Уберитесь на рабочем месте и используйте систему мультитасков

Сохранять продуктивность в обстановке хаоса было под силу разве что Марку Твену, Альберту Эйнштейну и Карлу Лагерфельду. Но большинству быть сосредоточенным на выполнении задач все же помогает порядок на рабочем месте. Учитывая, что главным рабочим инструментом для многих стал ноутбук, важно организовать порядок и на экране.

Подумайте, какие инструменты вы будете использовать чаще, а какие реже, а затем упорядочите их на экране, чтобы определить их приоритет. Организуйте все так, чтобы точно знать, где нужные файлы и как их найти в любое время. В качестве временного хранения самых важных документов можно использовать рабочий стол. Заканчивать день стоит, очищая рабочий стол, а также папку «Загрузки» от всего ненужного.

Расширьте систему безопасности

Помимо «двух столпов» защиты ПО — антивируса и регулярных обновлений — стоит использовать брандмауэр. Это «защитный экран» между глобальным интернетом и локальной компьютерной сетью: он блокирует входящие запросы и контролирует исходящий трафик по заданному набору правил.

Есть ещё несколько «усиливающих» инструментов. Например, утилита против эксплойтов вроде EMET (Enhanced Mitigation Experience Toolkit), зашифрованные контейнеры (VeraCrypt), автосканирование ПО на предмет вредоносных программ.

Регулярное сканирование и очистка компьютера повышают не только безопасность, но и работоспособность компьютера (а вместе с ним — и вашу). Проанализируйте работу компьютера и найдите приложения, которые «съедают» заряд активнее всего: в ноутбуках на Windows, например, это можно сделать прямо в «Диспетчере задач». А также включите режим энергосбережения (минус в том, что внешний вид этих настроек сильно отличается на разных компьютерах).

Для комфорта и безопасности можно также почистить не только приложения, но и инструменты и соединения. Самое простое — отключить неиспользуемые сети Wi-Fi и Bluetooth, чтобы закрыть потенциальные «лазейки».

Настройте систему тайм-менеджмента

При этом для многих главный фактор отвлечения — уведомления в мессенджерах. Поэтому первое, что стоит сделать, чтобы улучшить концентрацию, — отключить их на тот промежуток времени, который нужен вам для того, чтобы закончить работу. Некоторые специалисты даже советуют отнести смартфон в другую комнату: согласно данным исследования ученых Техасского университета в Остине, даже если телефон находится вне поле зрения (но при этом в том же помещении, что и его владелец), работа будет идти медленнее.

Также могут помочь специальные приложения и утилиты. Например, в приложении Freedom можно выбрать самые активные раздражители (приложения и программы) и заблокировать их на короткое время, например, на пару часов или целый день. Разработчики сервиса говорят, что приложение в среднем экономит 2,5 часа рабочего времени в день. Десктопное приложение HazeOver затеняет рабочий стол и все открытые вкладки, за исключением активной — это помогает сфокусироваться на текущем окне и не отвлекаться на другие: с программами, письмами и чатами. Более радикальная альтернатива — сервис Flowstate: этот десктопный текстовый редактор просто удаляет текст, если автор отвлекается.

Используйте сервисы-помощники

Как бы хорошо вы ни концентрировались, иногда просто физически не хватает времени на то, чтобы закончить работу. Чтобы неожиданные задачи не заставали врасплох, можно подготовиться заранее.

Тем, кто работает с текстами или занят в клиентском сервисе, может пригодиться автоматический расшифровщик: он превращает аудиодорожку в печатный текст. С его помощью гораздо проще освежить в памяти прошедший звонок или уточнить детали важных переговоров. Если речь о русском языке, чаще всего такие инструменты платные, но у некоторых есть и бесплатные лайт-версии.

Что ещё можно улучшить в работе?

Кстати, вы когда-нибудь задумывались, сколько времени за последний год потеряли на проблемах со связью? Например, когда всей командой переподключались к сервису видеозвонков, потому что у кого-то не «ловило», «обрывалось» и «зависало». Учитывая, что с переходом на удалёнку в 2020 году продажи гарнитур выросли на 90%, проблема плохого звука коснулась многих сотрудников.

Инженеры HUAWEI предусмотрели этот момент: в новом премиальном ноутбуке компании им удалось разместить четыре динамика (что не характерно для ультрабуков). Они нужны для мощного и объёмного звучания, но не только. В HUAWEI MateBook 14s использована технология персонального улучшения голоса: она анализирует голос и с помощью алгоритмов ИИ усиливает его при разговоре, при этом сводя к минимуму голоса тех, кто говорит не в микрофон. Владелец ноутбука может проводить стратегические совещания и международные видеозвонки из офисного кафетерия (где по утрам стоит гул), из офиса (когда все переговорки заняты) или даже в дороге (с открытыми окнами машины). С уверенностью — что его хорошо слышно.