий подходит по всем требованиям и может стать учредителем ООО. Что ему делать дальше?
Итак, Геннадий подходит по всем требованиям и может стать учредителем ООО. Что ему делать дальше?
Первым делом гражданин Петров должен выбрать название для будущей компании.
Название — это уникальный идентификатор ООО, который отличает его от других юридических лиц. Название ООО используется во всех официальных документах, договорах, банковских операциях и т.д. Чтобы правильно оформить документы, предприниматель должен внимательно отнестись к требованиям к названию ООО, которые сформулированы в ст. 1473 ГК РФ:
В названии ООО нельзя использовать:
Полное и сокращенное наименования ООО указываются в решении единственного учредителя или протоколе общего собрания учредителей. Наименование ООО обязательно указывается в уставе компании и в заявлении о государственной регистрации юридического лица.
Итак, наш предприниматель Геннадий Петров ознакомился с требованиями и теперь должен выбрать подходящее название для компании:
Пример 1:
Геннадий рассматривал вариант названия ООО «Министерство финансов». Это название не будет одобрено, так как содержит наименование государственного органа.*
Пример 2:
Другой вариант, который понравился Геннадию — ООО «Банк-Кредит». Такое название также не подойдет, поскольку оно вводит в заблуждение относительно вида деятельности компании (если у нее нет банковской лицензии).
Пример 3:
Геннадий решил, что ООО «Крутой бизнес» будет звучать эффектно. Однако, такое название может нарушать общепринятые этические нормы, если оно будет расценено как слишком вызывающее или оскорбительное, а также может ввести в заблуждение относительно масштаба бизнеса.
Пример 4:
Геннадий хотел использовать в названии известное имя бренда ООО Nike Store, но у него нет прав на использование этого товарного знака. Это также будет причиной отказа в регистрации.
Пример 5:
Геннадий также рассматривал вариант ООО «Москва», но для использования слова «Москва» в названии ООО, ему бы потребовалось специальное разрешение от Министерства юстиции.
Пример 6:
Наш предприниматель Геннадий Петров решил назвать свое будущее ООО «Солнышко». Полное название будет «Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко»», а сокращенное — ООО «Солнышко». Геннадий проверил уникальность названия в ЕГРЮЛ, чтобы убедиться, что нет других компаний с таким же именем.
Затем Петров выберет юридический адрес своей компании. Юридический адрес (или адрес места нахождения) ООО — это официально зарегистрированное место, где компания юридически располагается и куда направляется вся официальная корреспонденция (п.2 ст. 54 ГК РФ). Юридический адрес может отличаться от фактического адреса, где ведется деятельность компании. Например, офис может располагаться в одном месте, а юридическим адресом быть другое место.
ООО обязано уведомлять налоговые органы обо всех изменениях юридического адреса.
Требования к юридическому адресу:
Самый распространенный вариант — это аренда офисного помещения и регистрация ООО по его адресу. Необходимо иметь действующий договор аренды, а также подтверждение права собственности арендодателя на помещение. Арендодатель должен предоставить гарантийное письмо о том, что он разрешает регистрировать ООО по данному адресу. Именно такой вариант подойдет предпринимателю Петрову.
Допустим, Геннадий Петров арендовал небольшой офис для своего «Солнышка» и получил от арендодателя гарантийное письмо. Он зарегистрирует ООО по адресу этого офиса.
Если учредитель ООО является собственником помещения, он может зарегистрировать компанию по этому адресу. В этом случае необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности.
В некоторых случаях можно зарегистрировать ООО на домашний адрес одного из учредителей (если это не противоречит законодательству и не вызывает подозрений у налоговых органов).
Налоговая инспекция может запросить подтверждение достоверности юридического адреса. В ответ на запрос ООО должно предоставить документы, подтверждающие его право пользования помещением (например, договор аренды или свидетельство о праве собственности).
Геннадий Петров уже определился с видом деятельности, которой планирует заниматься. Значит, в заявлении будет нужно правильно указать вид этой деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД.
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это справочник, в котором каждому виду экономической деятельности присвоен уникальный цифровой код.
Как выбрать коды ОКВЭД
Важно устанавливать коды ОКВЭД, которые действительно соответствуют выбранной деятельности. Можно добавить несколько дополнительных кодов на случай расширения бизнеса.
Проверьте, требует ли выбранная деятельность лицензирования, и убедитесь, что код ОКВЭД соответствует условиям лицензии.
Пример
Наш предприниматель Геннадий Петров планирует заниматься розничной продажей одежды через интернет-магазин, а также оказывать услуги по пошиву одежды на заказ. Как ему выбрать правильные коды ОКВЭД?
1. Определить деятельность
2. Найти в классификаторе:
3. Выбрать коды:
Таким образом, в заявлении Геннадий укажет коды 49.91 (основной), 14. 13 и 47.71 (дополнительные).
Уставный капитал (УК) — это сумма денежных средств или стоимость имущества, которое учредители вносят в ООО при его создании. Это могут быть деньги, а также различное имущество, например, компьютеры, ценные бумаги или права на торговый знак. Учредители сами решают, какое имущество подходит для вклада и могут прописать это в уставе.
Минимальный размер уставного капитала — 10 тыс. рублей, и эту сумму обязательно нужно внести деньгами. Все остальное можно внести имуществом. Каждый вклад оценивается в рублях независимым экспертом.
Доля каждого учредителя и сроки внесения вклада фиксируются в договоре об учреждении ООО. Все учредители должны полностью внести свой вклад в течение четырех месяцев после регистрации, иначе они могут потерять свою долю. Учредители отвечают по долгам ООО только своими долями в уставном капитале, но если компанию обанкротят из-за их действий, их могут обязать выплатить долги личными деньгами.
Пример:
Геннадий внес в УК «Солнышка» 20 тыс. руб. денежными средствами. Если в будущем «Солнышко» обанкротится и останется с долгами, то Геннадий будет нести ответственность по долгам только в пределах своей доли в уставном капитале (то есть в пределах 20 тыс. руб.), но если доказано, что банкротство произошло из-за его действий, то его могут обязать возместить убытки компании.
Пример 2
Геннадий и его партнер (например, ООО «Рассвет») договорились, что уставный капитал «Солнышка» составит 100 тыс. рублей. Геннадий вносит 50 тыс. рублей деньгами, а «Рассвет» — 50 тыс. рублей в виде оборудования для офиса. В договоре об учреждении ООО прописаны доли каждого учредителя: 50% у Геннадия и 50% у «Рассвета».
Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 месяцев с момента государственной регистрации ООО. При этом на момент регистрации ООО должно быть оплачено не менее 50% минимального УК. Оставшаяся часть уставного капитала должна быть оплачена в установленный срок. Неоплата УК в срок может привести к исключению ООО из ЕГРЮЛ.
Предприниматель может сразу определиться с тем, какие налоги он готов платить в будущем.
При регистрации ООО важно сразу выбрать подходящую систему налогообложения. Если этого не сделать, налоговая служба автоматически установит общую систему, которая подразумевает уплату нескольких налогов и сложную отчетность.
Основные системы налогообложения для ООО:
У каждого режима есть своя форма уведомления. Для работы на специальных режимах ООО должно соответствовать определенным критериям (например, по количеству сотрудников). Компания сама должна следить за соответствием требованиям выбранной системы, иначе налоговая переведет ее на общую систему и доначислит налоги.
Предприниматель Геннадий Петров внимательно изучил процентные ставки и условия для каждого способа налогообложения и решил, что для его малого бизнеса ему больше всего подходит УСН: Геннадий планирует вести бизнес самостоятельно на начальном этапе и не хочет тратить много времени на сложные бухгалтерские расчеты; он не планирует нанимать много сотрудников, а его годовой оборот не слишком велик. Он подаст уведомление о переходе на УСН вместе с документами на регистрацию.
Итак, наш предприниматель Геннадий определился с названием, юридическим адресом будущей компании, выбрал коды деятельности и предпочитаемую систему налогообложения. Это значит, что он может собрать все необходимые документы для регистрации бизнеса.
Список документов для регистрации ООО
Решение единственного учредителя используется, если у ООО один учредитель. Должно содержать решение о создании ООО, утверждение устава, назначение директора и данные об учредителе.
Протокол общего собрания учредителей используется, если учредителей несколько. Должен содержать решение о создании ООО, утверждение устава, назначение директора, данные об учредителях, размер уставного капитала, порядок оплаты долей.
Устав ООО – основной документ, который определяет правила деятельности ООО. Он должен содержать наименование ООО, юридический адрес, порядок управления, права и обязанности участников, размер уставного капитала, порядок выхода из ООО, виды деятельности и т.д. Можно использовать типовой устав или разработать собственный. Устав должен быть утвержден учредителями и соответствовать законодательству.
При подаче заявления онлайн выплачивать пошлину не требуется.
Если адрес арендованный, то нужен договор аренды и свидетельство о праве собственности арендодателя, а также письмо от собственника о том, что он согласен предоставить адрес для регистрации ООО.
Если юридический адрес находится в собственности учредителя, то необходимо предоставить свидетельство о праве собственности.
В список документов входит заключение независимого оценщика о стоимости имущества, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи и т.д.
Геннадий собрал все необходимые документы для регистрации «Солнышка»: заявление Р11001, решение единственного учредителя, устав, квитанцию об оплате пошлины, гарантийное письмо от арендодателя и заявление о переходе на УСН.
Как можно подать документы:
Если подавать документы лично, то все учредители должны прийти в налоговую с оригиналами паспортов и учредительными документами.
Тем не менее ИП по своему усмотрению может изготовить и использовать печать. Это может быть полезно для удобства при работе с документами, так как печать придает им более официальный вид, а также может потребоваться при взаимодействии с некоторыми контрагентами, например, банками.
Чтобы получить электронную подпись, можно использовать мобильное приложение «Госключ», если у вас есть загранпаспорт с чипом и смартфон. Эта подпись подойдет для подачи документов на регистрацию ООО. Если у вас нет загранпаспорта, но ваши биометрические данные есть в Единой биометрической системе (ЕБС), вам не нужно получать электронную подпись таким способом. Сдать биометрию можно в банке, предоставив паспорт и СНИЛС. Узнать, есть ли ваши биометрические данные в ЕБС, можно на портале Госуслуг в разделе «Профиль» → «Биометрия».
Геннадий решил подать документы на регистрацию ООО «Солнышко» через сайт ФНС, воспользовавшись электронной подписью, чтобы сэкономить время. Он предварительно оформил электронную подпись через мобильное приложение «Госключ», имея загранпаспорт с чипом.
Обычно налоговая служба рассматривает заявление на регистрацию ООО в течение трех рабочих дней. После одобрения заявления на электронную почту будут отправлены следующие документы:
Документы предоставляются исключительно в электронном виде на почту, указанную в заявлении. Если вам необходимы документы в бумажном виде, нужно дополнительно направлять запрос в налоговую.
Через три дня Геннадий получил на почту лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой о регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет. ООО «Солнышко» было успешно зарегистрировано!
Тем не менее, предприниматель Петров мог бы получить отказ в регистрации компании, если бы совершил некоторые ошибки.
Налоговый орган может отказать в регистрации ООО, если предоставленные документы не соответствуют требованиям законодательства. В случае отказа, недостатки можно устранить и подать документы повторно.
Основные причины отказа в регистрации ООО:
Пример:
Геннадий подал документы на регистрацию компании, но через три рабочих дня ничего не получил на почту. Он проверил папку «Спам» и обнаружил там письмо из налоговой об отказе в регистрации. Причина: ошибка в паспортных данных в заявлении. Геннадий исправил ошибку и подал документы повторно.
Пример 2:
Геннадий также столкнулся с отказом, потому что налоговая посчитала, что выбранный им юридический адрес является массовым. Он предоставил в налоговую дополнительные документы, подтверждающие реальность адреса (договор аренды, гарантийное письмо, план помещения), и подал документы еще раз. При повторной подаче ему нужно было заново оплачивать госпошлину, если он не исправил ошибки в первичной подаче.
Компания Геннадия Петрова официально зарегистрирована, и все же ему предстоит предпринять ряд важных действий, без которых его ООО не сможет работать. Одно из них — открытие расчетного счета.
Расчетный счет необходим для проведения безналичных операций, таких как оплата счетов, платежи контрагентам, переводы денежных средств. В большинстве случаев законодательство требует, чтобы юридические лица (ООО) проводили расчеты через расчетный счет.
Законодательство не устанавливает точных сроков для открытия расчетного счета, но рекомендуется открывать расчетный счет сразу после регистрации ООО, чтобы можно было начинать полноценную работу.
Документы для открытия расчетного счета:
В отдельных случаях банк может запросить дополнительные документы.
Процедура открытия расчетного счета:
Геннадий, получив документы о регистрации, сразу же обратился в банк, чтобы открыть расчетный счет для «Солнышка». Он предоставил все необходимые документы и заключил договор на обслуживание.
Геннадий планирует нанять двух сотрудников для работы в своем интернет-магазине. Он зарегистрировался в качестве работодателя в СФР и ФСС и теперь может официально оформлять своих работников.
Геннадий планирует заниматься не только продажей товаров, но и их производством. Его деятельность подпадает под обязательное лицензирование, поэтому он начал собирать необходимые документы для получения лицензии.
Геннадий на начальном этапе решил не нанимать штатного бухгалтера и заключил договор с аутсорсинговой компанией, предоставляющей бухгалтерские услуги. Это позволило ему сэкономить на налогах и заработной плате штатного бухгалтера.
Геннадий начал продавать товары, подлежащие маркировке. Он зарегистрировался в системе «Честный ЗНАК» и настроил онлайн-кассу для передачи данных о продажах.
В отдельных случаях банк может запросить дополнительные документы.