21 апреля Microsoft представила Microsoft 365. Это сильно эволюционировавший Office 365, который стал умнее благодаря искусственному интеллекту и оброс новыми и улучшенными старыми сервисами. Теперь это целая экосистема для компьютеров на любой ОС, включая мобильные, которая делает работу и общение с близкими удобным. Разбираемся, что он теперь умеет и кому будет полезен.

Весь софт обновляется автоматически

В Microsoft 365, как и его предшественнике Office 365, все программы автоматически обновляются до последних версий. Новые функции добавляются примерно раз в месяц, а о новинках всегда можно узнать в разделе «Новые возможности» из меню «Справка».

Подписка Microsoft 365 соединяет в себе привычные Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, почту Outlook, облачное хранилище OneDrive и Skype. В ближайшие месяцы к этому набору добавят сервисы для семейного общения, групповых созвонов и планирования задач Microsoft Teams, а также приложение для заботы о близких — Family Safety.

Подписка только на то, что действительно нужно

Для домашнего пользования есть два варианта подписки: персональная и семейная. Последней одновременно могут пользоваться шесть человек. Также каждый участник обоих вариантов подписки может подключить пять своих устройств.

Новые подписки сохраняют все возможности Office 365. Это премиальные приложения Office, 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive для каждого человека, 60 минут звонков на мобильные и городские номера в Skype, расширенные средства безопасности для защиты от вредоносного ПО и фишинговых атак и круглосуточная техподдержка.

Для малого и среднего бизнеса есть специальная подписка Microsoft 365 бизнес стандарт. В ней есть полный набор приложений Office, а также 1ТБ OneDrive, почтовый ящик на 50 Гб, приложение бронирования времени для клиентов Booking, Microsoft Teams, SharePoint Online и другие бизнес-сервисы.

Это не просто инструменты, а полноценные помощники

Теперь Microsoft Office может подсказать, как сделать текст лучше. Новая функция Microsoft Editor (Корректор) — это персональный редактор на основе искусственного интеллекта. Он рекомендует перефразировать неудачные обороты речи, дает советы по стилистике и помогает писать понятно и убедительно.

Microsoft Editor можно настраивать под конкретную ситуацию. Например, если вы пишете деловое письмо, он будет советовать заменить просторечные слова и неподходящие речевые обороты на более официальные.

Таким образом, теперь Office не просто подчеркивает грамматические ошибки, а полноценно работает со смыслом текста. Новая функция доступна на 20 языках, причем не только в Word, но и в почте Outlook, а также в виде расширений в браузерах Microsoft Edge и Google Chrome.

Искусственный интеллект превращает презентации в полноценные выступления

Еще одна новинка на базе ИИ — Presenter Coach — помогает преодолеть страх публичных выступлений и отрепетировать речь. Presenter Coach, интегрированный в PowerPoint, слушает ваше выступление и в режиме реального времени советует оптимальный темп, подмечает слова-паразиты и помогает грамотно строить предложения.

Функция пока работает только на английском языке и будет полезна для тех, кто хочет потренировать иностранный язык.

Создавать креативный контент стало проще

Теперь для создания творческих проектов не нужны сторонние сервисы. Впечатляющие презентации, анимации и документы можно делать прямо в Microsoft 365 при помощи Design Ideas (Конструктора) и нового креативного контента.

Для презентаций он предлагает несколько тыс. стилей с анимированными фонами, новыми шрифтами и нестандартной вёрсткой. При этом библиотека фонов загружается не списком, а реагирует на действия пользователя. Так, если в тексте слайда идет речь о природе Африки, Конструктор может предложить варианты оформления с пустыней, жирафами и баобабом.

Новый креативный контент также представлен в Word, Excel и Outlook. Здесь стал доступен фотобанк из 8 тыс. стоковых изображений с удобной сортировкой и поиском, и несколько тыс. векторных значков и стикеров, которые помогут сделать содержание наглядным.

Для ещё большей наглядности приложения поддерживают вставку 3D-моделей, которые можно вращать на 360° для лучшего ракурса и создавать из них анимации в PowerPoint. Кроме этого, в Office появились новые премиум-шаблоны документов на все случаи: от поздравительной открытки до резюме и макета газеты.

Теперь данные ещё больше защищены

За повышенную защиту файлов отвечает облачный сервис OneDrive, который входит в Microsoft 365. Он может быть интегрирован в Проводник и выглядеть как набор обычных папок, содержимое которых можно открыть на всех устройствах пользователя. OneDrive также может создавать резервные копии файлов, чтобы даже при повреждении вирусом-вымогателем их можно было восстановить.

Для самых важных документов у OneDrive есть ещё один уровень защиты — личное хранилище (Personal Vault). Это защищенная папка, которую можно открыть только при дополнительном подтверждении через отпечаток пальца, пин-код, СМС или почту. При этом содержимым папки нельзя поделиться через интернет, а если вы отошли от компьютера, она снова заблокируется. В бесплатной версии Microsoft 365 в личное хранилище помещается только 3 файла, а пользователи с подпиской могут хранить в Personal Vault любое количество файлов (в пределах объёма хранилища OneDrive).

Функционал постоянно расширяется

Некоторые приложения анонсированы, но появятся после 21 апреля. Самые заметные из них — Microsoft Teams и Family Safety.

Microsoft Teams — это центр общения и взаимодействия, в котором будет одинаково удобно обсуждать рабочие задачи с коллегами и семейные события с родственниками. Ожидается, что пользователи смогут использовать текстовые и видеочаты, общие календари и инструменты планирования. Устойчивость Teams к нагрузкам проверена всеобщим переходом на удалёнку в апреле.

Microsoft Family Safety — это приложение, которое позволит защитить близких от цифровых и реальных угроз. Родственники могут делиться геопозицией во время походов в школу или вечерних пробежек, чтобы другие члены семьи видели, что с ними все в порядке. Кроме этого, в Family Safety можно настроить родительский контроль и просматривать статистику экранного времени для разных приложений, чтобы сформировать полезные привычки.