Что делать с сотрудниками во время «нерабочей» недели? Инструкция для предпринимателей
С 30 марта по 3 апреля на всей территории России объявлены нерабочие дни — об этом 25 марта заявил Владимир Путин. Но бизнес практически сразу заявил о намерении продолжить работу: «Яндекс», «М.Видео», «Студия Артемия Лебедева» и многие другие компании не намерены останавливать свою деятельность. Позднее в Кремле пояснили, что работать удаленно в течение «нерабочей» недели все-таки можно. Разбираемся, какие опции доступны предпринимателям из разных индустрий в этой ситуации.
Что делать с сотрудниками на удаленке
Пресс-секретарь президента Дмитрий Песков заявил, что на этой неделе россияне могут продолжить работать удаленно, а «режим нерабочих дней введен для того, чтобы снизить контакты между людьми по максимуму».
До этого заявления можно было считать, что сотрудники на удаленке попадают под действие указа президента и смогут получить оплачиваемые нерабочие дни. Теперь же можно считать, что если сотрудники будут удаленно выполнять должностные обязанности в нерабочую неделю, это не станет нарушением со стороны работодателя.
Но рекомендуем все же получить письменное согласие в электронном виде от каждого сотрудника.
Как платить зарплату? Минтруд пояснил, что нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому вышедшим на удаленную работу сотрудникам должна быть выплачена зарплата в обычном, а не в повышенном размере.
В том случае, если сотрудник ссылается на указ об оплачиваемой нерабочей неделе и отказывается выходить на работу, повлиять на его решение можно только стимулом — например, двойным окладом. Принудительно выйти на работу никого заставить нельзя.
Пояснение: кто точно должен выйти на работу
Никто не уточняет, какие компании можно отнести к непрерывно действующим или тем, которые выполняют неотложные работы. В законах определений нет. В каждом случае это нужно оценивать с учетом особенности деятельности компаний. Непрерывность должна быть не решением бизнеса, а объективной необходимостью.
То есть к непрерывно действующим нужно относить не те производства, которые работают круглосуточно круглый год, чтобы извлечь больше прибыли и произвести больше товаров. А те, которые после полной остановки производственного процесса не смогут запустить его снова без существенного экономического ущерба. Классический пример: сталеварные цеха в металлургии или городской метрополитен.
Что делать с сотрудниками на рабочих местах
В «нерабочую» неделю на рабочие места — в офисы или на производства — должны будут выйти сотрудники:
- непрерывно действующих организаций;
- медицинских и аптечных;
- обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
- осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Как платить зарплату? Официальных разъяснений по этому требованию Минтруд и Минфин не дают. Значит, действовать нужно в интересах сотрудников: часы работы в нерабочие дни придется оплатить в двойном размере.
Возможным решением проблемы двойной оплаты станет вариант с дополнительными днями отдыха. Сотрудник имеет право взять день отдыха за каждый день работы на этой неделе. В таком случае дни работы на этой неделе должны быть оплачены в одинарном размере.
Для бизнеса, который не может перевести сотрудников на удаленку, это наименее затратный вариант. Только нужно учесть, что желание использовать день отдыха вместо двойной оплаты должно исходить от сотрудника и закрепляться в письменном виде. Заставить сотрудника вы не вправе — это нарушение.
Что делать с сотрудниками, вынужденными не работать
Часть сотрудников будет работать удаленно (Кремль подтвердил), часть выйдет на рабочие места (в рамках исключения в указе). Однако остаются сотрудники, которые не могут работать удаленно и не попадают в список исключений.
Таких сотрудников нужно официально уведомить о нерабочей неделе, выпустив приказ, в котором должно быть указано, что период с 30 марта по 3 апреля — официальные нерабочие дни на основании указа президента №206. Рекомендуйте сотрудникам оставаться в этот период дома. Уточните, что дни полностью оплачиваемые. Сотрудники должны расписаться об ознакомлении с указом.
Как платить зарплату? Оплатить необходимо все нерабочие дни в полном размере. Зарплата должна была быть выплачена в последний рабочий день — 27 марта, если выплата приходится на период с 28 марта по 5 апреля.
Что делать с сотрудниками, которые в отпуске или на больничном
Те, кто в отпуске. Те сотрудники, которые на этой неделе находятся в очередном отпуске, используют отпуск. Вы выплатили им отпускные и освободили от работы на период оплачиваемого отпуска. Их отпуск на количество нерабочих дней продлевать не нужно. В календарные дни отпуска не входят только праздничные дни, а указом объявлены нерабочие дни.
Те, кто на больничном. Те сотрудники, которые с 30 марта по 3 апреля находятся на больничном, получат пособие по временной нетрудоспособности. Выплачивать зарплату в дни, которые совпали с больничным, вы не обязаны. Двойная оплата такого периода не допускается.
Те, кто в простое. Те сотрудники, которые были в простое еще до обращения президента, продолжают находиться в простое и получать две трети заработка. Предоставлять им нерабочие дни вы не должны, они и так не работают.
Если в период с 30 марта по 3 апреля попала только часть отпуска, простоя или больничного сотрудника, в оставшиеся дни он не работает, а вы их оплачиваете.
