Поделиться • 21 января 2025

Как построить офис мечты и что в нем должно быть

Как построить офис мечты и что в нем должно быть

«РОКВУЛ», производитель решений из каменной ваты

hh.ru, платформа онлайн-рекрутинга

Фото: dylan nolte/Unsplash


2024 год стал рекордным по количеству сделок на рынке офисной недвижимости: по оценкам IBC Real Estate, инвестиции в бизнес-центры достигли 354 млрд руб., в 2,5 раза превысив показатели 2023 года. Компании стараются создавать для своих сотрудников современные удобные рабочие места, однако не всем это удается. Только 48% офисных работников России считают, что трудятся в комфортных для них условиях. Эксперты компании — производителя решений из каменной ваты «РОКВУЛ» и российской платформы онлайн-рекрутинга hh.ru выяснили, что должно быть в офисе-мечты.

Совместное исследование компаний показало, что для подавляющего большинства физический дискомфорт на рабочем месте является веской причиной, чтобы задуматься о смене работодателя.

Кошки и работа лежа

В понятие комфорта большинство российских сотрудников вкладывают чистоту и порядок в офисе (72%), наличие современной техники (67%), удобную мебель (64%), комфортную температуру воздуха (63%) и отсутствие посторонних шумов (53%). Менее важны, но тоже имеют значение для плодотворной работы наличие зоны отдыха (38%), кофемашины и перекусов (31%), а также отсутствие сквозняков (29%) и понятная планировка (19%). И лишь 11% опрошенных признают, что им абсолютно неважно, в каком состоянии находится офис, главное — хорошие коллеги и интересные задачи.

Респонденты высказывали и более оригинальные пожелания к рабочему месту. Например, один них отметил, что комфорт в офисе для него зависит от… кошек! Чем их больше, чем лучше. А для некоторых важно, чтобы офис был дружелюбен к собакам.

Еще одна опция, которая, по мнению части россиян, может сделать рабочее место комфортнее — наличие диванов и кроватей, которые позволяют работать лежа.

Работодатели готовы идти навстречу своим сотрудникам и создавать в офисе нестандартные пространства. Например, некоторые IT- и финансовые компании обустраивают в офисах спортзалы, комнаты для занятий йогой и даже фитобары, чтобы сотрудникам было проще соблюдать work-life balance.

Некоторые компании оборудуют в офисах так называемые «комнаты сна» — специальные пространства формата капсульного отеля, где можно прилечь, чтобы немного отдохнуть. Доказано, что даже короткий дневной сон улучшает работоспособность, положительно влияя на способность концентрироваться на сложных задачах. Еще одна фишка — звукоизолированные комнаты для вымещения агрессии, где сотрудник может получить эмоциональную разрядку и «прокричаться».

О чем грустят сотрудники

При этом по-настоящему комфортными свои условия работы называют только 48% опрошенных россиян. Остальные так или иначе недовольны текущим офисом.

22% опрошенных жалуются, что на работе нет зоны отдыха, по 20% соответственно — на неудобную мебель и шум, 19% — на старую технику. 15% россиян вынуждены работать в холодном офисе с постоянными сквозняками, еще столько же недовольны тем, что их рабочее пространство слишком маленькое. 11% сетуют на то, что у них на работе грязно, а 10% недовольны отсутствием кофемашины.

Показательно и то, что сразу 40% россиян затрудняются вспомнить, когда у них на работе в последний раз делали ремонт помещений. Еще 18% отмечают, что с последнего ремонта точно прошло уже более пяти лет. С наиболее свежим ремонтом работают только 12% офисных сотрудников, еще у 16% обновление кабинетов было около двух лет назад, у 15% — три-пять лет назад.

Тихое место в цеху

Общее удобство и уют в офисе играют большую роль в удержании сотрудников. 18% готовы сменить работодателя несмотря ни на что, если он не предоставляет комфортные условия для работы. Еще 63% готовы уйти из компании, которая не может обеспечить достойные условия труда, как только найдут место с более высокой заработной платой. Лишь 3% будут работать, невзирая на неудобство. Еще 15% затруднились ответить.

Косвенно это подтверждают и данные о причинах отказа соискателей от предлагаемых им вакансий. Аналитика CRM-системы Talantix (входит в HR-экосистему сервисов hh.ru) показала, что в 2023 году 8% несостоявшихся трудоустройств были связаны с тем, что соискателя не устроили условия работы, в том числе непосредственное место расположения офиса и обустройство пространства внутри.

Борьба за кадры в современной России упирается не только в гонку зарплат, сегодня все больше компаний начинают уделять внимание созданию по-настоящему комфортной рабочей среды. Современный уютный офис при прочих равных может стать важным преимуществом и оказаться решающим фактором для соискателя, который выбирает между несколькими работодателями.

Сегодня прогрессивные компании часто размещают офисы в старинных, нестандартных и даже не предназначенных для этого локациях (например в производственных цехах, депо, и т. д.). Такие помещения часто сдаются в аренду без отделки, чтобы компания могла оформить пространство под свои нужды, в своем стиле. При этом в моде остается лаконичный стиль «лофт», для которого характерно обилие свободного места, а также сохранение промышленных и исторических деталей.

Создание акустического комфорта в таких пространствах выходит на первый план. Подобные локации предполагают обязательное наличие «тихих» комнат для переговоров и релакс-зон. Для их создания активно применяются элементы звукоизоляции. Уменьшать гулкость и сокращать время реверберации помогают стеновые панели и специальные акустические острова. Благодаря таким решениям в офисах комфортнее работать и проще концентрироваться.