«Кнопка» рассказала об использовании искусственного интеллекта в бизнесе
В компании отмечают, что с помощью специального алгоритма удалось автоматизировать бухпроцессы и научить роботов работать с точностью в 97%. «Мы внедрили единый принцип бухгалтерского учёта для всех клиентов и разработали метрики, которые помогают смотреть за показателями работы и оперативно исправлять ошибки. Чтобы привести всё к единообразию, нам потребовалось больше года», — говорится в сообщении.
При этом компания не отказывалась от услуг бухгалтеров. «У нас 11 обслуживающих команд, в каждой от 4 до 9 бухгалтеров», — заявила технологическая компания. «Очень помогло разделение бухгалтеров … Теперь часть бухгалтеров «Кнопки» общаются с клиентами и делают документы. А другие непрерывно ведут учёт: работают в 1С, заводят документы, готовят и отправляют отчёты государству», — подчеркнули в компании.
«Кнопка» привела в пример владельца небольшой кофейни в Москве, доверившего собственную бухгалтерию технологической компании. Первичные документы клиенты привозят раз в неделю в офис компании. Далее происходит сканирование и сортировка документов, а также их отправка контрагентам. Компания отмечает, что документы доступны клиенту в облаке.
«Первым делом первичку Андрея мы сканируем и получаем pdf со всеми документами в одном файле. Чтобы разделить документы, в работу вступает робот Раскукожка. Он превращает пдфку в 150 джипегов», — сообщает компания. Затем робот сортировщик помещает документы в необходимую папку. Кроме того, робот переворачивает документ, если он лежит вверх ногами или на боку.
«Затем весь текст в документе распознаётся другим роботом. Он определяет название клиента, контрагента, дату, номер и всю фактурную часть», — говорится в сообщении компании.
После этого документ попадает к бухгалтеру, которому остается все проверить и сохранить готовый документ. Дальше в работу включается робот Проводник, он сохраняет каждый документ в 1С и проводит его. Затем бухгалтер отправляет предпринимателю готовый отчет и предварительную сумму налога.
Роботы «Кнопки» также научились проводить выписки из банка. «Робот Забиратель достаёт выписку из банка, а робот Производитель_выписки проводит её в 1С», — отмечает компания. В «Кнопке» также напомнили о прогнозе Минфина о замене бухгалтеров на искусственный интеллект и постепенном исчезновении профессии бухгалтера.
«Кнопка» — крупная бухгалтерская компания. За 3,5 года компания сотрудничала с 2022 предпринимателями. В штате компании 74 бухгалтера и 12 разработчиков.
