Безос запретил PowerPoint на совещаниях в Amazon. Менеджеры компании стали работать продуктивнее
Миллиардер Джефф Безос запретил использовать презентации на деловых встречах в Amazon. Это повысило продуктивность на 25%, пишет Inc.com.
На встречах совета директоров в Amazon руководители отделов больше не разглядывают слайды на экране проектора, а сидят в тишине на протяжении получаса и читают доклад коллеги. И это не только хорошая когнитивная практика, но и эффективное организационное решение.
С тех пор, как был введен запрет на PowerPoint, чтение документов в два раза сократило общее время, которое тратится в Amazon организационные встречи. На таких мероприятиях руководители проводят до половины рабочего времени (или до семи лет жизни), хотя треть из них оказывается бесполезной.
В Amazon также заметили, что с отказом от использования презентаций эффективность работы менеджмента компании в целом повысилась на 25%. Сам же отказ от PowerPoint не принес никаких издержек. На это есть как минимум три причины.
Это экономит время. При презентации слушателям приходится подстраиваться под выступающего, и на выступление уходит не меньше часа. В то же время те же самые тезисы можно прочитать за несколько минут, потратив остальное время на их обсуждение — и все равно собрание пройдет быстрее.
Это экономит время. Раз все прочитали документ примерно с одинаковой скоростью и одинаково готовы к обсуждению, оно проходит быстрее и эффективней. К тому же те, кому нужна была лишь информация, могут покинуть собрание, дав другим больше времени на дискуссию, которая в целом вновь окажется короче.
Это экономит время. Такой формат не дает отходить от темы, как это часто делается в длинных бессодержательных презентациях.
Inc. ранее писал, что, согласно ряду исследований, использование PowerPoint не улучшает, а, наоборот, ухудшает усваивание информации и в целом когнитивные способности людей. Так, ученые университета Нового Южного Уэльса выяснили, что демонстрация на экране слов, произносимых лектором вслух, уменьшает понимание слушателей.
Подпишитесь на Inc. в удобном вам сервисе: Facebook, VK, Telegram, Twitter, Instagram, Яндекс.Дзен, Google News или OK.
