Управление расходами для бизнеса: четыре лайфхака

Первое, что нужно сделать, — понять, на чем компания действительно зарабатывает. По словам экспертов, одна из самых сложных задач — не пытаться сохранить все направления бизнеса одновременно.

«Необходимо провести факторный анализ финансового результата и честно ответить себе, какие факторы привели к плюсу, а какие — к минусу. После этого определить, какой бизнес компания хочет строить в ближайшие годы», — объясняет Андрей Скорочкин, генеральный директор «Рексофт Консалтинга».

Если кредиты были оформлены в период высоких ставок, их можно и нужно пересмотреть. Даже разница в 1–2% по ставке могут заставлять бизнес переплачивать сотни тысяч рублей в год.

Банки анализируют поведение представителей малого и среднего бизнеса, поэтому чаще всего они идут навстречу МСП. Им выгодно наличие здоровой экосистемы, в которой развивается и крупный бизнес, и небольшие компании.

Сэкономить можно и на одном из самых массовых банковских продуктов для бизнеса — расчетно-кассовом обслуживании (РКО).

Как рассказали в ВТБ, их клиенты среднего и малого бизнеса в 2025 году сэкономили на РКО около 260 млн рублей. Предприниматели и компании использовали бонусные программы, скидки и бесплатные периоды обслуживания, которые на протяжении года предлагал банк. По данным организации, специальными условиями воспользовались десятки тысяч клиентов.

В банке также отметили, что различными спецпредложениями и льготными условиями активно пользуются и новые, и действующие клиенты. Например, последние могут получить бесплатное обслуживание за рекомендацию банка своим партнерам.

«В основе наших специальных предложений — аналитические данные и актуальные запросы предпринимателей. И в 2026 году мы продолжаем развивать и расширять линейку специальных предложений для бизнеса, чтобы предприниматели могли направить ресурс на главное — развитие своего дела», — говорит Юлия Копытова, старший вице-президент ВТБ.

Налоговая нагрузка меняется: ставка НДС выросла до 22%, снижен порог УСН, усилены требования к отчетности. При этом систему налогообложения многие компании не пересматривают годами.

Банки анализируют поведение представителей малого и среднего бизнеса, поэтому чаще всего они идут навстречу МСП. Им выгодно наличие здоровой экосистемы, в которой развивается и крупный бизнес, и небольшие компании.

Дмитрий Кнатько,

доцент Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ, академический руководитель программы «Управление бизнесом»:

«Сейчас выбор собственника лежит между четырьмя вариантами. Первый — если доход до 20 млн руб., работать по УСН с освобождением от НДС, второй вариант — при доходах от 20 до 250 млн руб. работать с НДС по ставке 5%, третий — при доходах от 250 до 450 млн руб. работать по ставке НДС 7%, четвертый вариант — выбрать общие ставки с правом на вычеты.

Получается, что ключевой вопрос — размер дохода и доля входящего НДС в ваших расходах.

Если у вас много закупок с НДС, например материалов, расходов на субподрядчиков, аренды техники, то может оказаться выгоднее общая ставка 22% с вычетами. А если основные расходы связаны с ФОТ и услугами, закупаемыми у компаний, которые не платят НДС, то пониженная ставка 5% будет выгоднее.

Механика простая: считаем план по доходам и расходам на год, определяем ожидаемый входящий НДС и по примеру выше сравниваем нагрузку в двух сценариях. Выбираем тот вариант, где итоговая сумма налогов будет меньше. При этом менять налоговый режим имеет смысл, только если есть существенная разница.

Отдельно для МСП со штатом до пяти сотрудников и оборотом до 60 млн руб. стоит обратить внимание на возможность выбора автоматизированной системы упрощенного налогообложения (АУСН) — без НДС».

Об АУСН говорит и Арман Манукян, заместитель руководителя мультисемейного офиса «БКС Мир инвестиций». По его словам, этот режим становится интересным для малого бизнеса за счет автоматического расчета налогов (данные подтягиваются из банков и онлайн-касс) и отсутствия страховых взносов.

Как подчеркивает Кнатько, ситуация продолжает меняться — в апреле этого года Госдума приняла смягчающие поправки для общепита и продлила сроки смены режима до 1 июня, так что следить за изменениями и оперативно пересчитывать нагрузку в налогообложении — часть операционных задач, а не разовое упражнение.

Когда расходы растут, первое решение, которое приходит в голову, — сокращение штата. Однако гораздо чаще проблема заключается в том, что работа не организована. «Сейчас особенно важно не бояться пересматривать процессы и переписывать их с помощью новых инструментов. Но ключевая задача — перераспределить ресурсы в пользу тех направлений, которые действительно работают», — отмечает Скорочкин.

Эксперт говорит, что в процессе изменений важно правильно выстроить систему мотивации. У команды должен быть интерес к тому, чтобы пройти кризисный период и развиваться дальше.

«Если сотрудники думают, что нужно просто “забрать максимум”, пока система все еще работает, это разрушает бизнес изнутри. Поэтому важно создавать позитивный настрой на изменения и вовлекать людей в процесс», — заключает Скорочкин.