Почему задерживать зарплату опасно для бизнеса

Наемный работник не обязан разделять риски предпринимателя

Работник нередко живет от зарплаты до зарплаты. Если в очередной срок зарплата не появляется на карте, человек может пропустить важные платежи, например, оплату образования детей, коммунальные платежи или оплату по кредиту. Из-за пропущенных сроков платежи вырастут на размер пеней и штрафов, а услуги могут быть отключены. Никто не будет рад таким проблемам.

Наемный работник вправе ожидать стабильности от работодателя — он не обязан принимать риски предпринимательской деятельности. Предприниматель может ошибаться, но сотрудник не обязан разделять эти тяготы. Если на предприятии кризис, нельзя просто поставить коллектив перед фактом, что зарплаты вовремя не будет. С работниками можно только договориться, и даже это будет нарушением Трудового кодекса.

Каким работникам нужно платить вовремя

Короткий ответ — всем. Даже если трудовые отношения не оформлены, трудовое законодательство позволяет работнику доказать факт выполнения работ. Для этого достаточно сообщений в мессенджере или письма на электронной почте, где будут поставлены любые задачи рабочего характера.

Если не заплатить работнику с трудовым договором

По статье 136 Трудового кодекса РФ заработную плату нужно выплачивать два раза в месяц в сроки, установленные трудовым договором, коллективным договором или локальными актами. Выплаты нельзя задерживать более чем на 15 дней после окончания расчетного периода.

Статья 142 ТК РФ дает право работнику не выходить на работу весь период задержки. Для этого сотрудник должен письменно сообщить работодателю, что приостанавливает выполнение трудовых обязанностей до выплаты зарплаты. Работодатель обязан платить среднюю зарплату во время такой приостановки. После выплаты задержанной суммы работник должен выйти на работу в следующий рабочий день.

Работодатель обязан выплатить работнику проценты за каждый день задержки зарплаты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Чтобы рассчитать размер компенсации, можно воспользоваться калькулятором.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от возможных требований оплатить моральный вред по ст. 237 ТК РФ.

За задержку выплаты зарплаты закон предусматривает административную и уголовную ответственность.

• Административная ответственность: штрафы по статье 5.27 КоАП РФ для организаций, должностных лиц и ИП за нарушение сроков выплаты зарплаты.

• Уголовная ответственность: наказание, вплоть до лишения свободы, предусмотрено ст. 145.1 УК РФ за полную невыплату зарплаты от двух месяцев или частичную невыплату более трех месяцев.

Если не заплатить по договору ГПХ

Договор ГПХ — это гражданско-правовой договор, по которому исполнитель берется выполнить определенную работу или услугу, а заказчик — оплатить ее в установленные сроки. Главные отличия договора ГПХ от трудового — в нем обозначены сроки окончания работ и нет обязанности соблюдать трудовой режим. Отношения по договору ГПХ регулирует Гражданский кодекс и законодательство о гражданских обязательствах. В случае задержки оплаты исполнитель может в суде взыскать проценты по ст. 395 ГК РФ.

Но бывает, что договор ГПХ маскирует трудовые отношения. Если исполнитель, которому не выплатили регулярный платеж, обратится в инспекцию труда, там могут решить, что договор ГПХ составлен неправомерно. Инспекция имеет право установить факт трудовых отношений или обратиться за этим в суд. Если договор ГПХ переквалифицируют в трудовой, работодателя обяжут выплатить зарплату, отпускные и больничные за весь период действия договора. Сверх того, по ст. 5.27 КоАП РФ работодатель получит штраф за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения.

После этого к работодателю придет Налоговая инспекция. Ведь теперь у него появился работник, за которого не уплачен НДФЛ и страховые взносы на фонд оплаты труда. ФНС доначислит налоги и добавит к ним пени за несвоевременную уплату и штрафы за уклонение. Если налоговая сочтет, что работодатель намеренно занизил налоговую базу на сумму больше 15 миллионов рублей, то руководителю грозит уголовное преследование по статье 199.2 УК РФ.

Если не оформлять документы и не платить

От прочитанного выше кажется, что проще не оформлять трудовые отношения. Это не так! Если документы не оформлены, работник может доказать факт трудовых отношений через инспекцию труда, прокуратуру или суд. Для этого подойдут:

• свидетельские показания коллег, подтверждающие фактическую работу;

• любые регулярные выплаты;

• акты выполненных работ, отчеты о выполнении обязанностей;

• графики работы, учет рабочего времени, пропуск на территорию предприятия;

• переписка с работодателем, подтверждающая трудовые отношения;

• выход на работу и выполнение обязанностей с ведома работодателя (ст. 22 ТК РФ).

Судебная практика говорит, что с любыми доказательствами из этого списка суд встанет на сторону работника. Тогда работодатель получит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ за то, что не оформил трудовой договор, и будет обязан выплатить работнику саму зарплату, компенсацию за задержку и все остальные выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Почему опасно не платить зарплату вовремя

Пока что работодателей спасает правовая безграмотность сотрудников. Когда работники обращаются к адвокатам, размеры выплат растут в геометрической прогрессии. Что ждет работодателя, который не заплатил работнику?

Сначала — претензия от работника. Роструд рекомендует сотрудникам, которым не платят больше 15 дней, направлять работодателю письменное требование с указанием срока выплаты, обычно 10 дней.

Затем — проверка инспекции труда, прокуратуры или судебное разбирательство. Кто будет проверять, решает работник: он может пойти во все инстанции сразу.

К вопросам работников обязательно добавятся вопросы от ФНС. Несвоевременно платить зарплату — плохая практика, которая обходится очень дорого. Небольшой бизнес может не пережить таких затрат.