3 совета, как безболезненно перейти на 4-дневную рабочую неделю

Переход на четырехдневную рабочую неделю все больше приобретает популярность. Эксперт Джош Берсин говорит о том, что все больше компаний начинают внедрять новую политику и дает три совета о том, как сделать это без ущерба для бизнеса.

Берсин и его консалтинговая фирма Josh Bersin Company опубликовали обзор компаний по всему миру, которые перешли на четырехдневную рабочую неделю.

«У всех компаний, которые успешно перешли на четырехдневную рабочую неделю, есть одна общая черта. Она заключается в том, что они рассматривают это как способ повышения производительности, а не просто как соблюдение законодательства, — говорит Берсин. — И чтобы сократить временные потери, они используют технические инструменты, такие как искусственный интеллект».

Берсин выделил три подхода, которые, по его мнению, обеспечат плавный переход к четырехдневной рабочей неделе. Он говорит, что неправильно видеть инициативу четырехдневной рабочей недели как попытку втиснуть пять рабочих дней в четыре. Вместо этого компании должны рассматривать ее как проект по сокращению рабочего времени.

«Многие из первых компаний, перешедших на четырехдневную рабочую неделю, брали один и тот же объем работы и просто делили его на четыре дня, так что всем приходилось работать по ночам», — говорит он. Этот метод, как правило, не только не приносит результатов, но и не помогает в борьбе с такими проблемами, как эмоциональное выгорание, на решение которых и направлена эта инициатива.

Вместо этого он предлагает компаниям рассматривать это как инициативу по повышению производительности, «направленную на предоставление четырехдневной рабочей недели, а не на введение четырехдневной рабочей недели».

Для этого необходимо ответить на несколько вопросов. Насколько необходимо проводить все те встречи, которые вы в настоящее время проводите каждую неделю? Есть ли определенные проекты, на которые вы тратите время впустую, но которые не имеют большого значения для достижения целей компании? Можете ли вы улучшить коммуникацию и предоставить необходимые ресурсы, чтобы сотрудники не тратили так много времени на одни и те же обсуждения?

Австралийская консалтинговая компания Inventium, о которой говорится в отчете, заявила, что перейти на четырехдневную рабочую неделю им помогли индивидуально разработанные методы повышения производительности, такие как планирование рабочего дня в зависимости от того, в какой день или время каждый сотрудник или команда наиболее продуктивны. Компания отметила повышение производительности на 26% и снижение уровня стресса сотрудников на 18% к концу эксперимента.

«В большинстве компаний пятидневная рабочая неделя является наследием прошлого. В течение этих 40 часов много времени тратится впустую, — говорит Берсин. — И, конечно же, практически каждая компания, с которой мы общались, сказала, что с четырехдневной рабочей неделей они выполняют больше работы за меньшее время и сотрудники чувствуют себя лучше, потому что у них больше времени на отдых».

Еще одна важная тенденция — повышение производительности и сокращение рабочего времени за счет упрощения цепочек управления и создание более плоской организационной структуры, говорит Берсин.

Он утверждает, что плоские структуры имеют ряд преимуществ. Это ускоряет коммуникацию в группах и делает компанию более динамичной. Иерархическая структура дает сотрудникам стимулы работать усерднее из-за возможности получить повышение. Хотя слова Берсина не обязательно являются призывом к полному отказу от иерархии в корпорациях, он выступает за то, чтобы дать сотрудникам возможность двигаться по горизонтали, а не связывать профессиональный успех с повышением по службе.

По словам Берсина, изменение структуры организаций идет рука об руку с четким распределением ответственности, поскольку плоские организации без четкой подотчетности приведут к такой же, если не большей, потере производительности.

«Четкое определение того, кто за что отвечает, и упрощение структуры организации помогут сэкономить время. Если каждый раз, когда я что-то делаю, я должен получать одобрение от своего менеджера, и каждый раз, когда он что-то делает, он идет к своему менеджеру, то мы потратим много времени, просто двигаясь вверх и вниз по цепочке», — говорит Берсин.

Технические инструменты для повышения производительности, в том числе искусственный интеллект, могут сэкономить время сотрудников, утверждает Берсин, и ученые подтверждают это.

Недавний эксперимент, проведенный в Стэнфорде, показал, что генеративный ИИ может повысить производительность на рабочем месте на 14%. Другое исследование, проведенное в 2023 году компанией Autonomy, показало, что такие инструменты, как ChatGPT, могут повысить производительность и тем самым позволить 35 млн работников перейти на четырехдневную рабочую неделю.

Психолог из Уортонского университета Адам Грант согласен с этим: «Я думаю, что есть реальный потенциал, чтобы всерьез задуматься о сокращении рабочей недели. Могут ли менеджеры позволить сотрудникам работать на 10% меньше, если с помощью ИИ они будут на 20–30% продуктивнее?»

Берсин говорит, что первоначальные трудности в обучении тому, как использовать ИИ и технологические инструменты, мешают компаниям использовать весь свой потенциал. Прежде чем перейти на четырехдневную рабочую неделю, командам необходимо сесть и обсудить, как они могут более эффективно использовать имеющиеся у них инструменты. По его словам, такие помощники, как Galileo, разработанный на основе ИИ, могут сэкономить время отдела кадров при подготовке оценки персонала и документации. Веб-сайты по управлению проектами, такие как Asana и Trello, также имеют интегрированный искусственный интеллект для автоматизации рутинных задач и оптимизации процесса управления проектами.

«И, наконец, разрешите сотрудникам пропускать совещания и просто смотреть запись с возможностью проматывать ее быстрее. Это  высвободит время, которое можно было бы потратить на дополнительный выходной», — говорит Берсин.

Члены партии ЛДПР подготовили законопроект о введении четырехдневной рабочей недели для работников из многодетных семей с сохранением заработной платы. Лидер фракции Леонид Слуцкий считает, что это поможет сотрудникам соблюдать баланс между карьерой и семьей.