Разобраться • 29 декабря 2025
От кассы до границы: главные законодательные изменения для предпринимателей в 2026 году по сезонам
От кассы до границы: главные законодательные изменения для предпринимателей в 2026 году по сезонам
2026 год для бизнеса начинается без переходного периода и долгих объяснений. Еще не отошли от осознания, что налоги значительно пересчитают с 1 января, как уже появились сообщения, что проверки переедут в смартфон, кассы — под автоматические штрафы, а логистика и импорт окажутся под плотным цифровым контролем. В течение года предпринимателям не раз придется пересобрать привычные процессы — от бухгалтерии и HR до работы с маркетплейсами и внешнеэкономических операций. «Инк» разложил ключевые изменения по сезонам и посмотрел, где бизнесу придется подстраиваться быстрее всего — и где ошибки могут обойтись особенно дорого.
2026 год для бизнеса начинается без переходного периода и долгих объяснений. Еще не отошли от осознания, что налоги значительно пересчитают с 1 января, как уже появились сообщения, что проверки переедут в смартфон, кассы — под автоматические штрафы, а логистика и импорт окажутся под плотным цифровым контролем. В течение года предпринимателям не раз придется пересобрать привычные процессы — от бухгалтерии и HR до работы с маркетплейсами и внешнеэкономических операций. «Инк» разложил ключевые изменения по сезонам и посмотрел, где бизнесу придется подстраиваться быстрее всего — и где ошибки могут обойтись особенно дорого.
Зима
Налоговая реформа
Что изменится: Про налоговую реформу сказано и написано многое, но она остается главным нововведением будущего года. Прямо с 1 января повысят базовую ставку НДС до 22%, а также снизят порог освобождения от НДС для малого бизнеса с УСН и ПСН — теперь он будет всего 20 млн руб. Кроме того, власти пересматривают правила по спецрежимам и страховым взносам. Это значит, что бизнесу нужно будет пересчитать все цены, договоры, налоги и планировать бюджет заново.
Подробно нюансы налоговой реформы для малого и среднего бизнеса «Инк» разобрал ранее и даже подготовил чек-лист действий на будущий год.
Кому важно: всем компаниям и ИП — особенно малому и среднему бизнесу, налоговым консультантам, маркетплейсам, ретейлу, бухгалтерии. Нужен пересчет договоров, цен, ПКО/ККТ, cash-flow, налоговой нагрузки и сценариев перехода между режимами.
Видео-госконтроль
Что изменится: государство переходит на дистанционный контроль предпринимателей с помощью мобильного приложения «Инспектор». Визиты и проверки будут проводиться через видео-конференц-связь, а электронные документы, подписанные в приложении, приравниваются к бумажным актам. Также вводится динамическая модель рисков: бизнес сможет через «Госуслуги» просить пересмотреть категорию риска, что влияет на частоту проверок.
Адвокат Оксана Петровская предупреждает:
«Отказ от использования приложения или техническая неготовность компании могут быть расценены как воспрепятствование законной деятельности инспектора (ст. 19.4.1 КоАП РФ)».
Кому важно: компаниям всех сфер, особенно с регулярными проверками; юристам и службам комплаенс.
Что такое ККТ и как с ней бороться
Что изменится: штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники (ККТ) тоже прямо с 1 января вырастут значительно. За работу «мимо кассы» должностные лица теперь будут платить 30 тыс. руб. вместо 10 тыс. руб., или 0,25–0,5 суммы расчета. У юрлиц и ИП штрафы подскакивают с 30 тыс. до 150 тыс. руб., или до 75–100% суммы расчета. При повторном нарушении речь уже пойдет об 1 млн руб. и приостановке деятельности.
«ФНС переходит к автоматическому выявлению нарушений. Система маркировки “Честный знак” интегрирована с операторами фискальных данных (ОФД). Если товар выведен из оборота в маркировке, но не прошел через кассу, алгоритм автоматически фиксирует нарушение. В 2026 году появится возможность выносить штрафы в автоматическом режиме — как камеры ГИБДД на дороге», — пояснил руководитель юридического департамента «Слетать.ру» Антон Гребенюк.
Кому важно: ретейлу, общепиту, сфере услуг, работающим с наличными. Особенно уязвимы микробизнес и малые ИП, для которых штрафы такого размера могут стать фатальными.
Весна
Увольнение иностранцев по-новому
Что изменится: с 1 марта 2026 года в Трудовом кодексе России появляется новое основание для увольнения работников из-за рубежа — приведение численности сотрудников-иностранцев в соответствие с региональными квотами. Теперь бизнесу придется следить и за региональными нормативами в реальном времени, сроки на сокращение часто очень короткие.
Кому важно: работодателям с иностранными сотрудниками, HR-службам.
Как пояснила Анастасия Сенюкова, юрисконсульт компании «Адвирос», «ранее работодатели оказывались в “ножницах”: региональные акты требовали сокращения мигрантов, а ТК РФ не давал законного основания для увольнения, что приводило к судебным спорам».
Таможенное оформление и декларации
Что изменится: в России отменят прежний порядок подачи таможенных деклараций по видам транспорта и месту регистрации. Запустят новые этапы диспетчеризации, что повлияет на сроки и процедуру растаможки. А еще введут новые штрафы и ответственность для транспортных компаний и экспедиторов. Также появятся новые требования к реестрам экспедиторов и обмену информацией с контролирующими органами.
Управляющий партнер Центра правовой поддержки внешнеэкономической деятельности «ПравоВЭД» Дмитрий Светлов напомнил график некоторых нововведений:
— с 1 января 2026 года вступают в силу новые, повышенные ставки таможенных сборов,- с 1 марта заработает государственный реестр экспедиторов — обязательный для всех участников рынка.
«В совокупности эти изменения означают для участников ВЭД сокращение пространства для маневра, рост регуляторной нагрузки и повышение требований к прозрачности операций, прежде всего для импортеров, экспортеров и логистических операторов», — пояснил он.
По словам руководителя направления зарубежных закупок в Точка Банке Александра Лебедева, на практике эти изменения накладываются на общий рост налоговой нагрузки и фактически закрывают привычные «серые» сценарии импорта.
«Ранее при импорте товаров многие предприниматели использовали серые схемы, которые фактически позволяли обходить уплату налогов и таможенных платежей. Однако сегодня такие схемы становятся все более рискованными — как с точки зрения регулирования, так и с точки зрения экономики бизнеса. Это особенно наглядно проявилось осенью, когда на границе с Казахстаном фуры массово досматривались и задерживались, а предприниматели не получали товар вовремя и несли прямые финансовые потери», — напомнил он.
При переходе бизнеса на легальный импорт автоматически растет и фискальная нагрузка: НДС при ввозе товаров уплачивается вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Учитывая возможность введения авансовой уплаты НДС при импорте и в сочетании с новыми требованиями к экспедиторам и ростом цифрового контроля это формирует единую систему прослеживаемости импорта — от границы до конечной реализации.
Кому важно: экспортерам/импортерам, логистическим операторам, таможенным брокерам, крупным производителям.
Обработка данных в логистике и ВЭД
Что изменится: новые требования действуют с 2025 года, но весной нового, 2026-го, вступают в полную силу. Теперь базы данных с информацией о грузах и экспедиционных договорах должны храниться исключительно на территории России. Использование зарубежных облачных сервисов (TMS, CRM) запрещено, также запрещена передача персональных данных клиентов за рубеж, кроме случаев международных соглашений. Экспедиторы обязаны хранить данные три года и предоставлять по запросу правоохранителей.
«Государственная политика сохраняет вектор на цифровизацию и стандартизацию процессов, усиливая администрирование деятельности экспедиторов, импортеров и экспортеров», — добавил Светлов.
Кому важно: логистическим компаниям, экспедиторам, импортерам, экспортерам.
Квотирование мест для инвалидов в регионах
Что изменится: с 1 марта 2026 года квоты для инвалидов закрепят для любых подразделений организации вне региона ее штаб-квартиры и применять их будут согласно местному законодательству. Ранее эта ситуация регулировалась неясно, теперь установится единый подход.
Сенюкова пояснила, что «для бизнеса это изменение можно назвать техническим, но крайне важным: ранее закон прямо не регулировал ситуацию с обособленными подразделениями, что создавало правовую неопределенность».
Кому важно: крупным компаниям с филиалами, HR и юридическим службам.
Психосвидетельствование
Что изменится: также с марта 2026 года меняются правила психиатрического освидетельствования работников. К психиатру обязаны будут отправлять работников, у которых нашли признаки психического расстройства. Что интересно, из списка видов деятельности, требующих обследования у такого специалиста, исключена работа с гостайной.
«Таким образом, для части работников требования, наоборот, смягчаются», — добавила юрисконсульт.
Кому важно: кадровикам, службам охраны труда, медицинским службам.
Изменения в бюджетном контроле
Что изменится: в Бюджетном кодексе теперь усилили контроль за расходами и доходами, чтобы деньги тратились прозрачнее и эффективнее. Введены новые правила для мониторинга финансовых операций, которые помогут снизить риски мошенничества и неправильного использования средств. Это значит, что бизнесам, особенно тем, кто работает с госзаказами, нужно внимательнее вести отчетность и готовиться к более тщательной проверке.
«Казначейство запускает онлайн-мониторинг исполнения госконтрактов. Если подрядчик не подтвердил расходы или завысил стоимость работ, сигнал о нарушении поступит автоматически. Для компаний в сфере строительства, ИТ и инжиниринга это означает, что качество бухгалтерии напрямую влияет на доступ к тендерам и оплату контрактов», — поясняет Екатерина Кузнецова, эксперт по налоговым спорам, основатель и генеральный директор компании ООО «Правовые и бухгалтерские услуги».
Кому важно: поставщикам госзаказа, финансовым службам компаний, казначейским операторам.
Лето
Система подтверждения ожидания товаров (СПОТ)
Что изменится: с 1 апреля запускается в тестовом режиме, а с 1 июня начинает полноценно работать в России система подтверждения ожидания товаров. Это становится обязательным для всех участников рынка импортных товаров.
По словам генерального директора компании — организатора перевозок «АСТ Плюс» Дмитрия Говорова,
«Внедрение системы СПОТ усиливает контроль за полнотой перечисления налогов в бюджет при импорте, исключая возможность уклонения от платежей через страны ЕАЭС. Импортерам предстоит работа, которая требует внесения предварительных обеспечительных платежей для защиты от неуплаты НДС».
Кому важно: импортерам и дистрибьюторам, логистическим компаниям, таможенным брокерам и маркетплейсам — всем, кто участвует в цепочке ввоза товаров в Россию и несет ответственность за таможенные платежи и правильность оформления грузов.
Миграционный контроль: цифровой поводок для иностранных работников
Что изменится: дополнительная нагрузка в миграционно-кадровой сфере для работодателей — в этом году на практике активируется цифровой профиль иностранного гражданина, который создает МВД России. Он должен быть сформирован до 30 июня. В профиле можно будет найти: миграционный статус, место пребывания, биометрию, данные о трудовой деятельности человека без гражданства или иностранца.
«Штрафы просто космические, — отмечает Артем Гребенюк. — От 400 тыс. до 1 млн руб. на каждого работника с нарушением, альтернатива: приостановка деятельности до 90 суток. Для строительных компаний, производств непрерывного цикла или логистики это равносильно смерти бизнеса. HR-директорам придется стать “офицерами миграционного комплаенса”. Внедрять системы ежедневной проверки статуса работников перед допуском к смене. Следить за тем, чтобы каждый мигрант установил приложение и регулярно обновлял данные».
Кому важно: строительству, производству, сельскому хозяйству, логистике и другим отраслям с высокой долей иностранных работников; HR-службам и юридическим отделам компаний.
Осень
Цифрорубль, платежный код и скоринг
Что изменится: с 1 сентября 2026 года предприятия с выручкой свыше 120 млн руб. (а с 2027 года — более 30 млн руб.) обязаны принимать оплату с использованием универсального платежного кода. Для этого требуется обновление кассового ПО и пересмотр договоров эквайринга. Кроме того, вводится механизм автоматического фискального скоринга, заказчики по закупкам получают право запрашивать у ФНС выписку с оценкой финансово-хозяйственного состояния участника.
«Плохой» скоринг от налоговой (риски разрывов по НДС, низкая налоговая нагрузка) становится фактическим барьером для входа в госзаказ. Оспорить такой отказ будет крайне сложно без коррекции данных в ФНС», — пояснила Оксана Петровская.
Кому важно: крупным и средним компаниям, ретейлу, бухгалтерии.
Регулирование маркетплейсов и платформенной экономики
Что изменится: с 1 октября 2026 года вступает в силу закон о платформенной экономике. Под него создается реестр цифровых платформ, без включения в который деятельность как для отечественных, так и для зарубежных маркетплейсов будет запрещена. Операторы обязаны проводить KYC-контроль (от Know-Your-Client, “знай своего клиента”) через государственные системы и требовать подтверждающие сертификаты и декларации. Без подтвержденных документов товарные карточки просто не будут доступны.
Гребенюк предупреждает:
«Это уравнивает зарубежные маркетплейсы с российскими ретейлерами, но может повысить стоимость товаров для конечного потребителя на 15–20%».
Кому важно: маркетплейсам, операторам цифровых платформ, продавцам.
Снова зима
Юристы и аналитики смотрят на грядущие изменения с настороженностью, хотя и признавая их удобство и важность.
«Бизнес, способный обеспечить видимость своих процессов для государственных информационных систем, получит конкурентное преимущество. Те, кто продолжит полагаться на „серые“ схемы, столкнутся с беспрецедентным административным и финансовым давлением. 2026-й — это не просто новые законы. Это смена парадигмы. Эра „авось пронесет“ заканчивается», — говорит Гребенюк.
С 2026 года контроль станет полностью цифровым: данные бухгалтерии, деклараций и контрактов объединят в единую систему. Как отмечает Кузнецова, «в 2026 году контроль перестанет быть формальностью — цифры из бухучета и отчетности станут главным индикатором доверия к бизнесу. Кто наведет порядок заранее, тот избежит штрафов и блокировок».
Говоров указывает на новую двухуровневую систему контроля: физический досмотр с обязательным инструментальным контролем грузов и цифровой мониторинг через электронные накладные и «Платон». Это повышает операционные риски и финансовую нагрузку для подрядчиков, так как сбои техники сложно оспорить.
