Блокировка WhatsApp в России. Как малому бизнесу теперь общаться с клиентами

Разобраться • 16 января 2025

Блокировка WhatsApp в России. Как малому бизнесу теперь общаться с клиентами

Блокировка WhatsApp в России. Как малому бизнесу теперь общаться с клиентами

Обложка

Автор: Мария Гусарова

Обложка: Unsplash


WhatsApp (принадлежит Meta, признанной Минюстом России экстремистской и запрещенной) еще недавно был для малого бизнеса в России «точкой входа по умолчанию»: через него принимали заказы, подтверждали доставку и отвечали клиентам. Но когда сообщения начали доходить с задержками или не доходить вовсе, выяснилось, что у многих компаний вся коммуникация с аудиторией фактически держится на одном приложении. «Инк» разобрался, почему малый бизнес оказался уязвим, какие модели взаимодействия оказываются устойчивее и что нужно сделать уже сейчас.

WhatsApp (принадлежит Meta, признанной Минюстом России экстремистской и запрещенной) еще недавно был для малого бизнеса в России «точкой входа по умолчанию»: через него принимали заказы, подтверждали доставку и отвечали клиентам. Но когда сообщения начали доходить с задержками или не доходить вовсе, выяснилось, что у многих компаний вся коммуникация с аудиторией фактически держится на одном приложении. «Инк» разобрался, почему малый бизнес оказался уязвим, какие модели взаимодействия оказываются устойчивее и что нужно сделать уже сейчас.

Перебои с доставкой сообщений, которые усилились с конца 2025 года, показали: проблема не в конкретном мессенджере, а в отсутствии у многих компаний запасного сценария коммуникаций. Работа сервиса в стране последовательно ограничивается, и для части бизнесов это уже обернулось срывом рассылок, потерей обратной связи и снижением конверсий. В этой ситуации речь идет не о срочной замене одного приложения другим, а о пересборке всей логики общения с клиентами.

Что именно перестает работать

Важно уточнить: речь пока что не идет о полном отключении WhatsApp, там еще можно вести переписку, хоть и со сбоями. Но основная проблема как для обычных пользователей, так и для предпринимателей — в падении надежности канала. В первую очередь страдают:

  • уведомления и подтверждения заказов;
  • напоминания о визитах, доставке и оплате;
  • массовые рассылки и акции;
  • сервисные сообщения, завязанные на автоматические сценарии.

Сообщения могут не только доставляться с задержками, но и не доходить до части аудитории или вообще теряться полностью. Для бизнеса это означает разрыв в цепочке обслуживания, даже если остальные процессы остаются стабильными.

По словам Алексея Коноплева, предпринимателя в сфере ретейла и основателя компании Copterdrone, слухи о блокировке WhatsApp ходили и раньше, но внезапность отключения и резкая потеря связи с клиентами все равно стали неожиданностью.

Алексей Коноплев

предприниматель в сфере ретейла и основатель компании Copterdrone

«Для нас этот мессенджер был основным — прежде всего из-за простоты и повсеместной распространенности среди людей. Очень важной была возможность найти клиента по номеру телефона, в отличие от того же Telegram, где у многих в настройках стоит запрет на такой поиск. Хотя мы в бизнесе всегда стремились использовать все доступные каналы и продаж, и коммуникаций, самым популярным оставался именно WhatsApp».

Коноплев добавил, что WhatsApp был ключевой точкой входа клиентов: бизнес-аккаунт вызывал доверие, а интеграция с CRM позволяла автоматически фиксировать обращения, сохранять историю заказов и переписок и не терять заявки. В результате до 50% обращений с сайта приходило через мессенджер — пользователям было проще написать напрямую, чем заполнять формы, особенно «на ходу», поэтому сбои в работе WhatsApp сразу начали сказываться на количестве и качестве входящих запросов.

Почему малый бизнес оказался уязвим

Ключевая причина — зависимость от одного канала. Многие компании годами выстраивали коммуникации вокруг WhatsApp, не рассматривая альтернативы как обязательный элемент инфраструктуры.

Как отмечает Василий Крылов, эксперт по маркетинговым технологиям, основатель SMMplanner, малый бизнес часто недооценивает свою зависимость от платформы, которая «хорошо работает здесь и сейчас»:

Василий Крылов

эксперт по маркетинговым технологиям, основатель SMMplanner

«Зачем изобретать велосипед, если площадка с целевой аудиторией найдена, процессы отлажены, клиентам и сотрудникам комфортно, продажи идут. Да и рекламный бюджет сфокусирован на той самой рабочей лошадке, которая везет».

Ресурсы небольших компаний ограничены, это можно понять. И у них редко есть отдельная команда, отвечающая за долгосрочную маркетинговую стратегию и устойчивость каналов.

По словам Ольги Покатаевой, директора по внедрению систем автоматизации коммуникаций DM Solutions:

Ольга Покатаева

директор по внедрению систем автоматизации коммуникаций DM Solutions

«Как правило, бизнес “малый” и продвижением часто занимается не специальный, выделенный человек, а сам владелец. А это чаще всего люди, для которых подобная активность непрофильная. Поэтому, освоив один канал коммуникаций, они на нем и останавливаются, если он работает, то и стимула развивать другой канал нет. Кроме этого, поддержка нескольких каналов более трудоемкая и требует больших инвестиций, так как они работают немного по-разному и нельзя просто размещать в них один и тот же контент для продвижения, а малый бизнес редко обладает достаточными ресурсами для этого. Поэтому в ситуации внезапной блокировки WhatsApp малый бизнес оказался наиболее уязвимым — его операционную деятельность парализует мгновенно, а быстро перестроиться нет ни ресурсов, ни заранее подготовленных запасных аэродромов».

Как пояснил Дамир Фейзуллов, директор по SMM & ORM коммуникационного агентства PR Partner, выстраивание коммуникаций вокруг одного мессенджера приводит к системному риску сразу и на нескольких уровнях.

Дамир Фейзуллов

директор по SMM & ORM коммуникационного агентства PR Partner

«Во-первых, это контроль над контактами: чаще всего клиентская база фактически живет внутри платформы, не сегментирована и не дублируется в CRM или других системах.

Во-вторых, бизнес привыкает к стабильному потоку сообщений и не закладывает сценарий, при котором канал может перестать работать в течение одного дня.

И, наконец, самый критичный риск — когда поддержка, продажи и сервис завязаны на один интерфейс, компания теряет гибкость и не может быстро перенести коммуникацию без потери контекста и лояльности».

В результате WhatsApp стал де-факто стандартом коммуникаций для МСП — от заказов и консультаций до рассылок и постпродажного сервиса. Но его статус иностранного сервиса, неподконтрольного российской юрисдикции, делает бизнес уязвимым к внешним решениям: от блокировок до деградации сервиса.

Фактически компании делегировали критически важную функцию платформе, на устойчивость которой не могут влиять.

Практика показывает, что проблема зависимости от одного мессенджера для малого бизнеса носит не теоретический, а вполне прикладной характер. По словам Валентина Медведева, руководителя отдела продаж компании Sidorin Lab, ​​специализирующейся на управлении репутацией в интернете:

Валентин Медведев

руководитель отдела продаж компании Sidorin Lab, ​​специализирующейся на управлении репутацией в интернете

«Когда весь контакт с клиентами завязан в одном месте и нет диверсификации по сбору и хранению клиентской базы, бизнес становится уязвимым, потому что при блокировке или сбое мессенджера компания фактически теряет всех своих действующих и потенциальных клиентов. Даже если у команды он открывается через VPN, часть аудитории, которая его не использует, просто выпадает из контакта и это превращается в прямые потери — лидов, заказов и доверия, потому что для клиента “компания пропала”, ему некуда написать, и он уходит к тем, с кем связь проще».

Во-вторых, бизнес привыкает к стабильному потоку сообщений и не закладывает сценарий, при котором канал может перестать работать в течение одного дня.

И, наконец, самый критичный риск — когда поддержка, продажи и сервис завязаны на один интерфейс, компания теряет гибкость и не может быстро перенести коммуникацию без потери контекста и лояльности».

Практический опыт других стран

Международная практика показывает, что полная блокировка мессенджеров не исключение, а закономерное следствие ограничений.

  • Китай заблокировал WhatsApp в 2017 году, Facebook вместе с Messenger (также принадлежат запрещенной Meta) — еще в 2009-м. Бизнес адаптировался, полностью перейдя в экосистему WeChat, где объединены коммуникации, платежи, заказы услуг и взаимодействие с государством.
  • Турция во время политических протестов в 2025 году временно ограничивала доступ к Telegram, WhatsApp, YouTube, X, Instagram (тоже принадлежит запрещенной Meta) и Facebook. Бизнесу приходилось использовать VPN, что увеличивало издержки и создавало дополнительные юридические и операционные риски.
  • Индия рассматривала возможность полной блокировки мессенджеров из-за фейковых новостей, но ограничилась мерами по пересылке сообщений. Даже этот сценарий показал, что зависимость от одного иностранного сервиса остается уязвимой моделью.

Опыт этих стран подтверждает: полагаться на один зарубежный мессенджер как на базовую инфраструктуру стратегически неустойчиво.

Какие модели коммуникаций оказываются устойчивее

Эксперты сходятся в том, что устойчивость дает не конкретный сервис, а подход. Речь идет о мультиканальной модели, где разные каналы выполняют разные функции:

  • собственные каналы (email, личный кабинет, push-уведомления) как база;
  • мессенджеры и соцсети — для диалога и вовлечения, но с ограничениями;
  • SMS — как резервный и трансакционный канал.

По словам Павла Кондратьева, генерального директора сервиса IP-телефонии «Плюсофон», SMS до сих пор остается одним из самых стабильных инструментов:

Павел Кондратьев

генеральный директор сервиса IP-телефонии «Плюсофон»

«SMS — это канал, который работает даже при ограничениях мобильного интернета. Его открываемость превышает 90%, а уровень доверия выше за счет строгой фильтрации и защиты от спама».

При этом SMS плохо подходит для диалога и не заменяет мессенджеры, но хорошо работает как надежный «якорь» для критически важных сообщений.

Валентин Медведев в свою очередь полагает, что для малого бизнеса в этой ситуации решение будет довольно простым:

Валентин Медведев

руководитель отдела продаж компании Sidorin Lab, ​​специализирующейся на управлении репутацией в интернете

«Мессенджер может оставаться удобным способом общения, но он не должен быть единственным местом, где хранится информация. Если есть сайт или лендинг, логичный базовый шаг — сделать форму обратной связи, чтобы заявки попадали хотя бы в почту и не зависели от работы одного приложения. Параллельно важно фиксировать контакты и историю общения в CRM, а если объемы небольшие, то хотя бы в Google-таблице или документе. Тогда при сбое одного канала у клиента сохраняется альтернативный способ связаться, а у компании не исчезает база и все ключевые договоренности».

С ним согласен Андрей Юкин, коммерческий директор RetailCRM:

Андрей Юкин

коммерческий директор RetailCRM

«Устойчивая и универсальная архитектура — это каналонезависимый центр плюс резерв каналов. Для малого бизнеса достаточно одного центра данных о клиенте, двух рабочих каналов коммуникаций и простого механизма переключения между ними. Ключевое условие — чтобы история общения, ответственность менеджеров и сценарии работы хранились в системе, а не в мессенджере. Тогда сбой канала приводит не к потере клиентов, а лишь к смене интерфейса общения».

В результате становится ясно, что история с WhatsApp не про конкретный сервис и не про срочную миграцию в другой мессенджер. Это тест на устойчивость бизнес-коммуникаций. Он показал: когда вся связь с клиентами завязана на одном внешнем канале, сбой превращается в операционный кризис — с потерей заказов, доверия и управляемости процессов.

Опыт российских компаний и международная практика сходятся в одном: выигрывают не те, кто быстрее меняет приложение, а те, кто заранее выстраивает коммуникации как систему — с резервами, центром хранения данных и понятной логикой переключения каналов.

Что малому бизнесу стоит сделать уже сейчас

  • Перестать считать мессенджер базой. Контакты, история общения и договоренности должны храниться вне WhatsApp — в CRM, почте или хотя бы в структурированном файле.
  • Обеспечить клиенту альтернативу. На сайте, в соцсетях или карточках компании должны быть минимум два рабочих способа связи.
  • Разделить каналы по задачам: мессенджеры — для диалога, SMS — для критических уведомлений, собственные каналы — для базы и трансакций.
  • Подготовить сценарий сбоя заранее. Не технический план, а простой ответ на вопрос, куда мы переводим клиента, если этот канал перестает работать завтра.

WhatsApp может остаться частью коммуникаций — но только как инструмент, а не как единственная точка контакта. Чем раньше бизнес это зафиксирует, тем меньше потерь принесет следующий сбой — независимо от того, какой сервис окажется под ударом.