Руководители тратят минимум 7 лет жизни на бесполезные совещания. Но есть 3 способа этого избежать
Большинство руководителей проводят половину своего рабочего времени, участвуя в совещаниях, пишет научный журнал MIT Sloan Management Review. Некоторые из этих встреч, безусловно, продуктивны. Но по крайней мере треть времени, затрачиваемого на собрания, тратится на ненужные разговоры, считают ученые.
Почти в каждой большой компании проводится слишком много рабочих встреч, говорят ученые из Университета Северной Каролины в Шарлотте. Часто они оказываются регулярными — обязательно собрание может проходить, например, раз в три дня или ежедневно. Эксперты выяснили, что средний руководитель проводит на совещаниях 23 часа в неделю.
Рабочая неделя как правило составляет около 47 часов. Выходит, что примерно половину этого времени руководители тратят на встречи с сотрудниками. Поскольку большинство специалистов старшего звена работают около 45 лет, получается, что на собрания уходит около 22 лет их жизни.
Ученые пришли к выводу, что как минимум треть этого времени занимают пустые разговоры и скучные презентации. Результаты их исследования показали, что средний руководитель «теряет» как минимум 7 лет своей жизни на бесполезные встречи. В связи с этим эксперты сформулировали несколько советов, как сократить совещания и сделать их более продуктивными.
Забудьте про PowerPoint
Презентации давно перестали вызывать восторг у аудитории. Мало того, что их подготовка занимает много времени, но и данные на слайдах далеко не всегда помогает аудитории качественно воспринять информацию. Ранее Inc. рассказывал, что PowerPoint делает людей глупее и мешает сконцентрироваться. Подумайте, стоит ли терять время на «красивые» картинки?
Установите дедлайн в 30 минут
Чем дольше длится встреча, тем выше вероятность того, что в итоге она превратиться в длинную пустую беседу. У каждого собрания должна быть четкая цель, которую можно сформулировать и обсудить в течение получаса.
Не бойтесь уйти с совещания
Если вы чувствуете, что сотрудники способны решить вопрос без вашего участия — оставляйте их и наблюдайте только за результатом работы. Не бойтесь показаться грубияном. Разве 7 лет вашей жизни не стоят немного грубости?
