Каждый второй россиянин работает в режиме многозадачности, а каждый пятый из-за этого хочет сменить работу

Если год назад каждый третий россиянин был вынужден работать в режиме многозадачности, то сейчас на это указали уже свыше половины респондентов. Компаний, требующих этого от сотрудников, тоже стало заметно больше. Таковы результаты исследования, проведенного сервисом для командной работы Strive, который опросил более 1,5 тыс. трудоустроенных россиян и 450 компаний малого, среднего и крупного бизнеса. Подробности — в распоряжении редакции Inc.

Большинству опрошенных держать в уме массу разноплановых задач помогает физический или электронный блокнот. Несмотря на то что доля пользователей таск-менеджеров выросла, в основном их используют по требованию руководства и большая часть респондентов жаловались на дискомфорт при их заполнении. Интересно, что менее трети сотрудников полагаются на собственную память.

Многозадачность стала трендом на российском рынке труда. Если год назад на это жаловались 32% соискателей, то сейчас этот показатель составляет 54%.

Чтобы снизить рабочую нагрузку и удержать персонал, каждое третье предприятие увеличило расходы на автоматизацию труда и внедрило таск-менеджеров. Причем в каждой пятой компании это стало обязательной практикой.

42% участников опроса рассказали, что вынуждены работать в условиях жестких дедлайнов. Больше других перерабатывают маркетологи, пиарщики и журналисты (76%), а также учителя (72%), врачи (69%), менеджеры по продажам (66%) и менеджеры по логистике (61%).

Тенденцию поддержали и работодатели. Доля компаний, требующих от сотрудников выполнения целого ряда разноплановых задач, за последний год выросла с 23% до 58%. При этом две трети сотрудников заявили, что режим многозадачности приносит сильный дискомфорт, а каждый пятый назвал его поводом для смены работы в текущем году.

Исследование показало, что компании стремятся помочь персоналу оптимизировать рабочее время и повысить эффективность. Так, каждое третье предприятие в этом году увеличило штат, а свыше трети инвестировали в автоматизацию труда (38%), например приобрели сервисы для оптимизации и контроля выполнения задач (18%).

Доля компаний, внедривших таск-менеджеров и трекеры задач выросла с 24% до 45%. Каждый пятый работодатель считает ведение трекера либо таск-менеджера обязательным.

Сами сотрудники в основном отдают предпочтение традиционным инструментам. Подавляющее большинство (74%) используют бумажный или электронный блокнот. Однако доля пользователей таск-менеджеров и трекеров задач растет. За год количество респондентов, которые используют их регулярно, увеличилось с 17% до 28%. При этом большинство из них признались, что делают это требованию руководства. На собственную память в то же время полагаются 23% опрошенных.

«Сервисы для управления задачами упрощают организацию рабочих процессов, но часто становятся причиной дополнительного стресса, — говорит основатель основатель сервиса Strive Иван Абрамовский. — По результатам нашего исследования, четыре из 10 пользователей ушедших из России таск-менеджеров (прежде всего Notion и Trello) отмечают, что агрессивные уведомления, обилие пуш-уведомлений и всплывающие окна красного цвета повышают тревожность при выполнении задач в течение рабочего дня».

Напомним, что правительство США ввело ограничения, запрещающие доступ к некоторым программным продуктам и услугам любому лицу в России. В связи с этим с 9 сентября 2024 года Notion больше не будет предоставлять пользователям, находящимся в России, доступ к рабочим пространствам и они не смогут пользоваться сервисом.