24 ноября 2021 • Спецпроекты • Партнерский материал

Как организовать виртуальное рабочее пространство для максимальной продуктивности

24 ноября 2021 • Спецпроекты • Партнерский материал

Как организовать
виртуальное рабочее пространство
для максимальной продуктивности

Текст: Виктория Скребцова


Хорошая новость — удалёнка почти никак не повлияла на производительность труда. Снизилась она в основном у тех, кто работает из дома с детьми, да и то всего на 3%. Плохая новость — несмотря на высвободившееся время, продуктивность у большинства так и не выросла. Вместе с компанией HUAWEI, которая выпустила премиальный ноутбук повышенной производительности HUAWEI MateBook 14s, Inc. составил короткий список правил, которые помогут увеличить работоспособность в течение дня (не только свою — но и компьютера).

Уберитесь на рабочем месте и используйте систему мультитасков

Сохранять продуктивность в обстановке хаоса было под силу разве что Марку Твену, Альберту Эйнштейну и Карлу Лагерфельду. Но большинству быть сосредоточенным на выполнении задач все же помогает порядок на рабочем месте. Учитывая, что главным рабочим инструментом для многих стал ноутбук, важно организовать порядок и на экране.

Подумайте, какие инструменты вы будете использовать чаще, а какие реже, а затем упорядочите их на экране, чтобы определить их приоритет. Организуйте все так, чтобы точно знать, где нужные файлы и как их найти в любое время. В качестве временного хранения самых важных документов можно использовать рабочий стол. Заканчивать день стоит, очищая рабочий стол, а также папку «Загрузки» от всего ненужного.

Нередко мы дублируем необходимые в работе приложения и программы сразу на несколько устройств, и везде они занимают память. Чтобы облегчить работу, можно настроить связь между гаджетами. Обычно, чтобы связать экраны компьютера и, например, смартфона, нужны дополнительные настройки (а иногда утилиты, ПО и гарнитура). Обычно, но не всегда. К примеру, HUAWEI начал создавать ноутбуки, которые поддерживают совместную работу с различными устройствами и объединяются со смартфоном, планшетом, монитором и периферийными устройствами. Речь идёт о HUAWEI MateBook 14s. Там файлами между двумя устройствами можно обмениваться простым перетаскиванием: интерфейс смартфона отображается на экране ноутбука — и наоборот. Можно, например, ответить на входящий звонок с ноутбука.

Расширьте систему безопасности

Помимо «двух столпов» защиты ПО — антивируса и регулярных обновлений — стоит использовать брандмауэр. Это «защитный экран» между глобальным интернетом и локальной компьютерной сетью: он блокирует входящие запросы и контролирует исходящий трафик по заданному набору правил.

Есть ещё несколько «усиливающих» инструментов. Например, утилита против эксплойтов вроде EMET (Enhanced Mitigation Experience Toolkit), зашифрованные контейнеры (VeraCrypt), автосканирование ПО на предмет вредоносных программ.

Регулярное сканирование и очистка компьютера повышают не только безопасность, но и работоспособность компьютера (а вместе с ним — и вашу). Проанализируйте работу компьютера и найдите приложения, которые «съедают» заряд активнее всего: в ноутбуках на Windows, например, это можно сделать прямо в «Диспетчере задач». А также включите режим энергосбережения (минус в том, что внешний вид этих настроек сильно отличается на разных компьютерах).

Для комфорта и безопасности можно также почистить не только приложения, но и инструменты и соединения. Самое простое — отключить неиспользуемые сети Wi-Fi и Bluetooth, чтобы закрыть потенциальные «лазейки».

Для дополнительной безопасности в HUAWEI MateBook 14s есть сканер отпечатков пальцев — он встроен в кнопку питания. А экран ноутбука можно разблокировать как смартфон — в нём есть система распознавания лица. А чем выносливее компьютер, тем спокойнее, поэтому у MateBook 14s увеличенная производительность. Её достигли благодаря технологическому комбо: процессору Intel® Core™ 11-го поколения и 1Тб памяти EVO в одной из конфигураций устройства.

Настройте систему тайм-менеджмента

Согласно результатам исследования, среднестатистический сотрудник отвлекается от своих непосредственных рабочих задач каждые 6–12 минут, причём от рода деятельности это не зависит: проблема одинаково распространена и среди IT-специалистов, и среди, например, медработников.

Концентрации нужно учиться, и делать это лучше системно. Мир знает несколько десятков методик по организации рабочего времени. Самые популярные — «метод помидора» (20 минут работы против 5 минут отдыха, после каждых двух часов — перерыв на полчаса), «90 на 30» (после полутора часов сконцентрированной работы можно полчаса отдыхать), принцип «1–3–5» (за день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших). Ещё несколько техник с доказанной эффективностью можно подсмотреть на портале Университета Св. Августина медицинских наук.

При этом для многих главный фактор отвлечения — уведомления в мессенджерах. Поэтому первое, что стоит сделать, чтобы улучшить концентрацию, — отключить их на тот промежуток времени, который нужен вам для того, чтобы закончить работу. Некоторые специалисты даже советуют отнести смартфон в другую комнату: согласно данным исследования ученых Техасского университета в Остине, даже если телефон находится вне поле зрения (но при этом в том же помещении, что и его владелец), работа будет идти медленнее.

Также могут помочь специальные приложения и утилиты. Например, в приложении Freedom можно выбрать самые активные раздражители (приложения и программы) и заблокировать их на короткое время, например, на пару часов или целый день. Разработчики сервиса говорят, что приложение в среднем экономит 2,5 часа рабочего времени в день. Десктопное приложение HazeOver затеняет рабочий стол и все открытые вкладки, за исключением активной — это помогает сфокусироваться на текущем окне и не отвлекаться на другие: с программами, письмами и чатами. Более радикальная альтернатива — сервис Flowstate: этот десктопный текстовый редактор просто удаляет текст, если автор отвлекается.

Не забывайте о балансе между работой и отдыхом. Так, усталость глаз от работы за компьютером значительно снижает общую работоспособность. Чтобы этого не происходило, специалисты советуют регулярно делать глазную гимнастику, сделать её привычкой помогут приложения. Например, сервис Stretch, который напоминает сделать перерыв от работы за ноутбуком, или мобильное приложение Eye Care 20 20 20: каждые 20 минут пользователь гаджета должен делать 20-секундный перерыв и смотреть на объекты в 20 футах от него (примерно 6 метров). Обладателям ноутбука HUAWEI MateBook 14s повезло больше других: он имеет сертификаты защиты зрения от компании TÜV Rheinland, благодаря которым устройство уменьшает вредоносное излучение синего света, снижает утомляемость глаз за счёт полного отсутствия мерцания и автоматически регулирует контрастность, яркость и чёткость экрана, тем самым предотвращая усталость глаз во время продолжительной работы.

Используйте сервисы-помощники

Как бы хорошо вы ни концентрировались, иногда просто физически не хватает времени на то, чтобы закончить работу. Чтобы неожиданные задачи не заставали врасплох, можно подготовиться заранее.

Тем, кто работает с текстами или занят в клиентском сервисе, может пригодиться автоматический расшифровщик: он превращает аудиодорожку в печатный текст. С его помощью гораздо проще освежить в памяти прошедший звонок или уточнить детали важных переговоров. Если речь о русском языке, чаще всего такие инструменты платные, но у некоторых есть и бесплатные лайт-версии.

Ещё один небесполезный навык — скоропечатание. Умение быстро и при этом безошибочно набирать текст поможет сделать работу эффективнее. Ускорить работу на клавиатуре можно самостоятельно (с помощью тренажёров) или на полноценных курсах. Теми же методами, кстати, можно обучиться и скорочтению. Кстати, чтобы лучше запоминать прочитанное и сделать однажды увиденное элементом долговременной памяти, можно использовать метод «сбора урожая». Для этого нужно на время оторвать взгляд от абзаца с важной информацией, представить суть прочитанного в виде образов и проговорить про себя основные моменты.

Для тех, кто ищет способы ускорить работу за компьютером, у HUAWEI есть отличная новость. Обновлённая клавиатура с технологией тактильной обратной связи амортизирует давление на клавиши, а их увеличенный ход в 1,5 мм позволяет набирать объёмные тексты быстрее и комфортнее. Обновление коснулось и экрана: MateBook 14s поддерживает частоту обновления кадров до 90 Гц. Другими словами, воспроизведение даже динамичного контента и анимации будет плавным. Повысить или снизить качество картинки можно всего двумя клавишами — Fn и R.

Что ещё можно улучшить в работе?

Кстати, вы когда-нибудь задумывались, сколько времени за последний год потеряли на проблемах со связью? Например, когда всей командой переподключались к сервису видеозвонков, потому что у кого-то не «ловило», «обрывалось» и «зависало». Учитывая, что с переходом на удалёнку в 2020 году продажи гарнитур выросли на 90%, проблема плохого звука коснулась многих сотрудников.

Инженеры HUAWEI предусмотрели этот момент: в новом премиальном ноутбуке компании им удалось разместить четыре динамика (что не характерно для ультрабуков). Они нужны для мощного и объёмного звучания, но не только. В HUAWEI MateBook 14s использована технология персонального улучшения голоса: она анализирует голос и с помощью алгоритмов ИИ усиливает его при разговоре, при этом сводя к минимуму голоса тех, кто говорит не в микрофон. Владелец ноутбука может проводить стратегические совещания и международные видеозвонки из офисного кафетерия (где по утрам стоит гул), из офиса (когда все переговорки заняты) или даже в дороге (с открытыми окнами машины). С уверенностью — что его хорошо слышно.

При всей своей многофункциональности HUAWEI MateBook 14s довольно портативный. У него тонкие рамки, а весит он всего 1,4 кг: если видеоконференция затянулась, можно легко переместиться с компьютером на диван, держа его одной рукой, а второй — укрываясь пледом (главное — не забудьте на это время выключить камеру, чтобы не вызвать зависть у коллег). А если вы привыкли работать из кафе или коворкинга, приготовьтесь принимать комплименты: MateBook 14s изящно смотрится в раскрытом виде и выполнен в двух оттенках — космическом сером и шалфейном.

Рассмотреть премиальное устройство во всех деталях можно на официальном сайте HUAWEI: в зависимости от комплектации модели стоят от 119 990 до 129 990 рублей.