7 мелких офисных проблем, которые можно решить с помощью принтера

Новые принтеры распечатывают истории из Instagram, загружают документы в облако, работают без проводов и принимают файлы со смартфонов. Вот семь ситуаций, когда принтер сэкономит время сотрудников и деньги компании.

Менеджер проекта регулярно фотографирует на смартфон чек-листы, схемы, слайды презентаций на встречах и деловых конференциях. Чтобы распечатать нужный документ, не нужна цепочка «телефон-компьютер-принтер» – файлы на распечатку можно отправлять с мобильного. У Canon для этих целей есть приложение PRINT, необходим только принтер с поддержкой Wi-Fi (такая функция есть у модели PIXMA G3400).

Подготовленные счета и накладные бухгалтер относит на подпись ответственному сотруднику, а это отнимает время. Чтобы оптимизировать процесс, можно установить принтер с поддержкой Wi-Fi у кабинета, куда чаще всего ходят за подписью, – и отправлять документы прямиком адресату. Директору останется лишь подписать бумаги, которые «пришли» к нему сами, а бухгалтеру – их забрать.

В командировке удобно дублировать важную информацию в онлайн-пространство, чтобы она всегда была под рукой – в самолете или на переговорах. Сохранение отсканированных файлов не займет много времени, если отправлять документы с принтера сразу в облачные сервисы (например Google Drive или Dropbox). Это «билет» в два конца – документы также можно пустить на печать прямиком из «облака».

Вы – сотрудник пресс-службы, на пресс-конференцию зарегистрировалось под сотню журналистов – а на месте оказалось, что в пресс-релизе ошибка. Хорошо иметь наготове беспроводной и компактный принтер, чтобы распечатать исправленную версию файла прямо на площадке.

SMM-специалистам, регулярно отчитывающимся перед руководством, пригодится возможность распечатки истории из социальных сетей. Такая функция есть у  принтера PIXMA G3400, он поддерживает печать из Facebook или Instagram, если на смартфоне установлено приложение PIXMA Cloud Link. А для ивент-менеджеров приложение найдет по хештегам отзывы посетителей о мероприятии и распечатает их для отчета.

Если вы сотрудник отдела документооборота, то знаете, как это долго – оцифровать и загрузить бесчисленное количество договоров, актов и приложений в электронный архив. У современных принтеров есть решение: если сопроводить документы штрих-кодом, то при сканировании их вид определяется автоматически –  и каждый файл окажется в нужной папке.

Знакомая ситуация: у коллеги день рождения, про который никто не знал. Не теряйтесь и распечатайте открытку на принтере с предусмотренной печатью фотографий. Типов фотобумаги, поддерживаемых многофункциональными устройствами, достаточно много – глянцевая, полуглянцевая, матовая, профессиональная, – и результат при этом не выглядит самодеятельностью. Эта же функция, кстати, пригодится маркетологу, чтобы срочно отчитаться о готовности макетов полиграфической продукции – на плотной бумаге, с высоким качеством изображения, материалы будут выглядеть убедительно. Принтер с функцией фотопечати может заменить «фотобудку» на корпоративном празднике – процесс будет дешевле и быстрее, а качество не хуже.