Текст: Редакция Inc.

Зарплаты — традиционно одна из основных статей затрат небольшого бизнеса, вне зависимости от сферы. Когда наступает кризис, соблазн порезать оклад сотрудникам возрастает. Inc. разобрался, в каких случаях это оправданно, а когда стоит поискать альтернативные пути, а также как сокращать зарплаты законно.

Разрывающий шаблон совет: не спешите сокращать зарплаты, а наоборот — повышайте их. Кризис — это время, когда нужно всеми силами удерживать ценных сотрудников, потому что без них преодолеть непростой период у вас вряд ли получится, и небольшая экономия на текущих расходах точно не оправдает себя.

Не обещать золотых гор

Действовать, конечно, стоит разумно. Резко сокращать объемы закупок, например, ради резкого повышения зарплат или обещать такое повышение, заранее зная, что это невозможно, не нужно. Соломоново решение — объявить сотрудникам, что, несмотря на тяжелые времена, вы будете индексировать их зарплаты пропорционально росту инфляции.

«Это выглядит очень справедливо: ведь если игнорировать инфляцию, то доход человека снижается, несмотря на то, что в договоре прописаны те же суммы. Через год или два сотрудник уже не сможет на свою зарплату позволить себе те блага, к которым он привык, — поясняет Курбанова. — Понимание этого простого факта обычно вызывает уважение у сотрудников и желание идти с компанией дальше».

Сократить законно

Совет хороший, но касается он только ключевых сотрудников, на экспертизе и умениях которых держится компания. Если же речь идет о сотнях или тысячах линейных работников, без сокращений зарплат пережить тяжелые времена редко возможно. Как в таком случае провести процедуру законно?

На самом деле сократить зарплату сотруднику, чей оклад прописан в договоре, не так просто. Согласно 1 части 74 статьи Трудового кодекса РФ, понизить зарплату работнику, не перезаключая с ним договор, можно, только если в компании изменились организационные или технологические условия труда и вследствие этого сократилось рабочее время. Подойдут только те изменения, которые повлекли за собой уменьшение объема работы сотрудника и при этом не ухудшили положения работника. Например, если вместо одного отдела в компании появились два, сотрудников распределили по этим отделам и каждый теперь выполняет меньше работы. Или владелец начал решать часть задач с помощью ChatGPT — и у сотрудников, опять же, стало меньше обязанностей.

Если вы все же решили пойти по этому пути, не забудьте предупредить сотрудника о сокращении зарплаты заранее — за месяц, если работаете как юридическое лицо, и за две недели — если как ИП. Дальше смотрим на его реакцию. Если работник согласен на понижение ставки, заключаем с ним допсоглашение к трудовому договору, фиксирующее эти изменения. В другом случае нужно в письменной форме предложить сотруднику другую вакансию в вашей компании. При этом она должна соответствовать его квалификации. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, по ТК вы имеете право расторгнуть трудовой договор на этом основании и выплатить сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Отправить на простой

Еще один способ сократить затраты на зарплаты в моменте — отправить сотрудников на вынужденный простой, когда люди на работу не выходят, но места за ними сохраняются. Так делали многие работодатели в период пандемии. Правда, все это время (кстати, оно не ограничено законом) придется платить им две трети от средней зарплаты. Поэтому много сэкономить не получится.

Согласно статье 142 ТК РФ, в случае задержки зарплаты на срок более 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу до фактических выплат, оповестив об этом начальство в письменной форме. Однако и в этом пункте существует перечень ограничений, в частности приостанавливать работу на неопределенный срок запрещено:

• в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о ЧС;
• сотрудникам органов и организаций ВС РФ и по вопросам обеспечения обороны страны и безопасности государства;
• госслужащими;
• сотрудникам организаций, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

• работникам сфер, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения — коммунальные службы, операторы связи, скорая и неотложная помощь и др.