Как разобрать сотни электронных писем и не сойти с ума? Метод миллиардера Марка Кьюбана
С инвестором и миллиардером Марком Кьюбаном очень легко связаться. У него есть несколько публичных адресов электронной почты, на которые он предлагает предпринимателям присылать свои предложения или спрашивать совета.
По словам Кьюбана, каждый день он получает от 750 до 1 тыс. писем. И он просматривает всю почту, включая сообщения от команды и партнеров. Как разобрать такую гору писем? С помощью трех советов от Кьюбана. Их собрал американский Inc.
Шаг 1. Удаление
В эпизоде подкаста Raising the Bar Кьюбан объяснил, что чаще всего при работе с письмами он их удаляет. По словам предпринимателя, ему достаточно двух секунд, чтобы понять, стоит ли письмо его внимания или его надо отправить в корзину.
Этот совет можно немного трансформировать. Вместо удаления, которое полностью уничтожает электронное письмо, отправьте его в архив. При желании к такой почте можно вернуться позднее.
Шаг 2. Делегирование
Когда Кьюбан видит интересное письмо, он отправляет человеку быстрый ответ со списком вопросов. Если ответы на них его устроят, он передает письмо своей команде.
По сути, он делегирует дальнейшую коммуникацию. Кьюбан отмечает, что в его команде есть люди с разным опытом, которые могут оценить моменты, в которых он недостаточно разбирается.
Шаг 3. Фильтрация
Первые два шага помогают Кьюбану обрабатывать 1 тыс. писем в день. Однако третий шаг позволяет сократить количество получаемых.
Миллиардер рассказывает, что порой предприниматели продолжают слать письма в надежде привлечь его внимание. Чтобы пресечь это, Кьюбан использует фильтр, который автоматически удаляет все электронные письма с указанного адреса.
Узнайте больше
Ранее Марк Кьюбан поделился советом, который получил от ментора в 22 года. Инвестор заявил, что пользуется техникой последние 40 лет и она облегчила ему процесс обучения.
