«Приручить обезьяну»: как взяться за ум и повысить свою продуктивность
Любой начинающий бизнесмен мечтает превратить свой подающий надежды стартап в серьезного игрока на рынке. Чтобы быстро расти, вам и вашей команде (помимо профессионализма и веры в продукт) понадобится вывести свою продуктивность на качественно новый уровень. Сооснователь и генеральный директор BestDoctor Марк Саневич рассказывает, как это сделать с помощью споров, полезной еды и медитации (оборот его собственной компании за год вырос в пять раз).
Мотивация — прежде всего
Многие стартаперы посвящают работе над проектом все свое время и оправдывают стереотипное представление о них из сериала «Кремниевая долина»: питаются пиццей, китайской лапшой и мечтами о будущем успехе. В какой-то момент сидячий образ жизни вкупе с вредной едой непременно дает о себе знать — появляется лишний вес, а простые физические нагрузки даются сложнее. Все это, конечно, отражается на эффективности и уверенности в себе.
Человеку часто тяжело менять свою жизнь, ориентируясь только на долгосрочные последствия. Поэтому важно ставить себя в правильные мотивационные рамки. Как вариант, можно заключить с кофаундером (или еще с кем-нибудь) такое пари: кто в течение определенного срока не завяжет с джанк-фудом и не начнет регулярно заниматься спортом — переведет на счет другого некую сумму (чем больше — тем лучше). А если провалитесь оба — каждый пожертвует такое же количество денег в благотворительный фонд.
Преимущества здорового образа жизни очевидны: вы станете лучше высыпаться и в целом заметите рост КПД. Тренировка в спортзале отлично помогает проветрить голову — после нее работа идет бодрее, что, несомненно, положительно скажется на развитии вашего стартапа.
Если поспорить не с кем, отлично может сработать общественное обещание или блокировка средств на счету с условием, что они станут доступны только после достижения поставленной цели.
Заведите одну полезную привычку
Редактор сайта Wait but why Тим Урбан в своем выступлении на TED предложил образную модель нашего сознания. Он рассматривает его как сосуществование «рационального типа» и «обезьяны сиюминутного удовольствия». Первый отвечает за работу, решение проблем и другие важные в нашей жизни вещи, но «порулить» ему удается крайне редко, — управление постоянно перехватывает примат, которому хочется веселиться здесь и сейчас.
Верный способ «приручения обезьяны» и увеличения времени продуктивной работы — формирование полезных привычек. Одной из них может стать ежедневное выписывание всех задач на день в Todoist (лучше всего это делать по утрам). Такая разгрузка своего ума позволяет избавиться от страха что-либо забыть. Вечером вам останется пройтись по своему списку и закрыть решенные вопросы.
В этом деле очень важна регулярность: только фиксируя результаты каждый день, можно оценить собственную продуктивность в конце месяца, квартала или года. Это кажется очень простым и логичным ритуалом, но многим предпринимателям по-настоящему сложно заставить себя повторять его ежедневно. В этом и заключается сила привычки: спустя несколько недель самодисциплины она закрепляется в вашей жизни и незаметно делает ее лучше.
Главное — не винить себя, если одолевает прокрастинация. Эта напасть случается со всеми людьми и обостряется во время стрессовых ситуаций. Бороться с прокрастинацией помогает работа над укреплением силы воли, за которую отвечает префронтальная кора мозга.
Тренируйте концентрацию
Многих предпринимателей и визионеров отличает особый склад характера, который сопровождается синдромом дефицита внимания и гиперактивности. Им сложно долгое время быть в фокусе — мысли часто сменяют друг друга с бешеной скоростью. С одной стороны, эти качества помогают работать в режиме многозадачности, с другой — мешают доводить дела до конца.
Таким людям особенно полезно обратить внимание на медитацию. Медитативные практики сопровождает религиозно-мистический флер, но по сути они представляет собой тренировку концентрации и силы воли. Буквально: например, вы пытаетесь в течение 10 минут думать только о звуке. Поначалу это очень сложно — мысли сразу уносятся в сторону текущих задач и воображаемых разговоров. Но со временем заставлять себя фокусироваться на чем-то конкретном становится легче.
Достаточно медитировать на любительском уровне: уделять практике время утром или перед сном (без привязки к графику), но важно находить для этого время каждый день. Даже такой поверхностный подход дает свои плоды: стрессовые ситуации переносятся легче, а удерживать фокус становится проще.
Разберитесь с питанием
Между вашим питанием и продуктивностью — прямая взаимосвязь. Но предприниматели далеко не всегда могут организовать свой день таким образом, чтобы он включал несколько приемов полезной пищи.
По большому счету, чтобы сделать свое питание более осознанным, не обязательно погружаться в дебри БЖУ и подсчета калорий. Достаточно просто придерживаться следующих правил:
- Строго ограничьте джанк-фуд. Пицца, фастфуд, бургеры, очень жирная и соленая еда — не чаще раза в месяц. Мы все интуитивно это чувствуем, а наука подтверждает: такая пища серьезно вредит памяти и когнитивным функциям (вниманию, восприятию, интеллекту).
- Следите за потреблением сахара и учитывайте Гликемический индекс (ГИ) продуктов. Углеводы в продуктах с низким ГИ разбиваются на молекулы глюкозы медленнее, благодаря чему энергия лучше поступает в мозг.
- Держите в пределах досягаемости небольшой запас суперфудов (гранолу, орехи, злаковые батончики). Это помогает не нарушать правила 1 и 2 в критической ситуации.
Приложения и девайсы для повышения продуктивности
- Brain FM — этот сервис дает доступ к аудио-дорожкам, ориентированным на разные состояния: работа, расслабление, сон. Первые 5 сессий доступны бесплатно после регистрации, далее действует платная подписка. Трек для работы действительно помогает сконцентрироваться и выбросить все лишнее из головы.
- Headspace — сервис для медитации. Содержит десятки сессий под самые разные цели. Подходит как новичкам, так и продвинутым юзерам.
- Todoist — простое и гениальное приложение для фиксирования задач.
- Часы с трекером сна. На рынке есть много моделей на любой вкус и кошелек. Для продуктивной работы в течение дня необходимо минимум 2,5 часа сна в глубокой фазе ночью. Если ваши показатели ниже, необходимо работать над качеством сна.
В офисе должно быть комфортно
Постарайтесь построить в своем офисе корпоративную культуру, основанную на заботе — друг о друге и о собственной эффективности и здоровье. В BestDoctor это делается так.
- Персоналу разрешено самостоятельно формировать свой график работы — время прихода в офис и ухода жестко не контролируется. Сотрудники ценят доверие и ощущают личную ответственность за результат.
- У работников есть возможность отдохнуть и даже поспать прямо в офисе (на диване в игровой комнате или на корпоративных пуфах). Доказано, что регулярный недосып провоцирует падение IQ на 5-8 пунктов и снижает продуктивность. Важно, чтобы при необходимости люди могли восстановить силы.
- Сотрудники начинают рабочий день со стакана холодной воды с лимоном (они всегда есть в офисе) — это тонизирует и укрепляет иммунитет.
- Для персонала проводятся тренинги по продуктивной работе, хорошему самочувствию и медитации. Многие сотрудники признались, что хотели бы медитировать хотя бы по 5-10 минут в течение дня.
