Как уволить по Zoom и не нарушить закон?
В условиях пандемии и введённых из-за неё ограничений многие компании перевели своих сотрудников на дистанционный режим работы. Но некоторым, чтобы спасти свой бизнес, всё же приходится идти на непопулярные меры — сокращения и увольнения. Рассказываем, как расстаться с сотрудником на расстоянии и не нарушить при этом закон.
«Нерабочие дни» — очень даже рабочие
Для начала вспомним, как правильно перевести сотрудника на дистанционный режим работы. Это можно сделать двумя способами:
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- расторгнуть прежний трудовой договор и заключить новый.
Если вы планируете сохранить удалённый режим работы и после завершения пандемии — выбирайте второй способ. Но помните: чтобы перевести сотрудника на удалёнку, вам понадобится соглашение сторон (его обязательно нужно надлежащим образом оформить).
Тем, кто только собирается применить в своей компании гибкие формы занятости, помогут соответствующие рекомендации Минтруда. Ранее это же ведомство дало разъяснения по поводу недавно закончившихся «нерабочих дней с сохранением заработной платы» (согласно указу президента, они действовали по всей стране с 30 марта по 11 мая).
Минтруд указывает, что такие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным. А значит, если в этот период ваши сотрудники продолжали трудиться — их права вы не нарушили. Кстати, в указе мэра Москвы о введении режима повышенной готовности нерабочие дни тоже рассматриваются как отдельный режим в рамках трудового законодательства, позволяющий продолжать работу в дистанционном режиме.
4 классических способа уволить работника
В обычной ситуации расторгнуть трудовой договор можно следующими способами.
- Увольнение в связи с сокращением. Работодатель издает соответствующий приказ и уведомляет работника под роспись не позднее чем за два месяца. При этом попавшему под сокращение должна быть предложена иная вакансия, соответствующая его квалификации. Кроме того, работодатель обязан платить этому работнику средний заработок не только по день увольнения, но и в течение двух месяцев после — пока тот не найдёт новую работу.
- Увольнение «по статье». Этот способ можно применить в том случае, когда работник допустил нарушение трудовой функции. Увольнение при этом является формой дисциплинарной ответственности.
- Расторжение трудового договора по соглашению. Работодатель и работник подписывают документ, в котором определяют дату окончания работы, порядок и объём выплачиваемых компенсаций, а также другие детали (по усмотрению сторон).
- Расторжение трудового договора по инициативе работника. Этот способ (наряду с увольнением по соглашению) — один из самых «простых». Для соблюдения процедуры достаточно заявления работника, направленного за две недели до даты прекращения работы.
Во всех перечисленных выше случаях необходимо надлежащим образом оформить документы об увольнении. В последний день работы следует составить приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Уволенному также нужно предоставить справку о сумме его заработка и направляемых в ПФР сведениях. После окончательного расчёта ему выдается трудовая книжка с записью о прекращении трудовых отношений.
Если с работником всё же нужно расстаться
Содержать большой коллектив, когда твоя компания фактически не работает и не приносит прибыль, по карману далеко не всем. Поэтому многие работодатели всё же вынуждены идти на сокращения или, по крайней мере, задумываются об этом.
В обычной ситуации увольнение предполагает много точек «физического пересечения» — с работником нужно подписать ряд документов, ознакомить его с ними под роспись и т. д. Но как быть, если попавший под сокращение уже переведен на удалённую работу, соблюдает режим самоизоляции и поэтому не может посетить ваш офис?
По информации Минтруда, расторжение трудового договора на расстоянии возможно, но только при условии соблюдения всех требований законодательства. Однако в скупом разъяснении ведомства нет ответа на главный вопрос: к каким альтернативам строгому регламенту можно прибегнуть, не нарушив при этом закон.
В практике судов выработан простой принцип: ключевым является уведомление работника об увольнении. Сделать это без нарушения требований законодательства можно различными способами: с помощью почтового отправления либо путем передачи бумаг через курьера. Отправка документов в электронном виде также возможна, но только как дополнительный и более быстрый способ обмена информацией. Бумажные экземпляры соглашения о расторжении, приказа об увольнении и иных необходимых документов всё равно следует физически передать работнику.
Соблюсти формальности не менее важно, чем этично расстаться с работником. Ведь в случае нарушения процедуры, суд может встать на сторону уволенного — и тогда вам придется восстановить его в должности и компенсировать период отстранения от работы как «вынужденный простой».
Отдельных нормативных актов, которые регламентировали бы порядок расторжения договора дистанционным способом в связи с COVID-19, не существует в природе. Это делает правоприменительную практику в случае возникновения спора непредсказуемой. Но важно понимать, что российские суды (особенно в сегодняшних политических и экономических реалиях) склонны, в первую очередь, защищать интересы работников.
