Поделиться • 17 февраля 2025
Как все успеть и не сойти с ума. Кирилл Диденок: личный опыт и советы предпринимателям
Как все успеть и не сойти с ума. Кирилл Диденок: личный опыт и советы предпринимателям
Текст: Кирилл Диденок, digital-продюсер, основатель коммуникационного агентства Didenok Team
Фото: Armando Arauz/Unsplash
Предприниматели привыкли жить в режиме ненормированных нагрузок. В пылу работы мы и думать забываем об отдыхе и здоровье. Как балансировать в хаосе нескончаемых задач, встреч и дел, объяснил «Инк.» digital-продюсер, основатель коммуникационного агентства Didenok Team Кирилл Диденок. Предприниматель поделился своими личными привычками, которые помогают оставаться в тонусе и оптимизировать время.
То, как именно начинается ваш день, — на самом деле очень важно. Мне, например, утром необходимо побыть в уединении. По мнению ученых, всего несколько минут тишины и спокойствия без мыслей о делах с утра увеличивают продуктивность и вовлеченность в работу в течение всего дня.
Бизнес занимает большую часть времени в течение рабочей недели, но важно не забывать про отдых — даже на буднях. Вот так обычно проходит мой день.
Управленческие решения, мотивация и уверенность сильно зависят от того, в каком состоянии находится организм прямо сейчас: хватает ли необходимых элементов, есть ли аллергии… За этим нужно следить — регулярно консультироваться со специалистами и сдавать анализы.
Дома дети, жена и много личных дел. Быть «красавчиком» сразу для всех — это вызов. Мы с женой давно договорились, что я уделяю все свое время семье преимущественно в выходные, поэтому, к счастью, обид из-за моего загруженного будничного графика нет.
Найти понимающего партнера, который тебя поддерживает, с которым можно договориться и найти компромисс, — часть успеха предпринимателя.
1. Не бойтесь делегировать. Я начал делегировать задачи примерно лет в 20, когда работал фотографом. Уже тогда какие-то процессы пытался передать, меньше думая о доходе «здесь и сейчас», но больше инвестируя. Например, нанимал одного человека, чтобы он настраивал свет, второго — чтобы сопровождал меня, и третьего — для постобработки фотографий. Еще до создания агентства у меня появился SММ-щик, который помогал вести ряд проектов.
Через пару лет после создания компании я нанял бизнес-ассистента, потому что понял, что это необходимо для оптимизации моего времени и ресурсов. Я просто нашел верного человека и вырастил его «под себя». Мне не приходится отвлекаться на какие-то бытовые вопросы, например, взял ли я костюм на завтрашнее мероприятие: задача ассистента — проследить, чтобы костюм был подготовлен и находился в машине.
Такие «мелочи» порой сильно отвлекают от работы и заставляют переживать и постоянно думать, а не забыл ли я что-то. Помощник закрывает эту «боль» предпринимателя, позволяя сконцентрировать внимание на действительно важных задачах.
Также я нанял водителя. Я обожаю водить машину, но когда я нахожусь за рулем буквально один-два часа, накапливается огромное количество сообщений, на которые необходимо реагировать. С водителем у меня есть возможность спокойно работать на пассажирском сидении. А еще он помогает с личными делами: отвезти детей куда необходимо, подготовить машину к поездке, забрать какие-то посылки, и так далее. Это очень экономит время.
Все основные бизнес-процессы в агентстве так или иначе страхуются командой. Я ненавижу такой стиль бизнеса — когда предприниматель пытается избежать рисков и старается все замыкать только на себе. У меня в этом плане «черный пояс по делегированию» и очень много веры в людей. Чтобы уход каких-то конкретных членов команды не отражался негативно на бизнес-процессах, мы стараемся «разгонять» экспертизу до космического уровня и погружать сотрудников во все процессы их отдела.
2. Составляйте четкое расписание. Вместе с помощником мы планируем график, ставим в календарь все активности на день, неделю или месяц. Это касается и рабочих задач, и встреч, и личных дел. Календарь помогает всегда понимать, что будет завтра, если не произойдет каких-нибудь проблем и форс-мажоров.
Порядок и точный график помогают настроиться и успокоиться. Кстати, у меня есть еще общий календарь с женой. В него мы вместе добавляем семейные дела — поездки, свидания, бытовые вопросы, требующие решений.
3. Общайтесь и расширяйте свой круг знакомых. Несмотря на высокую занятость, я стараюсь вести соцсети и поддерживать общение с разными людьми. В этом мне помогают отложенные сообщения или сообщения без звука в Telegram. Также бизнес-ассистент каждый день сообщает мне, у кого день рождения, чтобы я обязательно поздравил именинника.
4. Одну «встречу» оставьте для себя. Последние четыре месяца днем я занимаюсь английским с репетитором три раза в неделю. Я в целом владею языком, но решил освежить знания и вернулся к изучению правил.
Как я вписал занятия в свой график? Одно занятие длится всего 45 минут — это очень мало. Как обычная встреча. А в день у меня бывает 10 встреч. Логично одну из них заменить на английский. Попробуйте так же. Уверяю: вы получите заряд положительных эмоций и станете продуктивнее.
5. Нет сил, но нужно работать, — поспите или сходите на массаж. Когда я уже почти теряю сознание от усталости и у меня нет ни радости, ни мотивации, я стараюсь уснуть хотя бы на 20-25 минут. Это реально помогает перезапустить психику.
6. Найдите свое вдохновение. Раньше в случае какого-то успеха — будь то заключение партнерства или просто эффектное публичное выступление — я себе покупал то, что давно хотел. Но в последние годы у меня сильно атрофировалась жажда шопинга. Может быть, из-за того что какие-то бренды ушли из нашей страны. Может быть, стоимость денег изменилась. Может быть, у меня уже ломятся шкафы и ничего особо нового не купить. Может быть, просто повзрослел.
Тем не менее я нашел другое «поощрение» своих успехов. Не материальное, а моральное. Мне очень нравится динамика — когда есть какое-то движение и перемены. Меня это сильно вдохновляет и радует. И еще я кайфую, когда вижу рост и перемены в людях, — когда они становятся счастливее, сильнее, креативнее, решительнее, умнее, эффективнее. Это меня драйвит идти вперед и не останавливаться. И это, наверное, my inspiration in life. Попробуйте отыскать свое вдохновение — и тогда мотивация «успевать все» кратно увеличится.