8 способов повысить эффективность бизнеса с помощью принтера
Один из неочевидных, но весьма действенных способов сделать бизнес эффективнее — приобрести умный принтер, который не подведет. Такой есть у HP из линейки LaserJet Pro: модель для черно-белой печати HP LaserJet Pro M428fdw и HP Color LaserJet Pro M429fdw — для цветной. Inc. рассказывает почему им стоит отдать предпочтение.
1
Мобильная печать с любого устройства
Можно сфотографировать на телефон схему, слайд презентации или чек-лист на деловой конференции и сразу же отправить его на печать в кабинете сотрудника, кому эта распечатка предназначена.
Кому и почему это полезно
Эта функция высвободит огромное количество времени сотрудников, которые не сидят за столом все рабочее время и, как правило, обладают широкой зоной ответственности, например менеджеров проектов.
2
Печать с флешки
Принтеры HP оснащены разъемами для USB-накопителей и могут печатать документы с них напрямую, при этом никто не сможет «перехватить» эти файлы, даже обладая удаленным доступом к принтеру.
Кому и почему это полезно
Несмотря на появление быстрого WiFi и развитие облачных технологий USB-накопители весьма популярны, а в некоторых ситуациях — незаменимы. Например, когда важная информация попросту не должна размещаться в сетевом доступе из соображений безопасности.
3
Сканирование с обеих сторон за раз
Принтеры поддерживают однопроходное двустороннее сканирование: чтобы отсканировать документ с обеих сторон, его не нужно переворачивать.
Кому и почему это полезно
Это значительно оптимизирует работу всех, кто поддерживает на предприятии электронный документооборот, — в первую очередь бухгалтеров и секретарей.
4
Рассылка сканов прямо с принтера
Результат сканирования можно сохранить не только на компьютере, но и на флешке, в облаке или сетевой папке, а еще — отправить на электронную почту. Последний пункт на данный момент является уникальным конкурентным преимуществом именно принтеров от HP.
Кому и почему это полезно
Быстрая рассылка сканов сразу по адресатам будет крайне удобна бухгалтерам и кадровикам (например, чтобы отправлять документы на подпись), а дублирование документов в онлайн-пространстве полезно для всех, кто часто бывает в командировках, — например сейлз-менеджеров.
5
Экономичность и экологичность
Указанные принтеры при печати расходуют на 22% меньше электроэнергии, чем предыдущие модели. Кроме того, они автоматически включаются при необходимости и отключаются при простое.
Кому и почему это полезно
Экономия света сокращает не только расходы компании, но и экологические издержки от производства электроэнергии.
6
Удобство эксплуатации
Унифицированный интерфейс интуитивно понятен даже тем, кто никогда не работал с технологиями, а цветная сенсорная панель делает обращение с ним максимально удобным.
Кому и почему это полезно
Сотрудники могут решать свои задачи с помощью принтера гораздо быстрее, а ситуации, когда кто-то в чем-то не может разобраться, сводятся к минимуму. В результате выигрывают все: от бухгалтеров до системных администраторов.
7
Интеллектуальная печать
Картриджи будут заканчиваться намного реже, а последние распечатанные документы больше не будут слишком бледными или с полосками. Разработанная в HP технология интеллектуальной печати исключает возможность перерасхода тонера, увеличивая ресурс каждого картриджа до физического максимума. Использование фирменных картриджей HP обеспечивает печать 10 тыс. страниц с сохранением качества от первого до последнего листа.
Кому и почему это полезно
Интеллектуальная печать не только сокращает расходы компании, но и делает эффективнее всех, кто использует принтер: ситуации, когда печать невозможна, возникают значительно реже.
8
Высокая защищенность
Регулярно обновляемая операционная система HP FutureSmart оснащена системой контроля доступа с возможностью гибкой настройки авторизации. Благодаря ей устройством будут пользоваться только те, кому это положено, и только в рамках служебных обязанностей.
Кому и почему это полезно
Большинство сотрудников любит печатать личные документы за счет компании, и это может перерасти в ощутимые расходы. Не оснащенный технологиями защиты беспроводной принтер легко может стать прорехой в корпоративной системе безопасности, стать жертвой кибератаки, вплоть до перехвата важных документов с ценными данными. Принтеры HP избавляют от таких проблем.
