Еду по России, не доеду до конца: как бизнесу решить все свои задачи на дорогах и не сойти с ума

Текст: Дарья Зайцева

Иллюстрации: Анастасия Голикова

Нередко компании, чья работа связана с постоянным передвижением и доставкой, сталкиваются с проблемами на дорогах, а расходы на обслуживание автопарка (даже если он состоит из одного-двух автомобилей) с каждым годом только растут. Что уж говорить о предпринимателях и совсем небольших автопарках, чья работа непосредственно связана с грузоперевозками. А если на этом можно сэкономить и деньги, и собственное время? Как — рассказываем вместе с Teboil PRO в нашем материале.

Кому-то нужно груз отправить, а кому-то предоставить услугу перевозки. Часто использование сторонних сервисов и агрегаторов не выгодно и кратно увеличивает расходы по этой статье бюджета. Поэтому многие компании имеют служебные автомобили.

Обслужить и заправить

С 2022 года стоимость ремонта автомобилей выросла в разы: санкции, уход автомобильных брендов и официальных сервисных центров, серьезный дефицит запчастей и увеличившиеся сроки доставки. Это лишь некоторые причины, которые в корне изменили автомобильный рынок России. За прошлый год детали и запчасти для иномарок подорожали на 20–50%. Только с начала этого года, по словам участников рынка, стоимость автомобильных запчастей снова увеличилась на 15%.

Стоимость страховки также растет, что напрямую касается бизнеса. С этого года ЦБ повысил стоимость ОСАГО для отдельных категорий транспортных средств: на 11,57% для общественного транспорта, еще на 20% расширили границы тарифного коридора для грузовых авто до 16 тонн. Кроме этого, ЦБ внес коррективы и в территориальные коэффициенты для регионов РФ. Рост стоимости ОСАГО вынуждает бизнес сокращать расходы или вовсе отказаться от использования авто, что может быть тяжело для тех, кто зависит от машины.

Топливо также является одной из значительных статей расходов, связанных с обеспечением автопарка, особенно если приходится ездить на дальние расстояния. За последние годы цены на бензин также росли, в прошлом году рост даже превысил объем инфляции: по данным Росстата, рост цен на бензин по итогам 2024 года составил 11,13%, что на 1,61% выше общей инфляции. В 2023 году цены на бензин выросли на 7,23% при инфляции в 7,42%. Если вспомнить 2022 год — тогда тарифы повысились всего на 0,91%.

С этого года акцизы на бензин с высоким октановым числом увеличились на 14%, а на дизельное топливо на 16%. Но именно эту существенную статью расходов можно сократить и контролировать с топливной картой Teboil PRO, которая имеет понятную и простую систему скидок.

Чек-лист: как бизнесу сократить расходы на автопарк

У любого предпринимателя возникает логичный вопрос, что делать в современных реалиях рынка, чтобы обслуживание авто не обходилось в копеечку. Рассказываем.

Шаг 1: Оптимизируйте работу с электронным документооборотом.

Использование ЭДО поможет упростить процесс подписания документов, оптимизирует взаимодействие с вашими партнерами и внутренними документами. Например, с топливной картой Teboil PRO намного проще контролировать все расходы на АЗС.

Шаг 2: Начните экономить на топливе своего автопарка.

Используя топливную карту Teboil PRO, вы сможете не только получить скидки за заправки, но и вернуть НДС, если это актуально для вашего бизнеса. Скрытых комиссий и сервисных сборов при этом не будет.

Шаг 3: Используйте дорожные сервисы, которые можно оплатить топливной картой Teboil PRO со скидкой.

Часто в дороге случаются непредвиденные ситуации, а поиск подрядчиков и решение проблемы отнимет не только ваше время, но и деньги. С топливной картой Teboil PRO можно пользоваться сервисами, которые упростят обслуживание автопарка компании, например услугами шиномонтажа, автомойки, автосервисом. Еще можно оперативно найти парковку или гостиницу.

Шаг 4: Проводите контроль за нецелевым использованием авто.

Чтобы исключить использование авто сотрудниками в личных целях, управляйте расходами на топливо не выходя из дома, получайте отчеты по транзакциям в режиме реального времени.

Шаг 5: Выбирайте станции, на которых предлагают качественное топливо.

Это позволит избежать поломки автомобиля. Политика Teboil PRO — подключать партнеров, которые могут подтвердить качество продаваемого ими топлива.

Шаг 6: Проконтролируйте качество вождения.

Можно разработать стандарт качества вашей компании, обучить сотрудников. Ведь от качества и стиля вождения в большей степени зависит износ автомобиля и расход топлива.

Решая ежедневные бизнес-задачи, предприниматели часто не имеют своего личного времени, которое могли бы уделить семье и близким. Время приходится тратить на отчеты, договоры, документооборот, оплату необходимых платежей и налогов. Пользуясь современными топливными картами для бизнеса, можно не только сокращать расходы, но и упростить свою жизнь, освободив время для чего-то более важного.