Отдушина для выгоревших: какие корпоративы надо делать в 2026 году, чтобы мотивировать сотрудников

По оценкам рынка, бюджеты на корпоративы в 2025 году сократились в среднем на 40–50% по сравнению с предыдущим периодом.

При этом запрос на события, которые позволяют командам провести время в неформальной обстановке, тоже никуда не исчез.

Во многом это связано с состоянием сотрудников. По данным Русской школы управления, 48% сотрудников сталкиваются с симптомами выгорания, а среди причин называют неэффективные процессы (66%), а также сложные отношения с руководством (21%).

Одновременно усиливается внимание к вовлеченности сотрудников как бизнес-показателю. По данным Gallup, компании с высоким уровнем вовлеченности показывают до 23% более высокую прибыльность, а текучесть снижается на 21–51% в зависимости от типа организации.

Оптимальный размер микрогруппы для игровых шоу — 10–15 человек, то есть коллектив одного отдела или проектная команда. В таком составе работа с эмоциями и вовлечением максимально эффективна, поскольку дает возможность увидеть в каждом коллеге (и начальнике тоже!) живых людей.

Для молодого поколения сотрудников это особенно важно, ведь они чаще ориентированы на личность непосредственного руководителя. Исследование The Center for Generational Kinetics показало, что почти 45% зумеров готовы на снижение зарплаты ради работы под руководством человека, которому они доверяют. При этом 26% молодых специалистов считают себя лояльными к компании уже после одного года работы.

Это командные соревнования с вопросами, кнопками и интерактивными табло. К нам обратилась компания, где между производством и офисом возникли проблемы в коммуникации. Рост производства совпал с массовым наймом на удаленку — сотрудники по большей части никогда не видели друг друга. Это тормозило процессы и приводило к убыткам.

Мы выбрали формат игры в стиле ТВ-шоу. В каждой команде были представители офиса, склада и производства — победить можно было только вместе. В сценарий интегрировали рабочие задачи.

• В раунде «Терминология» нужно было угадать зашифрованные слова, связанные с работой компании. Офисные сотрудники быстро считывали буквы, производственники узнавали термины.

• В другом раунде с помощью ИИ объединили портреты топ-менеджеров и лидеров производства — команда должна была узнать обоих. За 2,5 часа участники перезнакомились. Через пару недель переписка стала эффективнее, выросло количество звонков и личных встреч.

На разработку игры уходит около месяца. Над проектом работают пять-восемь человек: менеджеры, креативная группа, технические специалисты и дизайнеры. На площадке — ведущий, администратор и два-три помощника. В разработке может быть до четырех мероприятий одновременно.

Самое сложное — найти баланс между пожеланиями клиента и тем, что эффективно. Однажды эйчар пыталась «защитить» топов от участия. Мы договорились начать с минимального вовлечения — в итоге топы активно включились в игру, сотрудница дала положительную обратную связь и сделала повторный заказ.

Еще одна ловушка — сделать игру полностью про работу. Люди приходят отдыхать. Идеальная пропорция: 30% заданий с отсылками к компании и 70% — общие темы, музыка, реквизит.

Технические форс-мажоры случаются: пропадает интернет, подводит проектор. На этот случай есть бумажные бланки для квизов и планшеты.

Команда проходит маршрут в городе или внутри офиса с использованием мобильных приложений и элементов дополненной реальности. Участники выполняют задания, взаимодействуют друг с другом и принимают решения в условиях ограниченного времени.

Простой квест на готовой универсальной базе заданий относительно недорогой в разработке. Самая затратная часть — креатив и адаптация под компанию-заказчика, когда в ивент необходимо вшить брендированные вопросы, отсылки к внутренним процессам, и так далее.

В разработке диджитал-квестов в условиях города есть скрытая ловушка — зависимость от городской инфраструктуры. В нашей практике был случай, когда во время масштабного квеста в центре города за день до мероприятия на ключевой локации маршрута внезапно начались дорожные работы и улицу перекрыли.

Чтобы не сорвать проект, нам за ночь пришлось:

• переделывать маршрут,

• вносить изменения в приложение,

• привлекать дополнительных игротехников, которые на месте перенаправляли участников.

На это ушло около 100 тыс. руб. из резервного фонда, который мы закладываем на каждое мероприятие (около 10% от общего бюджета), чтобы не просить деньги у клиента в разгар мероприятия.

Это, например, «Форт Боярд» или «Большие гонки» с современным оборудованием на стилизованных площадках. Ностальгия хорошо работает, особенно в комплексе с новыми игровыми механиками.

Это самый эмоциональный формат мероприятий. Формируется опыт общего преодоления, игровой драйв позволяет людям выплеснуть накопившийся стресс. Мероприятия рассчитаны на большие команды — от 100 до 300 человек, — «тяжелая атлетика» в мире ивентов. В таких проектах участников делят на подгруппы по психотипу и компетенциям:

• «Интеллектуалы» решают сложные задачи, ищут подсказки;

• «Активисты» проходят физические испытания.

В финале усилия объединяются, например, добытая ранее подсказка помогает пройти финальную полосу препятствий. В этой модели взаимодействия успех команды зависит от персонального вклада каждого участника.

Стоимость проектов напрямую зависит от уникальности реквизита и сложности застройки.

Успех таких мероприятий на 80% зависит от исполнителей. За 16 лет работы мы сформировали надежный пул подрядчиков, но продолжаем его дополнять и расширять. Чтобы система работала без сбоев, делим команду на два крыла: административное (логистика, тайминг, ТЗ) и творческое (ведущие, диджеи, игротехники). А вот если у них происходит рассинхрон — ждите форс-мажор. Главные риски возникают именно на границах зон ответственности.

В этот момент нас выручило разделение зон ответственности.

• Административная команда оперативно подключила резервный канал интернета (сейчас из-за проблем с сетью мы возим с собой собственные точки Wi-Fi).

• Креативная группа за 15 минут перестроила механику раундов.

В итоге мы переключили часть визуальных заданий на планшеты, раздали их участникам и перевели несколько раундов в звуковой и голосовой формат, где ведущий работал напрямую с залом.

Иногда сюрпризы случаются на этапе подготовки, когда агентство или заказчик перераспределяют бюджет: например, на отели и логистику уходит основная доля средств, а на творчество остается минимум. В этом случае мы в режиме горящей головы пересобираем программу и оптимизируем расходы, чтобы не терять в качестве и дать клиенту тот результат, на который он рассчитывает.

Когда нужно создать общее эмоциональное поле и неформальное пространство для общения большого числа людей, идеально подойдет микс нескольких форматов.

Приведу в пример наш кейс со «СберУниверситетом». Наша задача была создать социальный «клей» для топ-менеджеров, которые учатся онлайн и приезжают в кампус для нетворкинга. Для каждого учебного модуля мы готовили вечернюю программу таким образом, чтобы к концу обучения люди почувствовали себя частью сплоченного сообщества и дальше использовали в работе сложившиеся горизонтальные связи.

1. Первый модуль: участники через смартфоны делятся фактами о себе, угадывают города друг друга и находят общие смыслы.

2. Второй модуль: предлагается серия творческих задач, после каждого задания составы команд меняются, таким образом участники взаимодействуют и знакомятся с максимальным количеством людей.

3. Третий модуль: музыкальные батлы и караоке-шоу.

4. Четвертый модуль: большое шоу в ТВ-формате, вопросы основаны на пройденном студентами материале и произошедших событиях, участники в процессе игры превращаются в звезд телеэкрана.

При подготовке такого масштабного проекта нужно учитывать статус и интересы участников, важно сделать игру глубокой, но не сверхсерьезной, увлекательной, но не детской. Поэтому креативная группа должна тщательно продумывать контент, чтобы он был понятен аудитории.

Мы начинаем с брейншторма, в котором принимают участие три-пять человек. Конечно, в чем-то опираемся на прошедшие ивенты, но самые крутые идеи для мероприятий и игровых форматов рождаются на основе трендов, популярных компьютерных игр, выстреливших театральных постановок и громких кинопремьер, анализируем принципы работы соцсетей — в частности, используем механики дофаминового вовлечения в корпоративных целях.

Плюс важно помнить, что любое вечернее мероприятие всегда конкурирует с вариантом спокойно посидеть с телефоном, поужинать и расслабиться. Чтобы люди оставались в игре, нужно подстраиваться под темпоритм аудитории. И, конечно, иметь план Б на случай чрезвычайных обстоятельств вроде отсутствия электричества и поломок в аппаратуре: дополнительный реквизит, альтернативные задания и др.

Однажды на выездном мероприятии у нас сгорел видеомикшер, мы лишились возможности транслировать вопросы и турнирную таблицу на общий экран. Вот тут нам понадобился план Б: ведущий перешел в формат живого стендапа, задания были продублированы на заранее распечатанных карточках, которые помощники разнесли по столам. Мероприятие стало более камерным.

Игровые механики на корпоративах теперь работают не только на внутренние коммуникации, но и на бизнес-показатели. Банк попросил нас повысить вовлеченность внешних продавцов — не штатных сотрудников, — которые предлагают рассрочку разных банков в рознице.

Лучше всего подошла киношная: продавцов в банке называют агентами, и это сработало как смысловая связка с героем Тома Круза. Каждый выезд длился три дня:

• нетворкинг через игры,

• диджитал-квесты,

• шоу-соревнования.

Точные цифры по продажам под NDA. Но проект прожил семь лет — три-четыре выезда в год, 60–70% новых участников каждый раз. Участники становились амбассадорами и транслировали опыт коллегам, а бренд банка становился для них своим. Для малого бизнеса — бюджетные варианты: игры в офисе, быстрые тимбилдинги, короткие соревнования в течение года.