• Usd 68.89
  • Eur 78.52
  • Btc 3790.66 $

Редакция

editorial@incrussia.ru

Реклама

advertising@incrussia.ru

Журнал

Михаил Токовинин, основатель amoCRM: «В России легче заниматься бизнесом, чем в США»

Михаил Токовинин, основатель amoCRM: «В России легче заниматься бизнесом, чем в США»

Рубрики

О журнале

Соцсети

Напишите нам

Разобраться

Как вести бизнес, путешествуя по миру. Советы практикующего цифрового кочевника

Как вести бизнес, путешествуя по миру. Советы практикующего цифрового кочевника
Фото: Michael Short/Bloomberg via Getty Images

Операционное управление компанией может превратиться в рутину: рабочие встречи, совещания и переговоры привязывают к офису и оставляют мало времени на семью и развлечения (не говоря уже о том, чтобы повидать этот мир). А что если совместить бизнес и длительные путешествия? Именно так поступают цифровые кочевники — предприниматели, которые ведут дела из разных точек планеты и никогда не возвращаются в свой офис. Алина Адаева, которая ведет бизнес, одновременно путешествуя, рассказывает, что для этого нужно и какие сложности могут поджидать на пути к полной свободе.


Кто такие цифровые кочевники

Так называют тех, кто путешествует и работает из любой точки планеты (от английского digital nomads). Эти люди не задерживаются на одном месте, а меняют место пребывания постоянно — каждые 2 — 3 месяца или пару раз в год.

Понятие появилось в 90-е после выхода книги Digital nоmads психологов Цугио Макимото и Дэвида Мэннерса. Они описали цифровых кочевников как людей, которые в процессе своей профессиональной деятельности, учебы, творчества и досуга не привязаны к какому-либо определенному месту — благодаря использованию интернет-технологий и мобильной связи.


Ожидание vs реальность


Одно из распространенных ошибочных представлений о цифровых кочевниках: эти ребята переезжают из страны в страну и работают в свое удовольствие на берегу океана с ноутбуком на коленках и кокосом в руках. На самом деле нет. Приготовьтесь к множеству бытовых (и не только) трудностей. Вот только некоторые из них.

  • Отсутствие инфраструктуры или непонимание ее устройства. Это в России мы привыкли, что копи-центр всегда за углом, а нотариальную доверенность можно сделать за пару часов. Но так не везде: на решение мелких бытовых вопросов в незнакомой стране иногда уходит очень много времени.
  • Бывает сложно выстроить эффективный рабочий процесс. Все вокруг непривычно и отвлекает. Необходимо настраивать удаленную коммуникацию и контроль.
  • Привязанность к связи и интернету. Нельзя вдруг уйти в недельный трекинг в горы. Как ни крути, необходимо быть там, где есть цивилизация.
  • Нет дома, а значит, и постоянного комфорта. Каждый раз приходится заново налаживать быт и привыкать к новым условиям.

Самое сложное для цифрового кочевника — правильно выстроить рабочую коммуникацию. Нельзя просто взять и прийти к человеку в офис и поговорить с ним с глазу на глаз, поделиться идеями или обсудить стратегию. Для любого разговора нужна предварительная договоренность — потому что все они теперь в режиме «онлайн». Участники беседы должны найти тихое и спокойное место, стабильное интернет-подключение, хороший микрофон. Решение есть: разработайте со своей командой график скайп-звонков — чтобы планировать это время и быть к нему готовыми. После каждого разговора прописывайте итоги, чтобы не упускать детали.

Другая сложность — разница во времени. Когда в Центральной части России — 7 утра, в Америке — поздний вечер, а в Азии — 12 дня. Однако если ваш бизнес завязан на отечественный рынок, лучше планировать рабочие дела, звонки, ответы на письма и всю остальную деятельность по московскому времени. Важно жить синхронно со своей целевой аудиторией — так вы не совершите ошибки в публикациях и всегда будете оставаться на связи с клиентом.

Если человек офлайн — для цифрового кочевника его не существует: невозможно срочно позвонить и выяснить все интересующие вопросы. В этом плане помогает введение общего рабочего времени (хотя бы 2 часа в день), когда все участники команды на связи и могут обсудить дела.


Маст хэв цифрового кочевника

Гаджеты и девайсы

  • Мобильный роутер — чтобы раздавать с него интернет в любой точке мира (достаточно купить местную симку) и не тратить зарядку на телефоне.
  • Переходник для разных видов розеток в разных странах.
  • Водонепроницаемый чехол для ноута.
  • Внешний жесткий диск.
  • Удлинитель. Зависит от страны пребывания: в Азии — маст хэв, в Европе — можно обойтись. Есть специальные маленькие и легкие удлинители.
  • Гарнитура для хороших скайп созвонов (подойдут наушники от айфона).
  • Гарантийные талоны на ноутбук или камеру, чтобы иметь возможность их везде починить в сервисных центрах (отлично работает для товаров международных компаний).

Софт

  • Онлайн-офис Google (Документы — вместо Word, Sheets — заменят таблицы Excel, а Презентации — Power Point).
  • Google Drive — фотоконтент и все документы лучше хранить онлайн.
  • Trello — в качестве таск-менеджера (чтобы следить за собственными задачами и задачами команды).
  • Skype — для созвонов с командой и совещаний. Если интернет плохой, отключаем видео.


Уехать со спокойной душой


Если вы решились стать цифровым кочевником, первым делом еще до отъезда переведите всю свою работу в режим онлайн и обсудите с командой особенности дальнейшей коммуникации. Устройте тестовый период: например, неделю просто не появляйтесь в офисе — чтобы команда могла привыкнуть к вашему отсутствию. Большую часть рабочих вопросов ваши подчиненные должны решать без вас — для этого составьте необходимые нотариальные доверенности, после чего можете ехать со спокойной душой.

Минимизируйте количество вещей. Есть то, что не выкинуть: ноутбук, любимая толстовка, фотокамера. Но косметику, лекарства, шлепки или полотенце дешевле и проще покупать в каждой стране, чем переплачивать за багаж при постоянных перелетах.

К выбору страны стоит отнестись с особой тщательностью. Она должна подходить по климату, еде, условиям и часовому поясу. Последнее особенно важно, если вам нужно работать в определенные часы. В этом смысле может оказаться удобной Юго-Восточная Азия: просыпаетесь и занимаетесь своими делами до обеда. А после приступаете к работе, полные сил и энергии, — как раз в это время в Москве наступает утро.

Определить место проживания в выбранной вами стране лучше с помощью таких же цифровых кочевников. Ориентироваться на отзывы обычных путешественников не стоит — они могут не обратить внимание на плохую связь в городе, слабую инфраструктуру, удаленность копи-центров и другие важные для вас нюансы.


Я на месте. Что дальше?


Чтобы быть цифровым кочевником и получать от этого удовольствие, стоит придерживаться следующих принципов:

1. Постройте свой график. Жизнь вне системы — красивая иллюзия. Да, мы свободны выбирать себе рабочее время и выходные, но жить без графика и работать, когда вздумается, — глупо и неэффективно. Определите, в какой промежуток дня вы занимаетесь работой, а в какой — другими делами. Синхронизируйте свои рабочие периоды с командой.

2. Следуйте своим привычкам. Повторяющиеся действия (такие как тренировки, чтение книг или 10 минут зубрежки слов на испанском языке каждый день) важны для личного роста — иначе не добиться прогресса. Создайте себе рутину, определенную последовательность действий, которая положительно повлияет на вас и ваше самочувствие. И выполняйте ее несмотря на смену локаций или часовых поясов. То же можно организовать и в работе: проверить все отчеты и после — выполнять другие дела. Это поможет настроиться на продуктивность, даже если вас окружают океан, солнце, пальмы и дайкири.

3. Обозначьте цели. Приезжая в страну на долгий срок, обычно думаешь: «Ооо, да, я всё посмотрю, всё успею!» Хоп — и уже день отлета, а ты дальше своего бунгало и не выходил. Важно сразу спланировать не только рабочие, но и выходные дни.

4. Позаботьтесь о себе. Этот пункт стоит поставить первым, потому что без него не может функционировать всё остальное. Это не временное путешествие, в котором можно «перетерпеть» отсутствие горячей воды или хостелы на 25 человек в номере. Это постоянная жизнь. И чтобы проживать ее на полную катушку, нужно иметь возможность перезарядить батарейки. Нельзя скупиться на хорошее жилье и экономить на личном комфорте. Лучше выпивать на одну чашку кофе в день меньше, но спать на мягкой кровати и не беспокоиться о своей сохранности. То же касается и места работы. Если ваша продуктивность резко возрастает в крутом коворкинге, то не скупитесь на абонемент: успехи в деятельности перекрывают все расходы.

5. Выберите место работы. Кафе, коворкинг, в тени деревьев ближайшего парка или на террасе своей квартирки — вариантов уйма. Как вариант — разделять места на задачи или временные промежутки. Например, утром работаете дома, в обеденное время — в кафе (чтобы заодно перекусить), а вечером — на улице, захватив любимый матча-латте.

6. Ищите себе подобных. В офисной работе есть важнейшее достоинство — физическое присутствие команды, а в удаленной — вы наедине со своим ноутбуком. Чтобы не сбиться с профессионального пути, ищите тех, кто выбрал тот же стиль жизни, что и вы: обменивайтесь лайфхаками и новостями, устраивайте марафоны продуктивности и напоминайте друг другу об отдыхе.