Уже почти пять месяцев — с марта 2022 года — российские работодатели могут получить субсидии за трудоустройство сотрудников моложе 30 лет. Но знают об этом далеко не все: опрос издательской группы «Актион Госфинансы», проведенный среди 400 главных бухгалтеров, показал, что больше 80% из них даже не слышали об этой мере поддержки, 11,5% считают, что получить ее нереально, и только 0,8% пробовали ею воспользоваться или собираются это сделать. Вместе с руководителем проектов «Актион Госфинансы» Ольгой Березиной разбираемся в нюансах этой процедуры.
Inc. начинает публиковать серию текстов о законодательных инициативах, мерах поддержки, нюансах бухучета и других неочевидных прикладных инструментах, которые помогают предпринимателям оптимизировать свою операционную деятельность в непростые времена.
Субсидия за трудоустройство сотрудников моложе 30 лет утверждена постановлением Правительства РФ и, по задумке законодателей, должна поддержать работодателей на фоне введенных против России санкций. Ее сумма в среднем по России составляет 54,2 тыс. руб. на каждого молодого сотрудника и выплачивается единоразово.
Формула расчета
Сумма субсидии = (3 федеральных МРОТ × районный коэффициент × ставка страховых взносов) × численность трудоустроенных безработных (на первый, третий и шестой месяцы соответственно).
Субсидия на одного молодого сотрудника без учета районного коэффициента рассчитывается так:
13 890 руб. (МРОТ на 01.01.22) × 3 = 41 670 руб.
41 670 руб. × 30,2% (страховые взносы) = 12 584,34 руб.
41 670 руб. + 12 584,34 руб. = 54 254,34 руб.
В момент обращения за субсидией у работодателей не должно быть:
К тому же организация или ИП не должны входить в состав получателей субсидии из федерального бюджета на господдержку отдельных общественных и иных некоммерческих организаций в 2022 году (речь идет о постановлении Правительства РФ № 1135).
Получить субсидию можно на любых молодых граждан, если они:
Наконец, работодатель должен принять требуемую категорию молодежи в штат организации в 2022 году на полный рабочий день с зарплатой не ниже федерального МРОТ, действительного на 1 января 2022 года.
Правда, даже если работодатель и сотрудник подходят по всем параметрам, субсидию могут не выдать по причине исчерпания лимитов ФСС. Объема этих лимитов в открытых данных нет, но из бюджета ФСС на 2022 год следует, что в прошлом году они использовали выделенные деньги не полностью. Поэтому риск невыдачи субсидии из-за исчерпания лимитов мы расцениваем как низкий.
Субсидию можно получить, подав заявление через личный кабинет портала «Работа в России» в службе занятости населения. В заявлении надо указать перечень свободных рабочих мест и вакантных должностей. Специалисты службы занятости подберут нужных работников из своего регистра. Если компания приняла безработного без этого заявления, деньги не выплатят.
На основании заявления Фонд социального страхования (ФСС) перечислит субсидию по возмещению затрат. Направить документ нужно через систему «Соцстрах» не раньше, чем через месяц после трудоустройства гражданина, и не позднее 15 декабря 2022 года. Портал «Работа России» советует сделать это до 1 ноября.
Субсидию можно получить сразу в полном объеме, если сотрудник уже отработал в компании шесть месяцев. Для новых сотрудников единоразовая выплата разделится на три этапа — после первого, третьего и шестого месяцев работы.
Если с требованиями к компании и лимитами ФСС все в порядке, деньги выплатят в течение 10 рабочих дней с даты отправки заявления в фонд. Об отказе сообщат через личный кабинет страхователя в системе «Соцстрах» в те же сроки.
Если в процессе рассмотрения заявления в компании изменилась численность сотрудников или вы обнаружили ошибку в поданном заявлении, нужно уведомить об этом фонд, и субсидию пересчитают. Заявление-уточнение подают в том же порядке, что и первоначальное, с обоснованием перерасчета.
Когда работодатель подает заявление на оформление субсидии, он автоматически соглашается на ее возврат, если будут не соблюдены цели, условия и порядок ее предоставления. Проверяют это ФСС и органы госфинконтроля через межведомственные запросы, например через ФНС и ПФР.
Возврат осуществляется в двух случаях.
Формула расчета возврата
Сумма возврата = размер субсидии × коэффициент возврата (k)
k = 1 — T/S, где T — число фактически работающих сотрудников, а S — число количество принятых.
Пример: Работодатель трудоустроил 10 человек по госпрограмме, и они отработали шесть месяцев. В сумме на них положено 542 543,40 руб. По итогам проверки оказалось, что два сотрудника были трудоустроены фиктивно. Коэффициент возврата составит 0,2 (1–8 чел. / 10 чел.), а сумма возврата — 108 508,68 руб. (542 543,40 руб. × 0,2).
Возвращать деньги не нужно, если сотрудник не может выполнять обязанности из-за факторов непреодолимой силы, — например, если его призвали в армию, по решению суда лишили права занимать определенные должности, признали полностью неспособным к труду в соответствии с медицинским заключением или в случае смерти.