• Usd 69.97
  • Eur 81.39
  • Btc 6258.95 $

Редакция

editorial@incrussia.ru

Реклама

ad@incrussia.ru

Журнал

Онлайн-галерея и аукционы SAMPLE: сделать бизнес на продажах картин малоизвестных художников по разумным ценам

Онлайн-галерея и аукционы SAMPLE: сделать бизнес на продажах картин малоизвестных художников по разумным ценам

Рубрики

О журнале

Соцсети

Напишите нам

Разобраться Спонсорский материал

7 мелких офисных проблем, которые можно решить с помощью принтера

7 мелких офисных проблем, которые можно решить с помощью принтера
Иллюстрация: Наташа Джола

Новые принтеры распечатывают истории из Instagram, загружают документы в облако, работают без проводов и принимают файлы со смартфонов. Вот семь ситуаций, когда принтер сэкономит время сотрудников и деньги компании.


Менеджеру проекта:

Отправляйте файлы на принтер с телефона


Менеджер проекта регулярно фотографирует на смартфон чек-листы, схемы, слайды презентаций на встречах и деловых конференциях. Чтобы распечатать нужный документ, не нужна цепочка «телефон-компьютер-принтер» – файлы на распечатку можно отправлять с мобильного. У Canon для этих целей есть приложение PRINT, необходим только принтер с поддержкой Wi-Fi (такая функция есть у модели PIXMA G3400).


Бухгалтеру:

Передавайте документы по Wi-Fi


Подготовленные счета и накладные бухгалтер относит на подпись ответственному сотруднику, а это отнимает время. Чтобы оптимизировать процесс, можно установить принтер с поддержкой Wi-Fi у кабинета, куда чаще всего ходят за подписью, – и отправлять документы прямиком адресату. Директору останется лишь подписать бумаги, которые «пришли» к нему сами, а бухгалтеру – их забрать.


Сейлзу:

Загружайте распечатанные документы в облако


В командировке удобно дублировать важную информацию в онлайн-пространство, чтобы она всегда была под рукой – в самолете или на переговорах. Сохранение отсканированных файлов не займет много времени, если отправлять документы с принтера сразу в облачные сервисы (например Google Drive или Dropbox). Это «билет» в два конца – документы также можно пустить на печать прямиком из «облака».


Пиарщику:

Берите беспроводной принтер на мероприятия


Вы – сотрудник пресс-службы, на пресс-конференцию зарегистрировалось под сотню журналистов – а на месте оказалось, что в пресс-релизе ошибка. Хорошо иметь наготове беспроводной и компактный принтер, чтобы распечатать исправленную версию файла прямо на площадке.


SMM-менеджеру:

Распечатывайте истории из Facebook и Instagram


SMM-специалистам, регулярно отчитывающимся перед руководством, пригодится возможность распечатки истории из социальных сетей. Такая функция есть у  принтера PIXMA G3400, он поддерживает печать из Facebook или Instagram, если на смартфоне установлено приложение PIXMA Cloud Link. А для ивент-менеджеров приложение найдет по хештегам отзывы посетителей о мероприятии и распечатает их для отчета.


Специалисту по документообороту:

Отправляйте сканы в заданные папки


Если вы сотрудник отдела документооборота, то знаете, как это долго – оцифровать и загрузить бесчисленное количество договоров, актов и приложений в электронный архив. У современных принтеров есть решение: если сопроводить документы штрих-кодом, то при сканировании их вид определяется автоматически –  и каждый файл окажется в нужной папке.


Всем сотрудникам:

Распечатайте открытку коллеге


Знакомая ситуация: у коллеги день рождения, про который никто не знал. Не теряйтесь и распечатайте открытку на принтере с предусмотренной печатью фотографий. Типов фотобумаги, поддерживаемых многофункциональными устройствами, достаточно много – глянцевая, полуглянцевая, матовая, профессиональная, – и результат при этом не выглядит самодеятельностью. Эта же функция, кстати, пригодится маркетологу, чтобы срочно отчитаться о готовности макетов полиграфической продукции – на плотной бумаге, с высоким качеством изображения, материалы будут выглядеть убедительно. Принтер с функцией фотопечати может заменить «фотобудку» на корпоративном празднике – процесс будет дешевле и быстрее, а качество не хуже.

Рассылка журнала Inc.
Подпишитесь на самые важные материалы о бизнесе
и технологиях в России

Gett для Бизнеса

Все фишки
и секреты сервиса