Спецпроекты • Партнерский материал • 8 декабря 2025

КАК ПРАВИЛЬНО ПЛАНИРОВАТЬ БЮДЖЕТ: анатомия расходов в 2026 году

КАК ПРАВИЛЬНО ПЛАНИРОВАТЬ БЮДЖЕТ: анатомия расходов в 2026 году

Компании постоянно пересматривают структуру доходов и расходов, чтобы повысить свою эффективность. И в этом им помогают цифровые инструменты.

Но на что нужно обратить внимание, когда таблица расходов занимает несколько страниц в Excel? «Инк» выделил ключевые статьи расхода для бизнеса, и заодно нашел способ, который поможет предпринимателю держать деньги под контролем.

Компании постоянно пересматривают структуру доходов и расходов, чтобы повысить свою эффективность. И в этом им помогают цифровые инструменты.

Но на что нужно обратить внимание, когда таблица расходов занимает несколько страниц в Excel? «Инк» выделил ключевые статьи расхода для бизнеса, и заодно нашел способ, который поможет предпринимателю держать деньги под контролем.

С развитием и масштабированием бизнеса планирование бюджета должно быть более гибким. Предприниматели часто не замечают, что с ростом бизнеса растет и количество строк в таблице расходов.

Для оптимизации трат существуют офлайн-инструменты: предприниматель может составить для сотрудников регламенты, которые запрещают выходить за рамки определенного бюджета, а может нанять специалиста, который будет следить за каждой строчкой в таблице расходов. Подобные способы устарели, кроме того, они требуют денежных и временных затрат. Цифровые платформы с онлайн-сервисами при этом оптимизируют и ускоряют процессы бизнеса гораздо более эффективно.

Рынок электронной коммерции в России активно развивается, и сегодня в него приходят не только обычные потребители, но и крупные компании. По данным исследования Data Insight, к 2026 году объем B2B-продаж в России может достичь до 15% объема всей онлайн-торговли.

Например, одна из статей расходов для предпринимателей — нефиксированные контракты. Продавец обновляет цену по рыночной стоимости, а компания оплачивает заказ автоматически и не замечает, что сумма изменилась. Из-за этого итоговая стоимость может меняться несколько раз за короткий промежуток времени. Если в конце года посчитать эту разницу, то сумма может оказаться ощутимой.

Сегодня бизнес стремится к планированию: B2B-покупки, логистика и офисные траты точно прогнозируются, и компании формируют бюджет под реальные объемы, а не усредненные цифры прошлого месяца. Фиксация цен становится первым инструментом в арсенале бизнеса.

Это работает так: продавец закрепляет стоимость на определенный период, после чего компания получает предсказуемый бюджет. Так появляется сценарный анализ. Бизнес просчитывает три варианта — рост, базу и снижение — и заранее понимает, как изменится расходная часть.

Такой подход формирует финансовую гибкость: компания быстрее меняет объем покупок, пересобирает бюджет и отключает устаревшие сервисы — от ИТ-поддержки до затрат на корпоративную связь.

Одним из примеров таких решений являются цифровые платформы, которые дают компаниям возможность покупать B2B-товары по фиксированной цене в течение гарантированного периода. Алгоритм работы следующий: компания получает неизменную стоимость контракта на 10 дней, чтобы покупать товары, не рискуя потерять деньги из-за резкого скачка цен. Оплата по счету дает время проверить заказ и убрать лишние позиции до списания средств.

Автоматизация бизнес-покупок упрощает контроль трат. Цифровая система показывает, кто и что заказал, встречаются ли потенциальные дубли, и какие статьи расходов растут быстрее других. Покупки переходят из хаотичного режима в управляемый. Команда может корректировать траты в реальном времени — не в конце года, а в любой момент.