Рассылка журнала Inc.
Подпишитесь на самые важные материалы о бизнесе и технологиях в России

10 юридических ошибок начинающих предпринимателей

10 юридических ошибок начинающих предпринимателей
Иллюстрация: istockphoto.com
Работа без лицензии, неуставная деятельность, смс-рассылка, использование превосходных степеней в рекламе может привести к крупным штрафам, а иногда — и к уголовному преследованию. Юридические неточности, ошибки и нарушения делают ваш бизнес уязвимым. Все потому, что предприниматели не знают, почему нельзя использовать слово «лидер», как могут подвести «проверенные» люди и почему с проверяющими органами надо держать язык за зубами. Вот десять наиболее распространенных ошибок начинающих предпринимателей, и советы, как их избежать.
  1. Несоответствие организационно-правовой формы целям и задачам

    Многие начинающие предприниматели регистрируются как ООО (общество с ограниченной ответственностью): это якобы солиднее ИП (индивидуального предпринимателя). Если вы дизайнер, частный разработчик, фотограф или ваш малый бизнес творческий, оптимален статус ИП. Чтобы работать в команде, регистрируйтесь как ИП и объединяйтесь на основе договора.

    Сегодня крупные и серьезные организации активно прибегают к аутсорсингу. Никого не смутит контракт с ИП. Многие компании выводят копирайтеров и фотографов за штат и заключают с ними договоры как с индивидуальными предпринимателями. Но в прошлом месяце Верховный суд РФ вынес определение, признав сотрудничество с ИП схемой уклонения от налогов.

    Для регистрации ИП не требуются учредительные документы, печать и уставной капитал. Но индивидуальным предпринимателям запрещены некоторые виды лицензируемой деятельности (например, розничная торговля крепким алкоголем), а по обязательствам они отвечают всем своим имуществом. Если вы хотите открыть филиалы, дочерние предприятия или планируете слияние с другими компаниями, то регистрируйте ООО.

    Изучите вопрос подробно и выберите оптимальную систему отчетности и налогообложения, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

  2. Неправильное определение видов деятельности в уставе

    ООО и АО (акционерное общество) в своем уставе иногда неправильно определяют виды деятельности. Фирма продавала канцелярские товары, а потом стала оказывать юридические услуги.

    За нарушение предусмотрена ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ «Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Прокуратура на первый раз посмотрит сквозь пальцы, но за повторное правонарушение могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.

    Строго проверяют детские учреждения (лагеря, клубы и т. д.). Если ваша организация занимается образовательной или медицинской деятельностью без лицензии, будут серьезные проблемы.

  3. Отсутствие лицензии

    Иногда предприниматели смещают профиль нелицензируемой деятельности и работают в направлении смежном, но лицензируемом. Для адвокатской деятельности достаточно получить соответствующий статус, а для детективной нужна лицензия.

    Обучающие занятия в игровом центре или детской секции — это образовательная, лицензируемая деятельность. Лицензируются некоторые IT-услуги. Так, компания Cisco получила лицензию ФСБ на шифрование. Компьютерное оборудование, на котором нельзя работать без лицензии, определено постановлением Правительства РФ № 313 от 16.04.2012.

    В статье 12 федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» имеется соответствующий перечень: производство лекарственных средств, авиационной техники, оружия, обеспечение пожарной безопасности, услуги связи, образовательные и многое другое, — всего более 50 позиций.

    Указанная в перечне деятельность без лицензии и причинившая ущерб третьим лицам грозит штрафом до 300 тысяч рублей или арестом на срок до шести месяцев (ст. 171 Уголовного кодекса РФ).

    Иллюстрация: istockphoto.com
  4. Уверенность в собственной юридической компетенции

    Малый бизнес зачастую экономит на юридических услугах. Опытные предприниматели считают, что им не нужна помощь, и сами заключают договоры. Результат — траты на судебные разбирательства.
    Начинающие предприниматели сами занимаются маркетингом, рекламой, бухгалтерией и юридической документацией, чтобы контролировать все бизнес-процессы. Решать все вопросы в одиночку сложно. В хороших компаниях все процессы проходят при участии, а иногда и под руководством юриста.

  5. Невнимание к отчетности при участии в тендерах

    По мнению многих, тендеры на госзакупки — прямой путь к обогащению. Но компании, чьи товары и услуги закупают бюджетные организации, подвергаются встречным налоговым проверкам. Ваша бухгалтерия и юридическая документация должны быть в идеальном состоянии, все налоги и сборы — уплачены, а долги перед бюджетом закрыты. В противном случае проблем не избежать.

  6. Несоблюдение законодательства о рекламе

    Изучите закон о рекламе, иначе к вам предъявят претензии ФАС и Роспотребнадзор.

    В рекламе ограничено использование образов детей. Если вы производите товары и оказываете услуги для несовершеннолетних, то должны соблюдать закон «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».

    Рассылка смс-рекламы без согласия получателей и использование в рекламе фотографий и данных из аккаунтов пользователей соцсетей — это нарушение закона «О персональных данных». За него оштрафует Роскомнадзор.

    Любое слово в рекламе должно быть подтверждено документально, и в первую очередь — «самый», «лучший», «№ 1», «лидер», «абсолютный», «единственный» и тому подобные.  Во избежание претензий ФАС многие компании добавляют: «пожалуй»,  «возможно». «Пожалуй, это лучший кофе в мире», — вот как они пишут.

  7. Нарушение трудового законодательства

    Компании нарушают режим труда и отдыха, нормы оплаты труда, заключения, изменения и прекращения трудового договора, в том числе при увольнении, не соблюдают законодательство при найме иностранных работников. Нарушение Трудового кодекса влечет не только крупные штрафы (за неправильное хранение трудовых книжек — штраф 50 тысяч рублей), но и уголовную ответственность.

    С физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, вместо трудового часто заключается гражданско-правовой договор, освобождающий работодателя от взносов в фонд социального страхования. Оплата работ по такому договору производится по их окончании, не оплачиваются основной и учебный отпуск, больничный лист, ночная и сверхурочная работа и т.д. Штраф за подобное нарушение может доходить до 100 тысяч рублей, — если в суде будут доказаны трудовые отношения.

  8. Работа с непроверенным партнером

    Продукция или услуги могут отпускаться в кредит (иногда без договора). Нужно еще на подготовительной стадии убедиться в благонадежности делового партнера: проверить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте Федеральной налоговой службы. Компаньон может сменить руководство или ликвидировать фирму, что не отражено в реестре. Поэтому нужно узнать по картотеке арбитражных дел, не банкротится ли партнер, и проверить статус компании на сайте Федеральной службы судебных приставов.

    «Черный список» недобросовестных поставщиков услуг ведет и ФАС. Возможно, в госзакупках ваш партнер проявил себя с негативной стороны. Вас должна насторожить нулевая налоговая отчетность компании. В договоре с партнером предусмотрите обеспечительные меры: неустойку, поручительство, залог, удержание имущества должника. Тогда возрастает вероятность отсудить хотя бы часть долга.

  9. Решение проблем через «проверенных» людей

    Многие предприниматели обращаются к адвокатам и в суд, когда их обобрали «проверенные» люди. «Договариваться» — это незаконно, недолговечно и опасно. Благополучие бизнеса строится не на взятках, подкупе и фальшивых документах, а на законе.

  10. Незнание своих прав и свобод

    Если к вам в офис пришли проверяющие органы, полиция, следователи  — никаких проверок без соответствующих документов. Выемка вашей документации возможна только в рамках уголовного дела, на основании  постановления следователя, дознавателя или с санкции суда.

    Согласно ст. 51 Конституции РФ, никто не обязан свидетельствовать против себя самого.По ст. 48 Конституции, каждому гарантируется право на получение квалифицированной юридической помощи. Помните: молчание не только золото, но и ваша свобода.

Читайте нас в Facebook, Twitter и ВКонтакте.

Рассылка журнала Inc.
Подпишитесь на самые важные материалы о бизнесе
и технологиях в России