Вероятно, впереди вторая волна вируса и новые ограничения. Чтобы не разориться, нужно поработать с договорами. Вот что советует адвокат
Во время карантина выиграли те компании, которые смогли выстроить гибкие отношения с сотрудниками и контрагентами, — это обеспечивало им пространство для маневра и переговоров. Сейчас, когда нам угрожают второй волной, самое время для бизнеса реорганизовать отношения или иначе выстроить новые.
Персонал
Баланс интересов в сложной ситуации поможет сохранить сдельная оплата труда, которую допускает Трудовой кодекс РФ. Сдельная оплата подразумевает, что размер зарплаты зависит от выполненных KPI, если они измеримы. Выплата может быть привязана, например, к числу проведённых переговоров, обработанных заявок или подготовленных документов. Если результат работы измерить сложно — можно внедрить систему премирования.
Если объём работы снизится, то по объективным причинам не будет выполняться план и риски по зарплате будут ограничены выплатой МРОТ. Это также позволит подстраховаться, если работник захочет воспользоваться внезапными нерабочими днями.
Внедрить новую систему оплаты труда можно только по соглашению сторон, подписав дополнительное соглашение. Система премирования должна быть установлена в соответствующем локальном акте компании.
Пример таблицы
из Положения о премировании
Наименование выплаты
Премия за выполнение показателей
Должность
Секретарь
Единица измерения результатов работы
Входящий звонок на общий номер телефона компании
Условия получения выплаты
Приём более 30 входящих звонков в течение календарного месяца
Порядок учёта результатов работы
Сведения оператора IP-телефонии
Периодичность выплат
До 5 числа месяца, следующего за расчётным
Также можно больше работать с самозанятыми и тем самым снизить налоговую нагрузку. С самозанятыми заключается обычный гражданско-правовой договор. Единственное — необходимо соблюдать некоторые ограничения.
1. Нельзя привлекать в качестве самозанятого бывшего сотрудника. С момента расторжения трудового договора должно пройти более двух лет. То есть от идеи перевести в статус самозанятых своих текущих сотрудников придется отказаться.
2. Нельзя привлекать самозанятых для перепродажи. В соответствии с законом, самозанятый может продавать только свои личные вещи либо те, которые он производит самостоятельно.
3. Самозанятый исполняет свои обязанности лично и не вправе привлекать работников — физических лиц. Однако самозанятый может привлечь к работе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
4. Самозанятого нельзя привлекать в качестве агента или для оказания посреднических услуг. Например, нельзя продавать через самозанятых билеты. Исключение — курьеры, которые доставляют товары и принимают платежи с помощью контрольно-кассовой техники.
При этом сейчас лучше не заключать гражданско-правовые соглашения с физическими лицами. Такой договор предполагает строго проектную и результативную деятельность.
Также стоит избегать срочных трудовых соглашений. Сейчас сформировалась практика считать, что если срочные трудовые договоры перезаключаются подряд, то имеет место обычный договор на неопределённый срок.
Аренда
В арендных отношениях часто баланс интересов нарушен в пользу собственника недвижимости, который максимально навязывает свой интерес. Вот на что должен обращать внимание в переговорах арендатор.
Обеспечительный платеж. Это сумма, которая депонируется арендодателю при заключении договора для гарантии оплаты. Обычно ею оплачивается последний месяц аренды.
Но арендатор имеет право на зачёт обеспечения не только в счёт последнего месяца, но и любого другого. Можно сделать это право не безусловным, но привязать, например, к наложению каких-то ограничительных мер, неблагоприятной экономической обстановке.
Часто при досрочном расторжении договора обеспечительный платеж по факту становится штрафом. Даже при заблаговременном уведомлении. Необходимо либо вообще исключить использование обеспечительного платежа как штрафа, либо исключить его в случае заблаговременного уведомления о расторжении договора.
Как может выглядеть условие в договоре
Обеспечительный платеж по договору может быть использован в результате одностороннего заявления Арендатора в следующих случаях:
1. Оплата задолженности по арендной плате либо оплате коммунальных услуг за любой месяц.
2. В счёт оплаты арендной платы за последний месяц аренды при условии соблюдения Арендатором сроков уведомления об отказе от договора.
Арендная плата. Обычно в договорах прописывается условие о приостановке выплаты арендной платы, когда использовать помещение становится невозможно. Раньше это условие срабатывало, если арендодатель перекрывал доступ к помещению или начинал ремонтные работы. Сейчас сюда же можно отнести ограничительные мероприятия со стороны органов власти.
Как может выглядеть условие в договоре
Арендная плата не начисляется и не подлежит выплате в период, когда использовать помещение невозможно либо возможность использования существенно ограничена.
Прекращение отношений. Немногие знают, что если в договоре аренды нет прямого указания на отказ арендатора от договора — он не может его расторгнуть и съехать раньше времени. Только если собственник сам грубо нарушает договор. Надо обратить внимание на то, чтобы у арендатора было право отказаться от договора с условием уведомления об отказе за определённый срок (например один или два месяца).
Как может выглядеть условие в договоре
Арендатор имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора, направив Арендодателю уведомление не менее чем за 30 дней до момента расторжения.
Договорные отношения
Виновная ответственность. По закону любой предприниматель или компания отвечают без вины — то есть в случае нарушения договора вопрос, почему оно произошло, не ставится. Условие о том, что ответственность наступает только при наличии вины, позволяет исключить случаи, когда договор нарушается несмотря на добросовестность и предусмотрительность контрагентов.
Как может выглядеть условие в договоре
Ответственность Сторон наступает только при наличии вины.
Продление сроков действия договора. Стороны имеют право устанавливать сроки в договоре на своё усмотрение. Поэтому сроки могут продлеваться пропорционально периодам ограничений либо невозможности осуществления деятельности.
Как может выглядеть условие в договоре
Сроки по настоящему Договору продлеваются пропорционально срокам, в которые исполнение было невозможно или затруднено вследствие установления ограничений органами государственной власти. Сторона, допускающая просрочку, должна уведомить об этом другую Сторону с приложением подтверждающих документов. Подписания дополнительного соглашения к Договору не требуется.
Есть более мягкий вариант. Можно установить, что расторжение договора или начисление неустойки возможно только при определённой, достаточно длительной просрочке (например 20 дней).
Ограничение ответственности. Закон позволяет ограничивать ответственность по обязательствам в тексте договора. Например, можно прописать, что неустойка не может составлять более 10% цены договора, либо установить отсутствие ответственности за упущенную выгоду, либо ограничить размер возмещения убытков определённой суммой.
Как может выглядеть условие в договоре
Сторона имеет право взыскать убытки в случае нарушения Договора другой Стороной. Упущенная выгода возмещению не подлежит. Ответственность по настоящему Договору ограничена его стоимостью в части взыскания убытков.
Форс-мажор. Переписывать сейчас договоры и вписывать туда пандемию бессмысленно. Форс-мажор существует вне зависимости от того, напишете вы о нём или нет.
Перечитайте условия о порядке действий при форс-мажоре. Зачастую там установлены очень сжатые сроки уведомления о наступлении таких обстоятельств. Опыт показывает, что иногда трёх дней недостаточно, чтобы понять, что форс-мажор наступил, контрагенты прекратили работу, а обязательство не будет выполнено.
Обмен документами. Целесообразно включить в договоры пункт об обмене документами в электронном виде с установленных адресов электронной почты. Это можно сделать как абсолютным правилом, так и временной мерой в исключительных случаях.
Отношения со старыми контрагентами. Одним из неожиданных последствий ограничительных мер стало появление старых клиентов. Потребители пытались взыскать штрафы по вопросам, урегулированным пару лет назад, а компании вдруг вспоминали о неустойках за просрочки давно закрытых договоров. Поэтому важно вовремя письменно урегулировать все конфликты с потребителями и получать документы об отсутствии претензий от контрагентов.
Классификаторы. В эту пандемию перед государством встал вопрос, по какому принципу разделить компании, чтобы адекватно распределить финансовую помощь. В результате ранее ничем не примечательный код ОКВЭД превратился в судьбоносный инструмент. И, видимо, государство и дальше продолжит его использовать.
Самое время привести в порядок ОКВЭД своей компании. Также не будет лишним правильно оформить передачу данных в ОФД через онлайн-кассы, обеспечить корректность эквайринговых и иных банковских классификаций. Такие данные позволят продемонстрировать контрагентам и государству степень ущерба бизнесу и доказать наличие форс-мажора.
