РАЗОБРАТЬСЯ 30 апреля
Как сослаться на форс-мажор во время пандемии коронавируса, чтобы не исполнять договор
Пандемия бесспорно влияет на бизнес — но можно ли легально не исполнять условия действующих договоров из-за убытков, которые несут простаивающие сейчас компании? С началом кризиса предприниматели стали задаваться вопросом, как применить условие о форс-мажоре, встречающееся едва ли не в каждом договоре. Рассказываем в деталях, как доказывать, что в вашем случае имел место форс-мажор.
В законе нет понятия «форс-мажор». Для обозначения экстренных и внезапных ситуаций используется формулировка «непреодолимая сила». Но в быту это синонимы, различий между ними нет. Вот характеристики обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора):
Вот несколько примеров форс-мажора, которые уже случались и были признаны судом:
Но только наличия обстоятельств такого рода недостаточно, чтобы применить условия о форс-мажоре. Дополнительно должны быть соблюдены еще три условия:
Если суд признал обстоятельства форс-мажором, наступают такие последствия:
Сама по себе пандемия не является форс-мажорным обстоятельством. Но вот меры, которые вводит государство для борьбы с ней, могут подпадать под категорию «непреодолимой силы». Сейчас можно выделить следующие ограничительные меры:
Но эти обстоятельства не являются форс-мажором для всех компаний. Оценивается каждая конкретная ситуация. Ниже несколько типовых сценариев, когда компания либо направляет, либо получает уведомление о форс-мажоре.
В некоторых актах региональных властей о введении режима повышенной готовности содержатся ссылки на то, что вводимые ограничения являются обстоятельствами непреодолимой силы. К этим формулировкам надо относиться критически — скорее как к дополнительному аргументу, но не как к индульгенции.
Если срок исполнения договора выпал на период приостановления, то можно смело ссылаться на форс-мажор. Однако обстоятельства не признают форс-мажором, если:
Как обосновать?
Направить письмо о наличии форс-мажора контрагенту. — Сослаться на конкретный пункт акта региональных властей о приостановке деятельности. — Приложить копию приказа о приостановке деятельности.
Письмо следует направлять в письменном виде по юридическому адресу и адресу, указанному в реквизитах договора. Если за контрагентом закреплен официальный электронный адрес, следует продублировать письмо туда.
Что просить?
Уменьшение оплаты или ее отсрочка и освобождение от штрафов.
На наш взгляд, такое условие может быть форс-мажором, потому что работники получили такое право безусловно. Организация не имеет права препятствовать работникам воспользоваться режимом «нерабочих дней». Как следствие, бизнес должен приостановить свою работу полностью.
Можно также сослаться на то, что, например, большая часть коллектива решила не работать и поэтому могут быть допущены просрочки, так как работа выполняется дольше.
Но ничто не мешает компании имитировать приостановление деятельности либо преувеличить масштабы бедствия. Поэтому форс-мажор неактуален для компаний:
Как обосновать?
Направить письмо о наличии форс-мажора контрагенту. — Предоставить данные о количестве персонала, который приостановил работу. — Приложить копию приказа о приостановке деятельности. — Предоставить ориентировочный срок выполнения обязательств.
Что просить?
Соразмерное продление сроков выполнения обязательств (если компания не работала, например, 20 дней, то отсрочка может составить 20 дней).
В период повышенной готовности региональные власти вводили отдельные меры по принудительной самоизоляции граждан, которые касались лиц, вернувшихся из-за границы (и проживающих с ними), старше 65 лет, с хроническими заболеваниями, а также с признаками ОРВИ (и проживающих с ними). Доля сотрудников, оказавшихся в принудительной самоизоляции, может быть велика. Более того, и Роспотребнадзор, и региональные власти рекомендовали исключить командировки и совместные очные рабочие мероприятия (совещания).
При этом, на наш взгляд, уход нескольких сотрудников не является форс-мажором. Компания может ссылаться на полное прекращение деятельности, хотя в таком случае есть ресурсы для ее продолжения.
Как обосновать?
Направить письмо о наличии форс-мажора контрагенту. — Указать число принудительно самоизолированных лиц. — Объяснить, почему без конкретных сотрудников невозможно выполнить работу. — Заявить о невозможности командировок в связи с рекомендациями органов власти. — Указать ориентировочный срок выполнения обязательств.
Что просить?
Соразмерное продление сроков выполнения обязательств.
Это ограничение напрямую влияет только на компании, непосредственно связанные с перемещением людей, например перевозчиков и гостиницы. Также форс-мажором смогут воспользоваться компании, чьи заведения/помещения запретили посещать гражданам.
Спорный момент: запрета выходить из дома нет, но есть некоторые ограничения в передвижении, из-за которых упала проходимость многих улиц, особенно в деловых кварталах, что непосредственно повлияло на выручку. На наш взгляд, это явление также может относиться к форс-мажорам.
Из предыдущего правила, как всегда, есть исключения, если:
Как обосновать?
Направить письмо о наличии форс-мажора контрагенту. — Объяснить, почему клиенты должны к вам приходить, описать особенности бизнеса. — Предоставить аналитику, которая подтверждает, что ограничительные меры вызвали падение выручки (например данные ОФД или расчётного счета). — Указать ориентировочный срок выполнения обязательств.
Что просить?
Соразмерное продление сроков выполнения обязательств либо временное уменьшение выплат.
Сейчас особо пострадавшие отрасли в основном наполняют компании, деятельность которых парализована, и отнесение к особо пострадавшим отраслям является скорее следствием уже перечисленных обстоятельств, чем самостоятельным событием. Поэтому ссылаться на это следует в дополнение к другим обстоятельствам. Но точно недостаточно использовать отнесение к пострадавшим отраслям как единственный довод.
Также правительство связывает страдания исключительно с основным видом деятельности, а если пострадавший вид деятельности не является для компании основным по ОКВЭД — это не форс-мажор.
Как обосновать?
Направить письмо о наличии форс-мажора контрагенту. — Предоставить данные, которые мы рекомендуем для предыдущих обстоятельств (в зависимости от того, что вас коснулось). — Предоставить аналитику, которая подтверждает, что ограничительные меры вызвали падение выручки (например данные ОФД или расчётного счета). — Указать ориентировочный срок выполнения обязательств.
Что просить?
Соразмерное продление сроков выполнения обязательств либо временное уменьшение выплат.
Форс-мажор у ваших контрагентов означает форс-мажор у вас, когда, во-первых, контрагенты, у которых случился форс-мажор, — это подавляющее большинство ваших контрагентов, а обслуживание таких компаний — ваша основная деятельность. Во-вторых, любое третье лицо может без сомнений убедиться в том, что у ваших контрагентов плачевное состояние (например, их деятельность прямо приостановлена либо они относятся к пострадавшим отраслям). В-третьих, у вас нет альтернативных вариантов, то есть вы не можете подобрать иные рынки сбыта или других поставщиков, изменить бизнес-процессы.
Точно не получится сослаться на непреодолимые обстоятельства, если вам просто кто-то не заплатил или контрагенты решили придержать деньги и приостановить платежи.
Как обосновать?
Направить письмо о наличии форс-мажора контрагенту. — Предоставить аналитику, которая подтверждает, что ограничительные меры вызвали падение выручки (например данные ОФД или расчетного счета). — Предоставить данные, из которых следует, что ваша клиентская база сама находится в состоянии форс-мажора. — Указать ориентировочный срок выполнения обязательств.
Что просить?
Прекращение обязательств (если вы понимаете, что не сможете исполнить обязательство, или сомневаетесь в этом), продление сроков исполнения обязательств, временное уменьшение выплат и освобождение от ответственности и выплаты неустоек.
Такой довод, пожалуй, самый сложный. Он может применяться наравне со всеми перечисленными выше.
В судебной практике есть однозначная позиция, что отсутствие денег на счетах обстоятельством непреодолимой силы не является. Это может произойти по разным причинам — в результате хищения, действий конкурентов, государства, изменений рынка, ухода клиента, неплатежей со стороны контрагентов. Но все перечисленные случаи не являются форс-мажором, хотя чаще всего и не зависят от пострадавшего. Эти события происходят в обычной жизни — и каждый бизнес должен закладывать такие предпринимательские риски.
Поэтому главное — отсутствие денег должно прямо следовать из ограничительных мер. В ситуации форс-мажора эта связь должна прослеживаться явно. Например:
Не будут заслуживать внимания кейсы, когда контрагенты просто решили не платить и придержать деньги у себя и когда спрос упал из-за того, что люди сидят дома и экономят, либо из-за падения покупательной способности. Ведь в таком случае причины неплатежей — конкретные решения конкретных людей и компаний, а не объективные обстоятельства. Мотивация таких решений никого волновать не будет.
Как обосновать?
Направить письмо о наличии форс-мажора контрагенту. — Подтвердить, что ваш вид деятельности пострадал непосредственно от ограничений. — Подтвердить сам факт неплатежей (ОФД, претензии, письма контрагентов), а также сообщить о состоянии расчётных счетов. — Сравнить текущие обороты с аналогичным периодом в прошлом году. — Приложить письма от контрагентов по текущим договорам о причинах неплатежа.
Что просить?
Прекращение обязательств (если вы понимаете, что не сможете исполнить обязательство, или сомневаетесь в этом), продление сроков исполнения обязательств, временное уменьшение выплат и освобождение от ответственности и выплаты неустоек.