Белое и черное: очевидные и неочевидные риски для работодателя при уходе в подполье
Сегодня в России около 70% работодателей производственно-логистической сферы находятся в «серой» зоне. Нелегальные схемы также популярны на производстве. В этом сегменте работают «в белую», как правило, компании с западным капиталом либо большие корпорации, прозрачные для налоговиков. «Серые» игроки рынка рискуют, и им станет еще сложнее с 1 января 2019 года, когда государство ужесточит процедуру выдачи разрешений на работу и патентов для тех, кто приезжает к нам на заработки из Средней Азии. К примеру, на строительные работы можно будет приглашать не более 80% иностранных рабочих, настаивает Минтруда. И вот чем грозят нелегальные схемы найма любой компании.
«Черная» и «серая» зоны — что это такое?
«Черной» зоной мы называем использование труда людей, которые в компании не оформлены. Работодатель дает зарплату в конверте и экономит на налогах, но подвергается серьезным рискам. При любом несчастном случае (что не редкость в производственных компаниях) после обращения сотрудника к врачу работодателя ожидает проверка. Весьма вероятно, Федеральная миграционная служба (ФМС) выявит нарушения и компанию заставят платить налоги за весь период работы пострадавшего.
«Серая» зона — это полулегальное оформление сотрудников, которые небольшую часть зарплаты получают «белыми», а остальное — в конверте. Кроме того, «серые» компании не соблюдают часть требований законодательства.
К примеру, на пищевом производстве не оформляют медицинские книжки, покупая фальшивые документы и лишь создавая видимость легальности. Таким компаниям грозят дополнительные проверки как товара, так и сотрудников, влекущие за собой большие финансовые потери, к которым присоединяются штрафы и уголовная ответственность генерального директора компании.
В 1990-е в России редкая компания трудоустраивала людей «в белую». С приходом на российский рынок иностранных компаний (с начала 2000-х до 2008 года) настала эра «белого» оформления сотрудников. Но потом контроль налоговых органов все-таки ослаб и большинство предприятий продолжили активно работать «в тени».
Против «черного» и «серого»
«Заемный труд» (так юристы называют труд неоформленного работника на физическое или юридическое лицо) власти запретили в 2016 году. Российским компаниям часто требуется заменить временно отсутствующего сотрудника или пригласить на небольшое время бригаду рабочих, например на склад. Предприятия обращаются к подрядчикам (провайдерам), у которых есть большое количество рабочих рук. С 2016 года контроль за провайдерами ужесточился: для предоставления такого рода персонала нужно обязательно проходить аккредитацию и не поставлять работников на производство на срок более 9 месяцев. Сотрудники, присланные такими организациями, должны числиться в штате провайдера и иметь все разрешительные документы на работу, но на практике это выглядит по-другому. Посредники между рабочими и компанией, которой нужен временный персонал, используют «серые» схемы с полулегальной зарплатой и без пакета документов. Нарушения выявляются при первой проверке площадки сотрудниками ФМС или Государственной инспекцией труда совместно с Минтруда. Неуплаченные налоги и штраф за каждого человека (сумма штрафа за каждого работника — от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей), работающего без документов, выплачивает компания, которая пригласила рабочих подрядчика.
Приведем пример. Не так давно одна российская крупная продовольственная розничная сеть незаконно наняла жителей Средней Азии на свой распределительный центр для комплектации товара. Когда на производство приехали инспекторы ФМС, они задержали персонал на 48 часов. Были приостановлены отгрузки продукции, магазинам было невозможно предоставить товар, из-за чего был сорван план продаж, скоропортящиеся товары во время проверки утратили срок годности. В результате компания за 2 дня потеряла 2,5 млрд рублей!
Очевидно, сегодня проще и спокойнее работать «в белую». Работодатели уже привыкли к регулярным проверкам инспекции труда, которые проходят раз в 3 года. Крупные предприятия знают, что за нарушения в обязательном порядке придется заплатить штраф, а также заключить с сотрудником трудовой договор. Однако все еще много компаний не соблюдает законы, продолжая практику 1990-х.
«Серые» и молодые
Как правило, «серые» схемы спасают начинающих предпринимателей. Молодая компания поначалу экономит на обязательных налоговых отчислениях (43% к окладу сотрудника), предлагая лучшим кадрам зарплаты «выше рынка». Но есть и другая сторона медали. Хороший специалист хочет быть застрахованным от сиюминутного увольнения без каких-либо компенсаций и выплат, поэтому вряд ли согласится на работу в компании, которая предлагает «серый» или, тем более, «черный» оклад.
Если работодатель вдруг не сможет по каким-то причинам выплачивать ежемесячную зарплату, то уволить сотрудника будет недорого. Выходное пособие, компенсация — эти формальности соблюдаются «белыми» работодателями, у «серых» нет ни средств, ни документов, подтверждающих такие обязательства. В некоторых случаях «серые» компании могут погасить задолженность бывшему работнику, если были задержки зарплат. Если у «серого» работодателя не будет денег даже на зарплату сотруднику, то это сильно ударит по репутации генерального директора и бизнеса в целом, ведь обманутый сотрудник вправе обратиться в суд или в инспекцию труда.
Несмотря на то что суды не всегда рассматривают иски людей, которые работали нелегально, судебных разбирательств по «серым» работодателям довольно много. В 2017 году с работодателей взыскали 31 млрд рублей, или 66 тыс. рублей в пересчете на один удовлетворенный иск.
Чтобы взыскать в суде «серую» зарплату, недостаточно заявить о факте ее получения в течение какого-то периода или рассказать о производстве. Лучше обратиться к юристам, которые подскажут, какие доказательства работы можно привести в суде. В суд же с жалобой на невыплату зарплаты обращаться не стоит, для этого есть инспекция труда. Сотрудники трудовой инспекции помогут сформулировать претензии к работодателю и сделают запрос в компанию, которая обманула. Если компания действительно нарушала закон, то она выплатит штраф и моральный ущерб, а генеральный директор понесет уголовную ответственность по статье 145.1 УК РФ («Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат»).
Как на Западе побороли «серые» схемы?
«Серые» зарплаты — мировое явление, уже изжитое в развитых европейских странах. Из-за большого количества нарушений в конце 2000-х во многих странах Европы ввели ряд мер, которые окончательно искоренили нелегальные схемы. Например, было увеличено количество трудовых инспекций и сосредоточено внимание властей на таких «подозрительных» отраслях, как строительство и легкая промышленность (Румыния), ресторанный и гостиничный бизнес (Латвия), такси и салоны красоты (Швеция), автошколы (Словения).
По официальным данным, в 2011 году в Евросоюзе «серые» зарплаты получали более 5% сотрудников. Германия начала бороться с проблемой в 2004 году. Неуплата всех социальных взносов за своего работника была приравнена к преступлению, а сумма штрафа за это нарушение достигала €300 тыс. На заре 2010-х в строительной сфере Италии внедрили систему индивидуальных идентификационных карточек. За отсутствие подобных документов работодатели были обязаны заплатить штраф в размере от €100 до €500 за каждого рабочего. В Швеции похожий механизм был запущен в сфере ресторанного и парикмахерского бизнеса. В 2007 году всех работодателей в этих секторах обязали вести ежедневный реестр сотрудников. Уклонение грозило штрафом в €100. В 2007-2008 годах шведские налоговые органы проверили 80% компаний в ресторанном и парикмахерском бизнесе, более 4 тыс. сотрудников были легализованы.
Работайте «в белую» и спите спокойно
Хотя в России по-прежнему много компаний, которые работают по «серой» схеме, не исключено, что рано или поздно на них обратят внимание правоохранительные органы. Чтобы обезопасить и свою компанию, и сотрудников, оплачивайте налоги в полном размере. «Белое» оформление привлекает более квалифицированных специалистов, которые не хотят получать зарплату нелегально. Потеря профессиональных кадров может стоить работодателю гораздо дороже, чем уплата налогов.
