Когда брать отпуск в 2025 году: самые удачные и выгодные даты
Разобраться • 28 февраля 2025
Когда брать отпуск в 2025 году: самые удачные и выгодные даты
Когда брать отпуск в 2025 году: самые удачные и выгодные даты
Текст: Юлия Арнаутова
Фото: Stephanie Keith/Getty Images
В начале года многие работодатели составляют график отпусков, а сотрудники планируют грядущий отдых. При выборе дат для россиян важны погодные условия, совпадение с отпуском или каникулами членов семьи, личные события и размер отпускных. «Инк.» опросил экспертов и разобрался, когда выгоднее всего брать отпуск в 2025 году и как получить как можно больше дней отпуска.
Сколько дней отпуска положено по закону
Согласно законодательству, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Для определенных профессий, таких как работники вредных производств, педагоги и врачи, предусмотрена большая продолжительность отпуска. Кроме того, компании часто предоставляют дополнительные дни отпуска сотрудникам с ненормированным графиком.
Также сотрудник может взять отпуск за свой счет, но предоставить его или нет, решает работодатель. Как правило, график отпусков составляют в начале календарного года или даже до его наступления.
«Конечно, не всегда удается точно спланировать отпуск на год вперед. Могут возникать форс-мажорные ситуации, которые потребуют перенесения отпуска на другой период, в том числе на следующий календарный год. Это возможно при согласии работника и работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом такой перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется», — Юлия Вайнер, HR-директор «Слетать.ру».
«Конечно, не всегда удается точно спланировать отпуск на год вперед. Могут возникать форс-мажорные ситуации, которые потребуют перенесения отпуска на другой период, в том числе на следующий календарный год. Это возможно при согласии работника и работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом такой перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется», — Юлия Вайнер, HR-директор «Слетать.ру».
Как можно делить отпуск
По закону отпуск можно делить на части, если сотрудник и начальство об этом договорились. Но есть важное правило: хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше двух недель (14 дней).
Остальные дни отпуска после этих двух недель можно делить как угодно — хоть на недели, хоть на отдельные дни. Закон этого не запрещает.
Начальник тоже не может говорить, сколько дней отпуска минимум сотрудник должен взять за раз. Как и не может он заставить подчиненного сначала отгулять две недели, а потом уже брать более короткие промежутки.
Еще один важный момент для начальника: если сотрудник уже использовал все свои короткие отпуска и у него остался только последний отпуск на две недели, то нельзя вызывать его из этого отпуска на работу.
От чего зависит размер отпускных
Чтобы посчитать, сколько заплатят за отпуск, сотруднику нужно узнать свой средний дневной заработок. Для этого складывают всю его зарплату за год, делят на 12 (потому что в году 12 месяцев) и потом делят на 29,3 (это среднее количество дней в каждом месяце). Потом получившееся число умножают на количество дней отпуска.
Важно: при подсчете не учитывают те дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке или когда получал не обычную зарплату, а средний заработок (например, за время командировки).
Важно: при подсчете не учитывают те дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке или когда получал не обычную зарплату, а средний заработок (например, за время командировки).
Оплачиваются ли в отпуске выходные дни
При подсчете дней отпуска учитываются все календарные дни, включая субботу и воскресенье. Они тоже оплачиваются. Однако праздничные нерабочие дни из количества отпускных дней исключаются.
Когда выгодно взять отпуск в 2025 году
По деньгам
↓ Число рабочих дней в месяце
23
22
21
20
≤19
Самые выгодные месяцы для отпуска
23
22
21
20
≤19
Выбирая время для отпуска, нужно учитывать не только количество дней отдыха, но и то, насколько это выгодно с финансовой точки зрения. Чем больше рабочих дней в месяце, тем ниже «цена» одного рабочего дня. Так происходит, поскольку оклад считается по рабочим дням, а отпуск — по календарным, и, соответственно, тем меньше будет разница между зарплатой и отпускными.
Поэтому для максимальной выгоды оптимально будет выбирать месяцы с большим количеством рабочих дней. В 2025 году это июль и октябрь — по 23 рабочих дня. В эти месяцы стоимость одного рабочего дня минимальна, что позволит сотруднику сохранить больше средств.
А уже прошедший январь и грядущий май, напротив, невыгодны, поскольку там по 17 и 18 рабочих дней соответственно.
Пример расчета приводит Валерия Доманская, HR-директор OPEN Group.
При зарплате 60 тыс. руб. в мае стоимость одного рабочего дня составляет 3 333,33 руб., а в июле — всего 2 608,7 руб.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка (зарплата за год / 12 / 29,3). Например, за день отпуска вы получите 2 047,78 руб.
В мае, взяв отпуск, вы потеряете 1 285,55 руб. за каждый рабочий день, а в июле — всего 560,92 руб.
Дополнительный лайфхак: если вы добавите к отпуску один или два выходных дня, то сможете получить больше, чем ваш обычный оклад. Например, в месяце с 20 рабочими днями работодатель оплатит 18 дней из оклада, а 4 дня отпуска — из среднего заработка. В итоге ваша общая выплата будет выше обычной зарплаты.
При зарплате 60 тыс. руб. в мае стоимость одного рабочего дня составляет 3 333,33 руб., а в июле — всего 2 608,7 руб.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка (зарплата за год / 12 / 29,3). Например, за день отпуска вы получите 2 047,78 руб.
В мае, взяв отпуск, вы потеряете 1 285,55 руб. за каждый рабочий день, а в июле — всего 560,92 руб.
Дополнительный лайфхак: если вы добавите к отпуску один или два выходных дня, то сможете получить больше, чем ваш обычный оклад. Например, в месяце с 20 рабочими днями работодатель оплатит 18 дней из оклада, а 4 дня отпуска — из среднего заработка. В итоге ваша общая выплата будет выше обычной зарплаты.
По количеству дней
Не всегда сотрудник руководствуется финансовым аспектом при планировании отпуска. Для многих работников важно время, которое можно потратить на отдых, поэтому они стараются поставить отпуск так, чтобы дней получилось как можно больше.
В этом помогает сочетание отпуска с праздничными днями. Можно взять отпуск до или после общегосударственных или региональных праздников, таким образом прибавив их к отдыху.
«В 2025 году есть несколько удачных комбинаций в апреле — мае. Так, использование трех отпускных дней (28–30 апреля) подарят вам девять дней отдыха, а комбинируя три дня в конце апреля (28–30) и три дня в начале мая (5–7), можно получить целых шестнадцать дней отдыха!» — говорит старший вице–президент ИК Fontvielle Анастасия Хрусталева.
«Оптимальными периодами для такого подхода являются июнь и ноябрь. Оформление отпуска на 9, 10 и 11 июня, с учетом государственного праздника 12 июня и выходных дней, обеспечит девять дней непрерывного отдыха. Аналогичный эффект можно получить в ноябре: взяв отпуск на 5, 6 и 7 ноября, благодаря праздничному дню 4 ноября и выходным можно отдыхать с 2 по 10 ноября», — советует Вера Косухина, главный бухгалтер ГК Selecty.
«В 2025 году есть несколько удачных комбинаций в апреле — мае. Так, использование трех отпускных дней (28–30 апреля) подарят вам девять дней отдыха, а комбинируя три дня в конце апреля (28–30) и три дня в начале мая (5–7), можно получить целых шестнадцать дней отдыха!» — говорит старший вице–президент ИК Fontvielle Анастасия Хрусталева.
«Оптимальными периодами для такого подхода являются июнь и ноябрь. Оформление отпуска на 9, 10 и 11 июня, с учетом государственного праздника 12 июня и выходных дней, обеспечит девять дней непрерывного отдыха. Аналогичный эффект можно получить в ноябре: взяв отпуск на 5, 6 и 7 ноября, благодаря праздничному дню 4 ноября и выходным, можно отдыхать с 2 по 10 ноября», — советует Вера Косухина, главный бухгалтер ГК Selecty.
Описанные варианты актуальны только для тех сотрудников, кто работает по стандартному графику пять дней в неделю. В других случаях расчет будет отличаться. Кроме того, местные власти могут устанавливать свои выходные дни, которые здесь не учитывались.
