ФНС меняет правила работы с персоналом: что нужно знать предпринимателям

Ирина Чекунова

директор по развитию бизнеса Наймикс

Ирина Чекунова

директор по развитию бизнеса Наймикс

С 1 сентября 2026 года в России действует эксперимент по обелению рынка предоставления персонала (приказ ФНС от 18 июня 2026 года № ЕД-1−22/404). Пока он затрагивает 34 крупнейших компании ретейла и электронной коммерции, однако ФНС уже объявила о расширении: с ноября к эксперименту присоединятся производственные компании, следующие на очереди — строительство и логистика.

Кто есть кто в эксперименте

В схеме три участника. Заказчики — крупные компании розничной торговли и электронной коммерции из перечня ФНС. Партнеры — организации и ИП, которые подбирают и привлекают исполнителей и выплачивают им вознаграждение. Исполнители — те, кто фактически выполняет работу: самозанятые, ИП, физлица по договору ГПХ или трудовому договору. Если среди исполнителей есть самозанятые, в схеме появляется четвертый участник — аккредитованная цифровая платформа, которая берет на себя налоговые расчеты по НПД.

Что изменилось

Раньше компания платила подрядчику полную сумму по договору, а тот самостоятельно рассчитывался с налоговой. Теперь заказчик рассчитывает налоговые обязательства подрядчика и удерживает часть из его вознаграждения, перечисляя ее напрямую на единый налоговый счет партнера. Размер удержания: 50% от рассчитанной суммы НДФЛ и 75% от НДС и страховых взносов. Для ИП на УСН — 100% налога. Срок — не позднее 28-го числа следующего месяца.

Если среди исполнителей есть самозанятые, работать с ними можно только через цифровую платформу, аккредитованную ФНС. Именно она рассчитывает и перечисляет НПД, передает отчетность в налоговый орган и заказчику. Платформа без аккредитации этого делать не вправе, а выплаты самозанятым через нее автоматически приравниваются к вознаграждению обычного физлица и облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Новая ответственность

ФНС ведет мониторинг подрядчиков и при выявлении нарушений уведомляет заказчика. Если тот продолжает работу с проблемным партнером после повторного уведомления, риски переходят к нему. Соблюдение порядка расчетов, напротив, подтверждает должную коммерческую осмотрительность.

Что делать

Если ваша компания входит в перечень будущих участников эксперимента или является подрядчиком одного из них, действовать нужно уже сейчас: проверить договоры, согласовать с партнерами формат передачи данных и убедиться, что платформа для работы с самозанятыми аккредитована ФНС.

Если эксперимент пока не касается вашей компании, стоит следить за его расширением. ФНС планирует распространить его на другие отрасли, а по его итогам, вероятно, сформирует предложения по законодательному закреплению механизма.

Платформа Наймикс, прошедшая проверку экспертного совета ФНС, уже работает с самозанятыми в рамках новых требований — для тех, кто хочет подготовиться заранее.

Реклама: Общество с ограниченной ответственностью «НАЙМИКС». ИНН: 5047217640. Юр. Адрес: 125171, г. Москва, Ленинградское ш., д. 16Ас3. Erid 2VtzqvJv3cx