Как зарегистрировать ООО: готовим документы и отдаем в налоговую

Пошаговое руководство, которое поможет открыть общество с ограниченной ответственностью за три рабочих дня.

(Максимум — за пять)

Уставный капитал — деньги и имущество, которые принадлежат компании, но тратить их она не имеет права. Это подушка безопасности: ею организация отвечает по долгам перед госорганами, партнерами, банками и другими кредиторами. Уставный капитал идет на оплату долга после решения суда, если других денег или имущества у компании нет.

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей, а потолок не ограничен. Чем капитал больше, тем надежнее компания с точки зрения потенциальных партнеров: от клиентов до инвесторов. Для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала выше: у банков — 300 млн рублей, а у букмекерских контор — 100 млн рублей.

Минимальную сумму вносят только деньгами. Всё, что больше, можно оплатить как деньгами, так и вещами: от столов и ноутбуков до промышленного оборудования. Впрочем, внести наличные проще: если вы решили включить в уставной капитал имущество, надо приглашать независимого оценщика.

Уставный капитал оплачивают уже после того, как ООО зарегистрировано — на всё про всё дают 4 месяца. Вносить деньги надо на расчетный счет организации, а в назначении платежа отмечать, что это взнос — в уставный капитал.

Каждый участник оплачивает свою долю самостоятельно, а квитанцию хранит: она доказывает факт оплаты.

Вы можете менять размер уставного капитала (но не опускать его уровень ниже минимального) когда угодно. Однако для этого придется вносить изменения в устав и регистрировать эти изменения в налоговой.

Официально он называется «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица». Это помещение (здание, офис, квартира), в котором работает генеральный директор или совет директоров. Производство, офисных сотрудников и склад можно разместить отдельно и не докладывать об этом в налоговую. Там лишь хотят знать, где сидят главные, чтобы отправлять им письма и приходить с проверками.

В качестве юридического годится адрес:

А еще юридический адрес можно купить. Компания предоставляет вам реальный адрес, на который будут приходить письма из госорганов, а вы их будете забирать. Но фактически вы будете работать в другом месте. Вариант не из лучших: партнеры могут заподозрить, что ваша организация — однодневка. Так, банк имеет право отказать в открытии расчетного счета, если служба безопасности почует неладное. А налоговая — уже после регистрации — оштрафовать на 5 000 рублей или потребовать ликвидации организации через суд.

Если вы решили купить адрес, проверьте, не входит ли он в число адресов массовой регистрации — квартир и офисов, в которых «прописаны» десятки и сотни организаций. Для партнеров и налоговой это плохой знак.

В налоговой попросят документ, который подтверждает, что ваша компания будет находиться по адресу, указанному в заявлении на регистрацию.

Если будете снимать помещение или покупать адрес, сгодится гарантийное письмо от собственника в свободной форме либо договор намерений по аренде.

Для регистрации в квартире достаточно копии паспорта человека с пропиской по нужному адресу, а также письменное согласие всех собственников жилья.

Если коммерческое помещение принадлежит вам — приготовьте копии документов на право собственности.

Единственный учредитель составляет решение о создании ООО. Если учредителей несколько, нужен протокол их собрания, на котором присутствующие договорились о создании юридического лица.

Документ подписывают все участники ООО.

Она составляет 4 000 рублей. Оплатить ее можно онлайн или в кассе банка. Сделайте это после того, как подпишете протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.

Проще всего это сделать онлайн, а затем либо тут же отправить в электронном виде в налоговую, либо распечатать.

Если любите писать от руки, делайте это ручкой с черной пастой заглавными буквами и без помарок — по форме Р11001.

Заполняйте только необходимые листы. Так, лист «Б» (сведения об учредителе — иностранном юридическом лице) оставьте пустым, если в состав участников не входит зарубежная компания.

Паспортные данные указывайте один в один, как в документе: если в графе «Место рождения» указано «гор. Москва» — пишите именно так, а не «г. Москва» или «город Москва».

Выбрать правильные коды для внесения в заявление о регистрации юрлица поможет другая наша инструкция.

Узнать ИНН учредителей можно в сервисе налоговой службы. Если ИНН нет, оставьте поле пустым.

Заявитель — человек, который подписывает и подает заявление. Им может стать любой из учредителей ООО.

Не подписывайте: это надо сделать во время подачи заявления на глазах у налогового инспектора. Или в присутствии нотариуса, если будете подавать документы по почте, с курьером или через доверенное лицо.