Ксерокс

1959 год. Выпущен первый ксерокс.

От ручного переписывания бумаг человечество избавил американский физик Честер Карлсон. Патент на свое копировальное устройство он получил в 1942 году. Через несколько лет его купила американская компания Haloid (бывшее название корпорации Xerox).

Переворот в офисной жизни произошел в 1959 году. Тогда Xerox выпустила первое автоматическое копировальное устройство — Xerox 914. Оно стоило довольно дорого ($27,5 тыс.), поэтому его часто брали в аренду за $25 в месяц. Эта модель стала одной из самых коммерчески успешных в истории компании: с продаж устройства было заработано $243 млн.

С тех пор Xerox выпустила десятки усовершенствованных моделей копировальных устройств, без которых теперь не обходится ни один офис, а название компании стало нарицательным.

Шредер

1980-е годы — пик популярности технологии.

Прототип современного шредера, основанный на ручной лапшерезке с электромотором, изготовил немец Адольф Эхингер в 1935 году. Бытует мнение, что Эхингер был антифашистом и хотел уничтожить свои листовки, чтобы избежать преследования властей. Затем он начал продавать свое изобретение госучреждениям, а позднее основал компанию Maschinenfabrik, которая выпустила первые серийные шредеры в конце 1950-х.

Поначалу шредерами пользовались только государственные и военные организации, чтобы уничтожать секретные документы. В конце 1980-х их начали массово покупать обычные американцы. Спрос резко вырос после постановления Верховного суда 1984 года: тогда суд решил, что Конституция США позволяет обыскивать мусор, оставленный вне дома. Шредеры стали закупать и частные компании, чтобы уничтожать документы с коммерческими или служебными тайнами. Несмотря на компьютеризацию, многие корпорации продолжают работать с бумажными документами и используют эту технологию до сих пор.

Офисная АТС

1980-е — пик популярности технологии.

Телефонная связь развивалась быстро. В конце XIX века американец Александр Белл изобрел телефон, а к 1910 году во всем мире появилось около 10 тыс. станций, которые обслуживали больше 1 млн абонентов.

В контексте офисной жизни широкое распространение получили АТС — автоматические телефонные станции. Их смысл заключается в соединении абонентов без помощи оператора. По разным данным, первые именно офисные АТС, предназначенные для использования внутри организации, появились в конце 1980 годов. Сначала они были аналоговые, позже — цифровые.

Представить себе крупную компанию без корпоративной телефонии сложно и сейчас. С появлением интернета появились «облачные АТС» — виртуальные телефонные станции. Их также называют IP-телефонией. Такая система работает через интернет и заменяет собой физические станции.

Интерактивный флипчарт Samsung

2018 — год выхода первой версии Flip Samsung на рынок.

Это цифровая замена традиционных бумажных флипчартов и маркерных досок. Samsung Flip объединил в себе функции офисных технологий, которые были изобретены ранее. В режиме обычного экрана на нем можно рисовать и писать, например мгновенно фиксировать идеи во время мозгового штурма. Другой вариант — подключить к флипчарту свой смартфон или ноутбук, чтобы показывать презентации, таблицы и видео в разрешении 4K. Еще с его помощью проводят дистанционные конференции.

Все файлы с Samsung Flip можно скинуть на флешку или с устройства сразу отправить сотрудникам на почту, а к наиболее важным документам — ограничить доступ с помощью пароля. Флипчарт используют в бизнесе и для обучения, но есть нетривиальные случаи: футбольные команды «Зенит» и ЦСКА разбирают на нем будущие игры, а один из заводов в Башкирии заменил девайсом доску производственных показателей.