Умный предприниматель: как сэкономить на технике и ПО
Чтобы не отстать от конкурентов, предпринимателю-новичку нужны оборудование и программы. «Гонка вооружений» выливается в значительные расходы. Иногда техникой можно пользоваться и в коворкинге. А вот еще способы сэкономить на оборудовании, запуская бизнес.
1
Используйте личные устройства
В начале пути многие предприниматели используют личную электронику — смартфон и компьютер. Даже когда ваш бизнес начнет расти, вы еще долго сможете обходиться лишь ноутбуком и смартфоном.
Но использование личных устройств наемными сотрудниками — угроза безопасности. Подключайте специальные инструменты для защиты клиентских данных.
2
Установите цикл обновления
Раньше на многих предприятиях было принято заменять компьютеры каждые три-четыре года. С развитием технологий эти сроки увеличились — особенно при хранении программ и данных «в облаке». Правда, слишком тянуть с обновлением все равно не стоит. Обновляйте компьютерную технику раз в пять, а мобильные устройства — в три-четыре года, но не доводите до снижения производительности сотрудников. Проводите мониторинг, чтобы определить, нужна ли в работе более современная электроника.
3
Покупайте восстановленную технику
У восстановленного оборудования незаслуженно плохая репутация. Покупать восстановленную технику ради экономии — неплохая идея. Apple, Amazon, Overstock и Best Buy предлагают клиентам восстановленные устройства. По надежности такая техника порой даже лучше, — продавец тщательно тестирует каждое отремонтированное устройство, прежде чем возвращать его на витрины. Многие производители дают гарантию на восстановленную технику, и вы защищены, как и при покупке нового устройства, — но по более привлекательной цене.
4
Покупайте подержанную технику
Есть фанаты электроники, которые покупают последнюю модель любого устройства в день выпуска и для этого, как правило, продают свое старое оборудование, прослужившее всего год-два. На подержанной технике вы сэкономите сотни долларов и будете ею пользоваться много лет, но покупать стоит только у проверенных продавцов, с хотя бы годовой гарантией, — так вы будете защищены.
5
Продавайте старую технику
Списание и самостоятельная утилизация электроники могут быть достаточно сложным делом. Многие крупные розничные сети в рамках программ утилизации предлагают скидки или подарочные карты в обмен на подержанные устройства. Немало интернет-магазинов специализируются на покупке старых устройств. Используйте вариант, который вам больше подходит, — вы сэкономите время и деньги.
6
Положитесь на облако
Программное обеспечение для молодого предприятия обычно обходится дорого, но современные облачные технологии позволяют свести расходы к минимуму. Облачное ПО сэкономит вам деньги на покупке оборудования: вы сможете работать с минимальным объемом памяти. А если часть оборудования выйдет из строя, вы продолжите работу, не теряя важные файлы и программное обеспечение, — достаточно оплатить месячную подписку.
