Самозанятые специалисты: как с ними работать

Самозанятость в России возникла в результате развития трудового и гражданского права на основе опыта зарубежных стран. Выгоды для исполнителей очевидны: самозанятые специалисты могут регулировать свою нагрузку, работать сразу с несколькими заказчиками, платят небольшие налоги и уверенно чувствуют себя в обществе, в отличие от официально не оформленных работников. Недаром Росстат фиксирует постоянный прирост самозанятых исполнителей. Но сейчас не о них. Вместе с Арменом Агаджановым, сооснователем платформы Qugo для работы с внештатными исполнителями, рассмотрели обратную сторону медали — компании, которые обеспечивают самозанятых задачами, то есть те, кто сейчас формируют этот рынок.

Для тех компаний, которые появились во время действия нового налогового режима, приглашать исполнителей только на конкретные задачи — это норма. Для «старичков», кто начал зарабатывать еще до того, как появилась самозанятость, все дело в изменении философии бизнес-процессов.

Вообще, самозанятость — это идеальный рецепт для бизнеса в эпоху турбулентности.

Среди важных плюсов для крупного бизнеса — относительная простота документооборота. Неслучайно компании, использующие труд таксистов и курьеров, первыми перешли на новую модель взаимодействия. Все дело в том, что в этой сфере очень большая текучка. И не всегда уровень сознательности в поведении людей высокий: курьеры часто уходят по-английски. Если взял такого человека в штат, а он через неделю пропал, нужно потратить немало ресурсов, чтобы его уволить. В некоторых крупных компаниях текучка в месяц может составлять 80%, в абсолютных величинах — до 20 тыс. человек. Если организация при этом еще не перешла на ЭДО, то справиться с лавиной документов непросто. А ведь все эти документы надо еще получить от исполнителей, где-то хранить, а затем уничтожать. Поэтому большинство крупных компаний уходят в историю самозанятости — это значительно упрощает и удешевляет процесс обслуживания текучки.

Но эта модель не для всех. Счастье для бизнеса омрачается большим количеством правил, норм и ограничений. Государство можно понять: в любом хорошем деле могут быть «варианты». Склонные к нечистоплотному ведению бизнеса люди могут попытаться получить от нового налогового режима больше, чем предусмотрено законом. Задача проверяющих органов не допустить «переквалификации». Иными словами, бизнес не должен прятать под личиной работы с самозанятыми трудовые отношения с сотрудниками. Очевидная экономия может обернуться штрафами и взысканиями для недобросовестного предпринимателя.

На помощь приходят специальные решения. Можно отдать на аутсорс только часть процесса или же передать все полностью. В Qugo берут на себя весь комплекс взаимодействия. При этом не важно, какой статус для себя выбрал исполнитель, — самозанятость, физлицо без специального налогового статуса или ИП. На платформе Qugo есть решения для любого случая. Важно, что со стороны компании-заказчика с платформой, как правило, работает один человек на 2 тыс. исполнителей.

Для компании-заказчика все так же просто. Регистрация заказчика на платформе занимает не более двух-трех минут. По ИНН юридического лица система подтягивает всю информацию о заказчике, после чего профиль идет на модерацию. В этот момент устанавливается процент комиссии платформы — от одного до трех процентов в зависимости от предполагаемого объема проходящих через Qugo выплат и дополнительных услуг.

После того как заказчик зарегистрировался, ему необходимо пригласить в платформу своих исполнителей или создать в системе задание, на которое потенциальные исполнители могут откликнуться.