Если у вас работают иностранцы, проверок со стороны госорганов будет больше. Они не страшны — просто к ним нужно быть готовым и вести дела чисто. При найме важно знать, есть ли у иностранца вид на жительство (тогда все просто) и приехал ли он из визовой страны (тогда — сложно).
(О том как оформить россиянина в штат — читайте в другой инструкции)
Заключите трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем
Чтобы оформить договор, попросите у будущего сотрудника:
1.
Паспорт «его» страны.
2.
Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык (если в оригинале не все данные русифицированы).
3.
Миграционные документы (визу, миграционную карту).
4.
Вид на жительство либо разрешение на временное проживание.
5.
Разрешение на работу или патент (не нужны гражданам стран Евразийского экономического союза).
6.
Трудовую книжку (если ее нет — заводит работодатель; для гражданско-правового договора трудовая книжка не нужна).
Примечание: для граждан Беларуси требуется только паспорт и трудовая книжка.
7.
СНИЛС (указан в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования). Если человек работает в России впервые, страховое свидетельство оформляет сам иностранец, либо работодатель — как и для граждан России.
8.
Свидетельство о постановке на налоговый учёт (с присвоением ИНН) по месту жительства или временного проживания. На налоговый учёт иностранец становится самостоятельно.
9.
Полис добровольного медицинского страхования (ДМС). ДМС может (но не обязан) оформить работодатель.
10.
Документ об образовании (для определенных должностей).
Уведомите государство о заключении договора
Для этого заполните и отправьте форму. И еще одну форму — когда договор закончится или будет расторгнут.
Срок — три дня с момента подписания и расторжения договора. Правило распространяется на всех иностранцев, работающих в России.
Если иностранец работает на вас, но находится за пределами России
Оформить иностранного сотрудника, который работает у себя на родине, намного проще. Дизайнеров, переводчиков, разработчиков, фотографов и других выгоднее всего оформлять по гражданско-правовому договору: вам не придется платить налоги и взносы, потому что человек трудится не на территории России.
Платить зарплату можно в любой валюте, а переводы нужно проводить только через расчетный счет — никаких наличных.
Просто: нанять иностранца, у которого есть вид на жительство
Трудовые отношения оформляются почти так же, как это происходит с российскими гражданами. Но есть нюансы:
1.
Проверьте, не истек ли срок вида на жительство (ВНЖ). Его выдают на пять лет. В договоре прописывают данные, указанные в виде на жительство.
2.
Договор не может закончиться позже срока истечения вида на жительство или полиса медицинского страхования.
Нужно платить те же налоги и взносы, что и за сотрудников с российским гражданством: НДФЛ 13%, а также платежи в фонды: пенсионного, медицинского и социального страхования.
Тоже просто: нанять гражданина страны Евразийского экономического союза
В вопросах трудоустройства граждане Беларуси фактически приравнены к россиянам. От них нужен только паспорт, ИНН, СНИЛС и трудовая книжка. Для граждан Армении, Казахстана и Киргизии требуются ещё и миграционная карта, вид на жительство либо разрешение на временное проживание.
Из нюансов: нужен полис медицинского страхования (ДМС).
Если человек устраивается на работу в России впервые, без полиса ДМС не обойтись. Оплачивать его может как сам будущий сотрудник, так и работодатель.
Нужно платить те же налоги и взносы, что и за сотрудников с российским гражданством: НДФЛ 13%, а также платежи в фонды: пенсионного, медицинского и социального страхования.
Снова просто: нанять иностранца с правом временного проживания в России
Разрешение на временное проживание иностранцы оформляют на три года отдельным документом.
Оформлять таких сотрудников не сложнее, чем граждан России, но есть нюансы:
1.
Проверьте срок действия разрешения на временное проживание: срок действия договора не должен быть дольше.
2.
Сотрудник имеет право работать только в том регионе, где оформил разрешение на временное проживание. Если разрешение оформлено в Нижнем Новгороде, работать в Москве нельзя.
НДФЛ для тех иностранцев, кто за последний год прожил в России менее 183 дней, составляет 30%. Для тех, кто стал налоговым резидентом страны (прожил 183 дня и больше), НДФЛ составляет 13%.
Сложнее: нанять иностранца, который может въезжать в Россию без визы (кроме граждан стран ЕАЭС)
С некоторыми странами у России установлен безвизовый режим. Граждане Армении, Украины, Таджикистана, Хорватии, Черногории, Израиля и Турции могут просто оформить миграционную карту при въезде.
Нанять сотрудника-гражданина безвизовой страны можно, если у него есть патент и миграционная карта с отметкой о пересечении российской границы.
Если человек еще не живет в России и вы его приглашаете, вам нужно уведомить местное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России о том, что иностранный гражданин прибыл в страну. Для этого надо заполнить форму и подать ее через МФЦ, отправить почтой или отнести в местное подразделение ГУ по вопросам миграции. Срок — семь рабочих дней с момента приезда сотрудника.
На что обратить внимание:
1.
Патент выдают в местных подразделениях управления по вопросам миграции МВД. Срок действия патента — до 12 месяцев (гражданам Таджикистана — до 3 лет). Договор не может действовать дольше, чем патент.
2.
Обладатель патента имеет право работать только в том регионе, где выдан этот патент. При этом можно получать новые патенты в других регионах.
3.
Если в патенте указана профессия, работать можно только по ней.
НДФЛ для нерезидентов 30%, для резидентов — 13%.
За человека, работающего по патенту, работодатель не платит взносы на медицинское страхование. Взносы в Пенсионный фонд — стандартные 22%, на временную нетрудоспособность — 1,8% к зарплате.
Еще сложнее: пригласить высококвалифицированного специалиста из визовой страны
Визовые страны — это США, Канада, Великобритания и вообще большинство государств планеты. Чтобы попасть в Россию, их гражданам нужна виза. Официально нанять «визового» иностранца — сложно. Но есть слегка упрощенная (но всё равно требующая титанических усилий и стальных нервов) схема: приглашение высококвалифицированного сотрудника из визовой страны. Хотя лучше всего, повторимся, нанимать тех иностранцев, у которых уже есть вид на жительство в России.
К высококвалифицированным специалистам-иностранцам относят всех сотрудников без российского гражданства с предполагаемой зарплатой от 167 тыс. рублей в месяц. Для некоторых специалистов, например для научных сотрудников, сумма снижена до 83,5 тыс. рублей в месяц. А для сотрудников компаний-резидентов «Сколково» минимальной суммы нет.
Чтобы нанять высококвалифицированного специалиста, нужно пройти несколько этапов.
Заключить договор с будущим сотрудником (трудовой или гражданско-правовой).
В договоре, помимо паспортных данных, важно указать данные полиса ДМС. Его оформляет сам иностранец либо работодатель.
Направить ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста — в местное управление по вопросам миграции МВД. Это можно сделать через онлайн-сервис либо подать заявление лично, либо отправить почтой письмом с описью вложения. Затем у вас попросят цветное фото будущего сотрудника и письменное обязательство возместить расходы государства в случае депортации иностранца.
Получить разрешение на работу иностранного специалиста. Бумагу либо отказ с указанием причин выдадут в течение 14 рабочих дней после подачи ходатайства. Госпошлина за разрешение — 3,5 тыс. рублей.
Разрешение выдают на весь срок действия трудового или гражданско-правового договора. Максимум — на три года (с правом продления).
Уведомить государство, что иностранный гражданин прибыл в страну. Для этого надо заполнить форму и подать ее через МФЦ, отправить почтой или отнести в местное подразделение ГУ МВД по вопросам миграции. Срок — 7 рабочих дней с момента приезда сотрудника.
За иностранных высококвалифицированных специалистов не надо платить страховые взносы в ПФР и на обязательное медицинское страхование. НДФЛ для нерезидентов 30%, для резидентов 13%.
Всё сложно: пригласить иностранца из визовой страны
Государство старается, чтобы работу получали в первую очередь россияне, а уже затем иностранные граждане. Чтобы пригласить иностранца работать в России, надо сначала подать заявку на подбор сотрудников в местную службу занятости населения. У нее будет месяц, чтобы найти для вас подходящий персонал (при этом вы вправе отказывать всем и каждому).
Когда заявка будет отработана, а сотрудники так и не найдены, отправьте заявку о потребности в привлечении иностранных работников в местное учреждение по занятости населения. Точное название организации и контакты найдите через сервис «Миграционные квоты». Рассматривают заявку и выносят решение в течение 25 дней.
Если решение положительное, оформите разрешение на работу иностранному гражданину — в местном подразделении по вопросам миграции МВД. Разрешение выдадут (или откажут) в течение 30 календарных дней. Госпошлина за услугу — 10 тыс. рублей.
Дальше — те же действия, что и для привлечения высококвалифицированного специалиста. То есть следующий шаг — оформление разрешения на работу иностранного специалиста (пошлина — 3,5 тыс. рублей).
Работодатель не платит взносы на медицинское страхование таких сотрудников. Взносы в Пенсионный фонд — стандартные 22%, на временную нетрудоспособность — 1,8% к зарплате. НДФЛ — 30% для нерезидентов и 13% — для резидентов РФ.
КИВИ Банк (АО). Лицензия № 2241, выдана Центральным банком РФ 22.01.2015 г.
