Без вины виноватый: защищаемся от субсидиарной ответственности

В жизни любого предпринимателя рано или поздно наступает день, когда приходится расплачиваться за чужие ошибки. Масштаб упущений сотрудников или неудачно выбранных подрядчиков может варьироваться от небольших провинностей, которые можно спустить на тормозах, до оплошностей, несущих катастрофические последствия для компании. И если этого не удалось избежать, то задача руководства — минимизировать урон и выстроить грамотную защиту.

Что такое субсидиарная ответственность и кто может под нее подпасть

Субсидиарная ответственность — это один из наиболее сложных и рискованных аспектов бизнеса. Она позволяет органам власти взыскать компенсацию не только с правонарушителя, но и с любого лица, контролирующего его. При этом лицо, несущее такую дополнительную ответственность, совсем не обязательно является сопричинителем имущественного вреда, нанесенного потерпевшему, а во многих случаях вообще не совершает каких-либо правонарушений (ст. 363 ГК РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 28.04.2023).

Кто же может попасть в список «без вины виноватых»?

• Собственники государственного или муниципального учреждения, если имущества организации не хватает, чтобы рассчитаться с кредиторами;
• поручители по кредитам физических и юридических лиц;
• руководящие и ответственные лица (собственники, учредители, топ-менеджеры, главные бухгалтеры);
• юридические и физические лица, отвечающие за несовершеннолетнего, который нанес вред чьему-то имуществу;
• бывшие руководители, уволившиеся в течение двух лет до банкротства организации.

Существуют два вида субсидиарной ответственности: прямая и косвенная. Первая относится к случаям, когда кредиторы могут обратиться к личному имуществу учредителей или руководителей компании для удовлетворения своих требований. А при косвенной субсидиарной ответственности они расплачиваются через свои дочерние или зависимые компании.

Даже если вас съели, есть два выхода, и в случае попытки привлечения к субсидиарной ответственности то же самое: вы можете либо признать свою вину, либо доказать, что вы здесь ни при чем.

Как защитить свой бизнес

Когда вы создаете компанию, то обычно ожидаете, что ваши финансовые обязательства будут ограничены только до размера вложения в бизнес. Однако в некоторых случаях вам придется лично нести ответственность за ошибки ваших сотрудников и долги организации. Вот небольшой чек-лист рекомендаций, как вести бизнес с минимальными потерями с вашей стороны.

• Соблюдайте законодательство. Не забывайте выполнять свои обязательства перед кредиторами и налоговыми органами, а также соблюдать все релевантные законы и правила, касающиеся вашего бизнеса.
• Организуйте свой бизнес правильно, чтобы минимизировать риски субсидиарной ответственности. Например, вы можете зарегистрировать свою компанию как общество с ограниченной ответственностью (ООО), что означает, что вы несете ответственность только до размера вашего вложения в компанию. Вы также можете создать дочернюю компанию, которая будет отвечать за определенные виды деятельности и которая будет иметь свои собственные финансы и управление.
• Используйте страхование ответственности. Можно купить страховку от профессиональной ответственности, которая покрывает ваши обязательства перед клиентами, или страховку от общей ответственности, которая покрывает ваши обязательства перед третьими лицами.
• Заключайте арбитражные соглашения с партнерами и клиентами, которые определяют условия вашей ответственности и ограничивают ее размер. Это может помочь вам избежать субсидиарной ответственности в случае, если что-то пойдет не так.

Даже если ваши методы руководства и управления подчиненными кажутся идеальными, никто не исключает человеческий фактор. Из-за малейшего недосмотра все может пойти не так, поэтому не пренебрегайте профилактическими мероприятиями.

Как подготовиться к проверке

Итак, предыдущие меры не помогли и вам все-таки нанесли визит контролирующие органы. На что стоит обратить внимание в первую очередь:

• проверьте наличие всей необходимой документации: заключенных договоров, актов выполненных работ (услуг), финансовой отчетности, протоколов собраний, на которых принимались решения, изданных приказов;
• попросите бухгалтера проанализировать все совершенные в последнее время сделки: какие из них принесли организации убытки, в каких не сходятся числа расходов и доходов, возможно, имело место «отмывание» денег со стороны сотрудников или подрядчиков;
• найдите информацию о контрагентах, с которыми были заключены договоры, — есть ли среди них подозрительные лица и компании-однодневки;
• просмотрите, совершались ли единолично сделки, требующие одобрения совета директоров или учредителей;
• в случае предстоящего банкротства предприятия — было ли своевременно (в течение тридцати рабочих дней с даты включения сведений о результатах инвентаризации имущества) заявлено о нем.

В случае ряда нарушений ответственность несет не только руководитель, но и главный бухгалтер, если будет доказано, что именно он утаивал важную информацию и давал указания, которые разорили вашу фирму. Впрочем, вред, причиненный не умышленно, а из-за ошибок в расчетах и управлении, суд вполне может оправдать. Доказать это будет непросто — в таких случаях судья обычно встает на сторону налоговых органов. Однако, если получится доказать, что главный бухгалтер не участвовал в принятии управленческих решений и не располагал необходимыми полномочиями, тогда ответственности можно избежать.

Субсидиарная ответственность может показаться серьезной угрозой для вашего бизнеса, однако не стоит паниковать. Ведите бизнес честно и прозрачно и проверяйте, проверяйте и еще раз проверяйте все заключенные сделки.