Прокрастинация — это целенаправленное откладывание решений и дел на неопределенный срок с учетом того, что человек принимает издержки, которые за этим последуют. Есть несколько причин появления прокрастинации, например, с точки зрения нейробиологии мы начинаем избегать выполнения важных дел в тот момент, когда наша лимбическая система вступает в борьбу с префронтальной корой. Иными словами, происходит противостояние нашего желания получить сиюминутное удовольствие и нашего стремления сделать то, что лучше для нас в долгосрочной перспективе. С психологической точки зрения, за этим могут стоять потребность в контроле, страх осуждения, стремление к получению удовольствия, неуверенность в себе или даже страх неизвестности. Но не стоит забывать, что мы можем откладывать дела на потом из-за чисто физиологических причин, например в результате отсутствия полноценного отдыха длительное время.

Прокрастинация не включена в международную классификацию болезней, хотя и встречается очень часто и может выступать в качестве симптома при разных состояниях или как отдельный психологический феномен. Подверженность прокрастинации зависит от личностных качеств, психологических установок и отсутствия знаний и навыков в области самоорганизации. Мы получаем или ставим перед собой определенную задачу, которую воспринимаем крайне сложной, в этот момент мы думаем: «О, это будет так сложно, я устану и не справлюсь!» Часто прокрастинация идет бок о бок с перфекционизмом: желание сделать все идеально и не допустить ошибок вызывает тревогу и печаль. Надо набраться сил, чтобы это сделать, говорим мы и идем смотреть любимый сериал. Тревога снижается, мы получаем удовольствие от просмотра фильма. Приближается дедлайн, и на нас обрушивается тонна самокритики и недовольства: «Я пролежал в кровати и ничего не сделал! Какой же я ленивый!» Мы вновь думаем о трудной задаче, и так замыкается ловушка прокрастинации.

Наша психика заточена на то, чтобы защищать нас от переживания неприятного опыта, и прокрастинация — одна из очевидных стратегий избегания. А любое избегание дает нам краткосрочную выгоду: на время мы ограждаем себя от тревоги и стресса, связанных напрямую с выполнением откладываемой задачи. Существует мнение, что прокрастинация может быть безопасной передышкой или даже площадкой для креативного решения. Согласно эффекту Зейгарник (эффект незавершенного действия), прерванное действие лучше запоминается человеком. Соответственно, пока мы не закончим задачу, она будет крутиться в нашей оперативной памяти. И кто знает, возможно, свободный поток мыслей и ассоциаций приведет к уникальной идее. А еще иногда прокрастинация просто указывает на то, что вы двигаетесь не туда, куда вам хотелось бы.

Прокрастинировать можно по-разному:

• делать то, что приносит удовольствие (просмотр сериалов, новостной ленты, смешных видео, компьютерные игры, прослушивание музыки, и т. д.);
  
• выполнять менее значимые дела (например проверку электронной почты);
• мечтать и фантазировать;
  
• обращаться к «простым удовольствиям» (сон, алкоголь, еда, и т. д.).
  

Если мы начинаем прокрастинировать, то испытываем при этом тревогу, злость, страх, несмотря на то что выполняем приятные для нас действия. Мы находимся в стрессе и напряжении, у нас появляются самообвинительные мысли. Мы не получаем истинного удовольствия от тех действий, которые совершаем.

Тут, скорее, стоит говорить о внешней оценке и наличии контроля, чем об авторе задач. Не важно, кто поручил вам выступление на публику, вы сами или начальник. Но при наличии у вас определенного уровня тревожности и перфекционизма прокрастинация вас, вероятно, настигнет. С контролем тоже неоднозначно: кому-то помогает «пинок», в то время как у других может возникнуть ощущение давления. Также играет роль интерес к задаче и соответствие ее ценностям исполнителя. Мы сами наверняка придумаем задачу, отвечающую нашим потребностям, компетенциям и ориентациям. Тогда вероятность прокрастинации будет ниже. То, что поступает «сверху», может не соответствовать нашим интересам, тогда внутренняя мотивация не сформируется и человек скорее будет откладывать задачу, чем рваться в бой. Имеет значение и степень ясности, определенности: мы не умеем читать мысли, и человеку сложнее выполнять чьи-то требования, если они носят размытый характер.

Однако возможно обсудить с автором задачи: 

а) четкий план действий,

б) допустимость корректировки «под себя»,

в) форму контроля в процессе выполнения (может сыграть против прокрастинации и в сторону эффективности).

Прокрастинация предпринимателей может обретать особый оттенок благодаря следующим факторам.

• Ответственность. Ее много. Она рождает страхи и перфекционизм.
• Свобода. Как ни странно, ее тоже много, и это может сказываться негативно: мягкие сроки, отсутствие контроля, недостаточный навык самоорганизации вызывают отсрочку выполнения задач.
• Вдохновение. Предпринимательская деятельность зачастую требует креативного подхода. А вдохновение не приходит по заявке.
• Риски. Большое количество неопределенности влияет на скорость принятия решений. В таком случае многие дела могут откладываться.
• Многозадачность. Большой объем работы выматывает, нехватка отдыха влечет за собой прокрастинацию.

Предприниматель имеет свободу и не обязан отчитываться перед кем-то, поэтому может легко переключаться на разные мелкие задачи, которые не особенно важны в этот момент. Если это ваш случай, первое, с чего стоит начать, — составить список дел, обозначить срочность и важность. Необходимо понять какие усилия приносят результат для бизнеса, а какие — нет, а также что из задач можно и нужно делегировать.

Особенность предпринимательской прокрастинации может быть связана с синдромом выученной беспомощности, когда человек ранее сталкивался с чередой неудач. Даже люди в бизнесе подвержены страху провала,  собственной неуспешности, вследствие чего выполнение задач хочется отложить на потом.

Разбираться с причинами «в голове» — это основной залог успеха в своей деятельности, но есть и ряд общих рекомендаций, которые помогут меньше прокрастинировать. Это забота о своих базовых потребностях (сон, еда, отдых, активность, безопасность, эмоциональный комфорт), чтобы исключить прокрастинацию из-за физических недугов. Соблюдение режима дня, баланса работы и отдыха, планирование задач и тайм-менеджмент, установление разумных границ в рабочих задачах (разумно оценивать свои силы, уметь отказывать, а также делегировать задачи), периодически составлять «колесо баланса» — насколько гармонично распределяется ваше время по всем сферам жизни.

Борьба с особенностями психики вряд ли поможет, а вот сделать шаги в сторону коррекции поведения имеет смысл. Вносите ясность. Задача должна быть вам понятна. В идеале — разбита на подзадачи с четко очерченными сроками. Планируйте. Бывает полезно записать подзадачи к основной деятельности в календарь/на стикер/в блокнот, кому как привычнее. Попробуйте делать ежедневный «to do list». Развивайте навыки тайм-менеджмента. Поможет интервальная работа с короткими перерывами, матрица Эйзенхауэра, метод «5 минут». Концентрируйте внимание. Во время работы над задачей важно отключить уведомления на телефоне/в соцсетях и убрать отвлекающие/соблазняющие факторы. Поощряйте себя. Пусть любимая сладость, час в компьютерной игре или пенная ванна станут наградой за вложенные силы и труд.