Спецпроекты • Партнерский материал • 14 июля 2026
Как не запутаться в собственных поставщиках:
5 правил автоматизации закупок
Как не запутаться в собственных
поставщиках: 5 правил
автоматизации закупок
Во многих компаниях B2B-закупки до сих пор устроены почти так же, как двадцать лет назад: счета теряются в чатах, поставщики ведутся в Excel, сотрудники срочно закупают нужные товары в ближайшем магазине, а бизнес в итоге не понимает, где переплачивает.
Вместе с экспертами и предпринимателями разбираемся, какие ошибки чаще всего допускают компании в закупках.
Предлагаем пять правил автоматизации и чек-лист: проверьте, насколько эффективно у вас устроены B2B-закупки.
Во многих компаниях B2B-закупки до сих пор устроены почти так же, как двадцать лет назад: счета теряются в чатах, поставщики ведутся в Excel, сотрудники срочно закупают нужные товары в ближайшем магазине, а бизнес в итоге не понимает, где переплачивает.
Вместе с экспертами и предпринимателями разбираемся, какие ошибки чаще всего допускают компании в закупках.
Предлагаем пять правил автоматизации и чек-лист: проверьте, насколько эффективно у вас устроены B2B-закупки.
Как выглядит хаос в закупках
Как выглядит хаос в закупках
На первый взгляд закупки в компании могут восприниматься вполне организованно: поставщики найдены, товары закупаются вовремя, производство и офис работают без перебоев. Но на практике информация часто оказывается разбросана между разными таблицами, почтой и рабочими чатами.
Поэтому в последние годы на рынок корпоративных закупок начали выходить игроки, которые раньше ассоциировались прежде всего с B2C-сегментом. Они пытаются перенести в B2B привычную логику маркетплейсов: широкий выбор поставщиков, прозрачные цены, быстрый поиск товаров и оформление заказа в одном интерфейсе.
«У B2B-направления на маркетплейсах есть серьезные перспективы. Платформенная экономика активно переходит из B2C в B2B. Отечественный рынок корпоративных закупок огромен, но сильно фрагментирован, поэтому перевод его в цифровой формат с привычным интерфейсом маркетплейса — сильный ход.
Особенно заметен эффект в категориях мебели, сантехники, крупногабаритных и других товаров для офиса, складов, ретейла или производственных бизнесов».
Михаил Бурмистров
генеральный директор INFOLine-Аналитики
При этом рынок корпоративных закупок пока заметно отстает от потребительской электронной коммерции по уровню цифровизации. Именно поэтому за него сейчас активно конкурируют крупнейшие игроки рынка.
«На этот рынок сейчас активно выходят те продавцы, к которым мы привыкли в B2C. Предоставляя свои онлайн-возможности B2B-продавцам и B2B-покупателям, они способны заметно изменить часть рынка, оцифровывая закупки предприятий и внетендерные закупки компаний».
Федор Вирин
партнер Data Insight
По его словам, потенциал роста остается огромным. Многие процессы до сих пор требуют ручной работы и дополнительных согласований, хотя в розничной электронной коммерции аналогичные задачи давно решаются автоматически.
Как бизнес решает задачи на практике
Как бизнес решает задачи на практике
Одни компании используют цифровые платформы для поиска поставщиков и закупок, другие — для решения отдельных задач, например легального импорта или ускорения логистики.
Такой опыт есть у компании «Кемлил», которая продает товары на маркетплейсах под собственными брендами. По словам генерального директора Марии Коноваловой, выбор новых товаров для ассортимента по-прежнему остается во многом ручным процессом.
«Перед любой закупкой мы проводим подробный анализ спроса, конкурентов и насыщенности рынка. Здесь автоматизация не может полностью заменить человека: слишком многое зависит от оценки рынка и конкретного продукта.
Мы перешли на официальный ввоз китайских товаров через платформу для бизнеса от Wildberries. Недавно получили уже несколько крупных партий со всеми закрывающими документами. Сейчас некоторые компании ждут поставки по несколько месяцев, потому это стало для нас важным преимуществом».
Мария Коновалова
генеральный директор компании «Кемлил»
Другой опыт у компании «Бисса», которая занимается продажей бытовой техники, электроники и электроинструментов. Исторически компания работает с большим количеством поставщиков, поэтому многие закупочные процессы уже встроены во внутренние системы учета и обмена прайс-листами.
«Сотрудники анализируют предложения поставщиков и формируют заказы на основе ценовых и ассортиментных данных. Для части закупок у нас уже давно выстроены собственные процессы работы с прайс-листами и автоматизированным сравнением предложений. С Wildberries для бизнеса мы начали более активно работать сравнительно недавно, поэтому сейчас постепенно интегрируем этот канал в существующую систему закупок».
Павел Доценко
генеральный директор компании «Бисса»
По его словам, одним из важных факторов стала возможность работать через персонального менеджера и получать коммерческие предложения в удобном для анализа формате.
Еще одним преимуществом стала логистика.
«Для части товаров удобно работать даже с небольшими оптовыми партиями. Заказ можно оформить и получить через пункт выдачи уже на следующий день. Для нас это серьезное преимущество. Особенно когда речь идет о товарах с высоким спросом или необходимости быстро пополнить складские остатки».
Павел Доценко
генеральный директор компании «Бисса»
5 правил автоматизации закупок
1.
Соберите закупки в одной системе
Главная задача автоматизации — перевести закупки из разрозненных таблиц и чатов в единую систему. Когда заказы, поставщики, документы и история операций собираются в одном цифровом контуре, бизнесу проще контролировать расходы и легче находить нужные товары.
Один из таких инструментов — B2B-платформа Wildberries для бизнеса. По данным компании, на B2B-витрине собраны миллионы товарных позиций почти из 80 категорий: от офисных принадлежностей и профессиональной техники до товаров для ресторанов, гостиниц, медицинских организаций, автосервисов, селлеров и владельцев ПВЗ.
2.
Перестаньте закупать по памяти
Если компания не хранит историю заказов, ей сложно понять, когда поставщик поднял цену, какие товары закупаются слишком часто и где расходы растут быстрее всего. Поэтому в закупках важно иметь возможность сравнивать предложения, возвращаться к прошлым заказам и видеть динамику расходов.
На Wildberries для бизнеса можно сравнивать предложения в реальном времени, видеть цену товара, рейтинг, отзывы и сроки доставки. Кроме того, на платформе можно зафиксировать цену заказа на несколько дней: это помогает пройти внутренние согласования и не потерять выгодную стоимость, если цена на рынке изменилась.
Дополнительный способ экономии — оптовые скидки. Многие продавцы на Wildberries для бизнеса используют лестницу оптовых цен: чем больше товаров в заказе, тем ниже стоимость каждой единицы, а скидка в отдельных категориях может достигать 30–35%. Для компаний на ОСНО важен и налоговый фактор: при покупке товаров с НДС бизнес может принять налог к вычету. С 2026 года стандартная ставка НДС в России составляет 22%, поэтому корректные закрывающие документы превращаются в инструмент управления расходами.
3.
Автоматизируйте рутину
За каждым заказом идут счета, акты, УПД, согласования, повторные покупки и сверка документов. Если все это делается вручную, сотрудники тратят время не на поиск лучших условий, а на администрирование процесса.
Поэтому сначала стоит автоматизировать самые повторяемые операции. На B2B-платформах часть этих задач переходит в личный кабинет: заказ оформляется от юрлица, документы формируются в цифровом виде, а история операций остается доступной для проверки.
4.
Сократите число случайных поставщиков
Случайные поставщики появляются там, где нет понятной системы закупок. Сотрудник ищет товар в последний момент, выбирает первого доступного продавца, покупает в рознице или договаривается по знакомству. Иногда это действительно спасает ситуацию, но для бизнеса такой подход означает слабый контроль цены, качества и документов.
Единая платформа снижает зависимость от случайных решений: компания видит разные предложения, может сравнить условия и выбрать поставщика осознанно. Для Wildberries дополнительным преимуществом остается масштаб: число продавцов на платформе превышает 1 млн.
5.
Дайте сотрудникам понятные правила
Если сотрудники продолжают закупать так, как привыкли, даже хорошая платформа быстро превращается в еще один канал хаоса. Поэтому вместе с цифровыми инструментами нужны простые правила: кто может оформлять заказы, какие суммы требуют согласования, какие категории покупаются только через утвержденный канал и где хранятся документы.
Такие регламенты помогают снизить количество серых закупок, срочных покупок в рознице и спорных расходов.
Реклама: Общество с ограниченной ответственностью «РВБ». ИНН 9714053621. ОГРН 1247700471919. Юр. Адрес: 142181, Московская область, д Коледино, тер. Индустриальный Парк Коледино, д. 6 стр. 1. Erid 2VtzqwTMf5c
